Přeskočit na hlavní obsah
Plánování akcí6 minut

Vytvořit koncept akce: Kdo se má jak zúčastnit?

Text: Bernhard De LucaAktualizováno

Kurz gesagt
  • Dein Veranstaltungskonzept legt Zielgruppe, Anlass, Lernziel oder Begegnungsangebot und Teilnahmeform für ein einzelnes Tanzevent fest.
  • Beschreibe das Einstiegsniveau durch konkrete Fähigkeiten und entscheide, ob Gäste allein, paarweise oder als Gruppe teilnehmen.
  • Benenne den Tanzstil präzise und mache Rollenwahl, Partnerwechsel sowie mögliche Teilnahme ohne Tanzen ausdrücklich sichtbar.
  • Fasse die Entscheidungen in einem kurzen Entwurf zusammen, der deinem Team als gemeinsame Arbeitsgrundlage dient.

Im Kursalltag kannst du Erwartungen unterwegs korrigieren. Bei einem einzelnen Event treffen dagegen Menschen zusammen, die dein Angebot unterschiedlich verstehen: Ein klarer Entwurf verhindert, dass Anfängerunterricht und freies Tanzen versehentlich dasselbe Versprechen bekommen.

Das brauchst du für deinen Entwurf

  • Ein einzelnes Event als Gegenstand der Planung
  • Notizen zu bisherigen Teilnahmehürden und Gästewünschen
  • Fachkenntnis zum vorgesehenen Tanzstil
  • Ein gemeinsames Dokument für die Konzeptfassung

Koncept popisuje zážitek, ne plán průběhu

Koncept akce propojuje určitou skupinu s konkrétní nabídkou, které lze snadno porozumět. „Večer Forró pro všechny“ neříká, jestli hosté potřebují základní znalosti, dostanou lekci, nebo budou jen volně tančit. „Úvod do Forró pro dospělé bez předchozích zkušeností, s vedeným párovým procvičováním a dobrovolným střídáním partnerů“ naopak popisuje zážitek, na jehož základě můžeš později dělat organizační rozhodnutí.

Cílová skupina této akce nemusí představovat všechny tvoje zákazníky. Taneční škola, kterou navštěvují převážně zkušené páry, může záměrně nabídnout úvodní lekci pro jednotlivce. Trvalé zaměření na cílovou skupinu tvojí taneční školy ti poskytuje vodítko, ale toto konkrétní rozhodnutí nenahrazuje.

Každé rozhodnutí musí odpovídat tomu, jakou účast slibuješ. Vedený úvod vyžaduje jiný způsob výuky než setkání, na kterém zkušení hosté tančí samostatně. Také pozorování je samostatnou nabídkou, pokud k němu připravíš kulturní kontext nebo ukázku. Kdo chce jen přihlížet, neměl by být omylem naplánovaný jako taneční partner pro procvičování.

Když zmiňuješ africké, asijské nebo latinskoamerické taneční kultury, uveď konkrétní styl místo obecného označení původu. Úvod do Kizomby s odkazem na Angolu a úvod do Kathaku v kontextu severní Indie jsou dvě odlišné nabídky. Při pozdější realizaci ti koncept poslouží jako základ, až budeš organizačně připravovat svou taneční akci; časy a ceny do tohoto návrhu ještě nepatří.

Ein sichtbarer Konzeptentwurf hält auch verworfene Ideen fest, damit sie nicht unbemerkt ins Angebot zurückkehren.
Ein sichtbarer Konzeptentwurf hält auch verworfene Ideen fest, damit sie nicht unbemerkt ins Angebot zurückkehren.

Sedm rozhodnutí pro koncept akce

  1. Den Anlass in einen Satz fassen

    Schreibe auf, warum dieses einzelne Event stattfinden soll: etwa als Einstieg in Forró für Menschen außerhalb deiner bestehenden Kurse. „Wir möchten einen Tanzabend anbieten“ reicht nicht, weil daraus weder ein Nutzen für die Gäste noch eine inhaltliche Richtung entsteht.

  2. Die Zielgruppe konkret eingrenzen

    Beschreibe Erfahrung, Motivation und Teilnahmehürde deiner gewünschten Gäste. Im Beispiel sind es Erwachsene ohne Forró-Vorkenntnisse, die sich ohne feste Tanzbegleitung anmelden möchten. Herkunft oder Alter allein erklären selten, welche Anleitung diese Menschen brauchen.

  3. Formuluj výsledek pro hosty

    Zvol si hlavní vzdělávací cíl nebo nabídku setkání. Pro začátek může platit: hosté dokážou společně tančit jednoduchý základní krok do hudby. Na večeru taneční scény může být cílem umožnit střídání tanečních partnerů v moderovaném prostředí.

  4. Den kulturellen Rahmen benennen

    Halte fest, welchen Stil und welche Ausdrucksform du vermittelst. Beschreibe beim Forró-Beispiel den brasilianischen Kontext sowie deine konkrete musikalische und tänzerische Auswahl. Verwende keine Sammelüberschrift wie „lateinamerikanischer Abend“, wenn das Angebot tatsächlich einen bestimmten Stil behandelt.

  5. Stanov formu účasti

    Rozhodni, zda mohou hosté přijít sami nebo s doprovodem, které taneční role budou k dispozici a zda je střídání partnerů dobrovolné. Pro tento příklad se hodí samostatná registrace s možností volby role a organizovaným střídáním partnerů. Výslovně stanov, zda se počítá i s pouhým přihlížením.

  6. Popiš podmínky účasti

    Uváděj pouze předpoklady, které jsou pro vybranou nabídku nezbytné: například žádné předchozí zkušenosti, ochotu pracovat v páru a srozumitelný jazyk výuky. U tanců s blízkým tělesným kontaktem popiš, jakou formu kontaktu cvičení využívají a které alternativy bez těsného kontaktu jsou součástí konceptu.

  7. Propoj rozhodnutí pro krátký text

    Propoj příležitost, cílovou skupinu, výsledek, styl a formu účasti do jednoho odstavce. Doplň podmínky a níže uveď, co nabídka nezahrnuje. Přečti si návrh z pohledu svého lektora: Mělo by z něj být jasné, co si hosté procvičí nebo zažijí a co jim neslibuješ.

So werden Formulierungen eindeutig

Takto ano

  • Propojit „bez předchozích zkušeností“ s jednoduchým úkolem k naučení
  • „Otevřenost“ vysvětlit možností volby role a podmínkami účasti
  • Uvést konkrétní styl, například Kizomba, Kathak nebo Forró
  • Popsat sledování jako samostatnou formu účasti

So nicht

  • „Für jedes Niveau“ schreiben und komplexe Figuren voraussetzen
  • „Alle willkommen“ schreiben und feste Paare voraussetzen
  • Unterschiedliche Stile unter „exotische Tänze“ zusammenfassen
  • Zuschauende ungefragt in Paarübungen einteilen

Diese Ergebnisse hältst du fest

Nach der ersten Skizze

Entwurf

Nach der Konzeptfassung

Abgleich

Před dalším plánováním

Předání

Häufige Fragen

  1. Für ein einzelnes, überschaubares Tanzevent reicht häufig eine Seite als Arbeitsentwurf. Entscheidend ist, dass keine inhaltliche Entscheidung hinter Schlagworten verschwindet. Ein Absatz beschreibt das Angebot, darunter stehen Teilnahmebedingungen und bewusste Ausschlüsse. Umfangreiche Informationen zur Durchführung gehören in eigene Unterlagen, damit das Konzept lesbar bleibt.

Mach dein Eventangebot verständlich

Mit deinem klaren Konzept kannst du dein Event im udansa hub eintragen, damit Tanzinteressierte es auf den Stadt- und Stilseiten finden. udansa kann Anmeldung und Zahlung übernehmen; alternativ verlinkst du auf dein eigenes System.

udansa für Veranstalter

Hodí se k tomu