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Jahrgangsplanung6 Minuten

Für den Abiball Tanzproben organisieren: Januar bis Juni

Text: Bernhard De LucaAktualizováno

Stručně řečeno
  • Od ledna do června si stanov pevné termíny zkoušek a během zkouškových týdnů neplánuj povinné zkoušky.
  • Rozděl správu termínů, vedení zkoušek a dokumentaci mezi konkrétně určené osoby, každé přiděl i zástupce.
  • Každé zkoušce stanov konkrétní cíl pro danou část a aktuální verzi choreografie zaznamenávej na společné úložiště.
  • Naplánuj možnosti doplnění, aby ti, kdo chyběli, mohli před další společnou zkouškou dosáhnout stejné úrovně.

Když se jedna polovina ročníku učí odpoledne a druhá už čeká v hale, motivace obvykle nechybí. Většinou chybí dohoda, která obstojí i během maturitních zkoušek.

To potřebuješ pro váš plán

  • Přehled termínů zkoušek a povinných školních akcí
  • Seznam účastníků se společným kontaktním kanálem
  • Přístupná zkušebna s dostatkem volného prostoru
  • Zvolený formát vystoupení a osoba zodpovědná za vedení zkoušek
  • Společný kalendář a místo pro ukládání aktuálního stavu příprav
  • Hudební soubor a přehrávací zařízení pro společné zkoušky

Ein Probenziel beschreibt, was gemeinsam klappt

Eine Jahrgangsprobe hat einen anderen Zweck als individuelles Üben: Du bringst Menschen mit unterschiedlichen Lernständen zu einem verlässlichen gemeinsamen Ablauf. Deshalb ist „Eröffnungstanz üben“ als Kalendereintrag zu ungenau. Ein brauchbares Ziel lautet beispielsweise: „Alle beginnen Abschnitt B auf dasselbe Musiksignal und erreichen ihre vereinbarte Position.“ Damit ist klar, wer gebraucht wird und welches Ergebnis am Ende stehen soll.

Teile den Ablauf für die Planung in eindeutig benannte Abschnitte, etwa Einzug, A, B und Schluss. Ergänze jeweils den Startpunkt in der Musik und die beteiligten Personen. Zählzeiten helfen bei Bewegungen, Zeitmarken beim Wiederfinden in der Aufnahme. Wenn ihr noch an der Musikauswahl arbeitet, helfen die nach Tanzbarkeit geordneten Liedern für die Eröffnung; im Probenplan bleibt anschließend dieselbe Musikfassung hinterlegt.

Ein Abschnitt ist organisatorisch erst abgeschlossen, wenn sein gültiger Stand festgehalten wurde. Ein gutes Ergebnis nützt Fehlenden wenig, wenn beim nächsten Treffen niemand den vereinbarten Einsatz kennt. Plane deshalb Dokumentationszeit innerhalb der Probe ein. Wie viel Unterricht einzelne Schüler brauchen, ist eine andere Frage, die der Ratgeber zu den benötigten Tanzstunden für den Abiball behandelt. Dein Kalender bildet dagegen die gemeinsame Arbeit des Jahrgangs ab.

Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.
Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.

Jak si sestavíte plán zkoušek

  1. Aufgaben mit Vertretungen verteilen

    Benenne eine Person für Kalender und Raum, eine für die Probenleitung und eine für Anwesenheit und Dokumentation. Hinterlege zu jeder Aufgabe eine Vertretung; dieselbe Person darf mehrere Aufgaben übernehmen. Schreib dazu, wer Terminänderungen verbindlich bekannt gibt.

  2. Prüfungszeiten im Kalender sperren

    Trage schriftliche und mündliche Prüfungszeiträume, Ferien und Pflichtveranstaltungen zuerst ein. Vereinbart zusätzlich geschützte Lernzeiten vor Prüfungen. Diese Felder bleiben ohne verpflichtende Tanzprobe; bei unterschiedlichen Prüfungsterminen markierst du die betroffenen Gruppen, statt pauschal den ganzen Jahrgang auszuschließen.

  3. Naplánuj termíny od ledna do června

    Leden a únor věnuj zkouškám jednotlivých částí, březen jejich propojení a období bez zkoušek v dubnu a květnu společnému opakování. Na červen si rezervuj náhradní a rezervní termíny. Jde o příklad plánování: pracovní bloky si posuň podle toho, kdy skutečně skládáš zkoušky.

  4. Přiřaď každé zkoušce výsledek

    Doplň datum, začátek, konec, místnost, potřebné účastníky a cíl části. V tomto časovém rozmezí naplánuj příchod, opakování, práci na cíli a dokumentaci. Záznam je užitečný, pokud každý pozvaný ví, kdy a kde je potřeba a které části se má zúčastnit.

  5. Zusagen und Änderungen verbindlich regeln

    Lege eine Rückmeldefrist für Teilnahme oder Absage fest und sammle Antworten an einem Ort. Änderungen veröffentlicht ausschließlich die Kalenderverantwortung mit Datum und betroffenen Personen. Verlange bei kurzfristigen Änderungen eine Empfangsbestätigung, damit niemand aufgrund einer alten Nachricht am falschen Ort wartet.

  6. Nach jeder Probe den Stand festhalten

    Speichere pro Abschnitt Datum, Versionsnummer, Musikmarke, vereinbarte Änderung und offene Aufgabe. Nutze bei Bedarf eine kurze Aufnahme mit Zustimmung der erkennbaren Personen und beschränktem Zugriff. Markiere genau eine Fassung als gültig und verschiebe ältere Stände ins Archiv.

  7. Fehlende gezielt wieder anschließen

    Ordne jeder Absage den verpassten Abschnitt und einen Nachholtermin zu. Eine benannte Person vermittelt dort den gültigen Stand anhand der Dokumentation. Vermerke anschließend „wieder angeschlossen“ oder eine konkrete offene Aufgabe, damit die nächste Gesamtprobe nicht mit ungeklärten Lücken beginnt.

So bleiben Absprachen eindeutig

Takhle ano

  • Publikovat události v kalendáři s pevně stanoveným začátkem a koncem
  • Při změně místnosti výslovně nahradit starý záznam
  • Zkoušky po skupinách obsazovat pouze potřebnými lidmi
  • Nevyřízené úkoly přiřadit konkrétní osobě a termínu

So nicht

  • Mit „nachmittags irgendwann“ zum Treffen einladen
  • Einen zweiten Raum nennen und den alten Eintrag stehen lassen
  • Für jede kleine Korrektur den gesamten Jahrgang bestellen
  • Ungeklärte Aufgaben als „machen wir später“ ablegen

Tyto výsledky si můžeš odškrtnout

Vor der ersten Einladung

Planung

Am Ende jeder Probe

Dokumentation

Nach der Prüfungsphase

Wiederanschluss

Časté dotazy

  1. Četnost závisí na vašich nesplněných cílech v jednotlivých částech a na tom, kdy máte volno od zkoušek, ne na pevně stanoveném počtu zkoušek. Rozvrhněte setkání tak, abyste mezi dvěma zkouškami měli čas na dokumentaci a dohánění zameškaného. Další termíny mají smysl, pokud některé části ještě společně nezvládáte, ne jen proto, že máte volné místo v kalendáři.

Tanzkurse für deinen Abiball

Für die tänzerischen Grundlagen findest du hier passende Abiball-Kurse, getrennt von eurem gemeinsamen Probenplan.

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