Přeskočit na hlavní obsah
Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Text: Mary De LucaAktualizováno

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Večer může na papíře vypadat, že na sebe všechno plynule navazuje, a přesto může ztroskotat na chodbě studia. Když už čeká další skupina, zatímco se ještě uklízejí podložky, v plánu chybí čas na provozní úkony.

Tohle potřebuješ pro svůj týdenní rozvrh

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Kurz zabírá víc než jen dobu výuky

Při plánování kurzů ve své taneční škole je termín rezervací zdrojů: místnost, lektor a skupina jsou potřeba současně. Veřejně viditelná doba výuky představuje jen její část. Před ní může být potřeba připravit místnost a nastavit hudbu, po ní je třeba uklidit pomůcky, věnovat se rozhovorům a vystřídat skupinu. Volný časový slot v místnosti ještě neznamená, že se v něm může konat výuka. Tento rozdíl patří také do tvé organizace správy kurzů.

Párová výuka s figurami, které zabírají hodně místa, vyžaduje volný prostor pro pohyb. Lekce sólového tance může zase vyžadovat široké řady, volný výhled na zrcadlo nebo cvičení na zemi. Rozhodující jsou skutečně vyučované pohyby, nikoli jen název tanečního stylu. Velká místnost proto automaticky nevyhovuje každé skupině. Výuku může rušit i hudba znějící současně v jiné místnosti, přestože se místnosti nepřekrývají.

Konkrétní, smyšlený příklad: Kurz probíhá od 18:00 do 19:00. Na opuštění místnosti a následnou přípravu si vyhradíš 15 minut, takže další výuka v ní začíná v 19:15. Tato doba není obecně závazným pravidlem. Pokud stejný lektor potřebuje navíc přestávku na odpočinek, jeho další lekce musí začínat později. Takové předpoklady si poznamenej do interního plánu, viditelné údaje o kurzech pro svou taneční školu na udansa od nich zůstanou oddělené.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Sestavení týdenního rozvrhu

    Pro každý den v týdnu si vytvoř časovou osu a pro každou místnost samostatný řádek. Vyznač otevírací dobu, pevné rezervace třetích stran a časy, které nelze využít; teprve zbývající políčka můžeš využít pro své pravidelné kurzy.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Slaď návaznost kurzů jednotlivých skupin

    Nastav kurzy, které stejná skupina pravidelně navštěvuje za sebou, tak, aby se nepřekrývaly a byl mezi nimi dostatek času na přesun. Započítej i cestu mezi místnostmi a posuň začátky, pokud by společná recepce nebo šatna byla kvůli současnému střídání skupin přeplněná.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

Takhle ano

  • Uváděj výuku a dodatečný čas rezervace odděleně
  • Celý společný lektorský tým přiřaď ke kurzu
  • Vybavení místnosti eviduj pod stálým identifikátorem
  • Interní čas na přípravu ponechávej mimo viditelnou dobu kurzu

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Vor dem Eintragen

Grundlage

Po prvním návrhu

Kontrola

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.

udansa für Tanzschulen

Passend dazu