Gå til hovedindhold
Kursusadministration5 minutter

Indhent en dansetime, du er gået glip af: tidspunkt og godkendelse

Af Mary De LucaOpdateret

Kort fortalt
  • Om du må indhente en dansetime, du selv har været fraværende fra, afhænger af den aftalte ordning for erstatningstimer.
  • Et passende hold på et andet tidspunkt passer til din dansestil, dit kursusniveau og niveauet på den time, du har været fraværende fra.
  • Din forespørgsel skal nævne den time, du har været fraværende fra, dit faste hold og det ønskede tidspunkt for erstatningstimen samt det nødvendige antal deltagere.
  • Deltag først, når danseskolen har bekræftet det konkrete tidspunkt for erstatningstimen.

I kalenderen kan en anden kursusaften hurtigt se ud som det perfekte hul. Men på et igangværende hold kan gruppen allerede være nået meget længere, og en synlig dato betyder ikke, at der er reserveret en plads.

Det skal du bruge til planlægningen

  • Bookingbekræftelse med kursusnavn eller kursusnummer
  • Datoen for den undervisningstime, du selv er gået glip af
  • Aftalte kursusbetingelser med regler for erstatningstimer
  • Timeplan med mulige parallelle hold
  • Dine ledige dage inden for fristen for at indhente timen

Et parallelhold skal også passe ind i forløbet

Et parallelhold er en anden gruppe med sammenlignelig undervisning. Det er ikke nok, at holdene har samme niveau: To begynderhold kan være startet på forskellige tidspunkter og derfor arbejde med forskellige forløb. Når du skal indhente en time, afhænger det af, hvilket undervisningsafsnit den missede time hører til. Et hold, der startede senere, kan netop derfor passe bedre end gruppen, der kører sideløbende.

På hold med flere danse er aftenens konkrete fokus også vigtigt. En gruppe kan være i gang med Rumba, mens den time, du missede, handlede om vals. På et hold med fokus på én dansestil skal undervisningsformat og opbygning passe sammen. Se, hvor forskellige tilbud inden for samme dansefamilie kan være, i oversigten over Swing-kurser med forskellige læringsmål.

Godkendelsen gælder for en bestemt time, ikke automatisk for alle hold på samme niveau. Grupperne skal have plads nok til at bevæge sig, og underviseren skal kunne tage højde for ekstra deltagere i undervisningsforløbet. Selv en time, der kan bookes offentligt, kan have begrænset plads til deltagere, der skal indhente en time. Af hensyn til administrationen er det en hjælp at knytte besøget tydeligt til dit faste hold: Registreringen af fremmøde skelner mellem almindelig deltagelse og et indhentningsbesøg. Så er det tydeligt, hvilken mistet time dit besøg hænger sammen med.

En entydig kursustilknytning forhindrer, at dit indhentningsbesøg ved en fejl registreres som en ekstra booking.
En entydig kursustilknytning forhindrer, at dit indhentningsbesøg ved en fejl registreres som en ekstra booking.

Sådan organiserer du din erstatningstime

  1. Angiv tydeligt, hvilken time du har misset

    Notér kursusnummer, niveau og datoen for den time, du har misset, fra din booking. Tilføj det navn, du er tilmeldt under, så administrationen kan knytte dit fravær til den rigtige booking uden forveksling.

  2. Læs den aftalte ordning

    Se i dine kursusbetingelser, om der er mulighed for at indhente en lektion, og hvilken frist, begrænsning eller tilmelding der gælder. Notér også, om der nævnes ekstra omkostninger; hvis der ikke er regler for indhentning, skal du ikke udlede heraf, at du har tilladelse til at deltage.

  3. Vælg en passende alternativ lektion

    Vælg en lektion i skemaet med en passende stilart, et passende niveau og et tydeligt undervisningsafsnit inden for den tilladte frist. Hvis det er uklart, hvor langt undervisningen er nået, skal du notere usikkerheden i din ene samlede forespørgsel i stedet for allerede at registrere lektionen som booket.

  4. Forespørg samlet om deltagelse

    Skriv via den angivne kontaktkanal, for eksempel: „Jeg var fraværende fra kursus [kursusnummer] den [dato] og vil gerne indhente det den [dato, tidspunkt, kursus]. Vi regner med [antal deltagere] personer. Passer holdets niveau, og kan I bekræfte deltagelsen og eventuelle omkostninger?“

  5. Få det konkrete tilsagn på skrift

    Læs svaret om dato, tidspunkt, kursus, antal deltagere og eventuelle omkostninger. En bekræftelse på modtagelse eller »Det er som udgangspunkt muligt at indhente undervisningen« er endnu ikke en godkendelse af tidspunktet; gem først det entydige tilsagn, og overfør oplysningerne til din kalender.

  6. Meld dig inden undervisningen begynder

    Kom i god tid til det bekræftede hold, og meld dig som gæst for at indhente en time fra dit faste hold. Hav bekræftelsen klar; hvis du er i tvivl om, hvor du skal være, så vent i kanten i stedet for at gå ind i gruppen, mens der bliver forklaret.

  7. Afslut erstatningsbesøget

    Notér den faktiske besøgsdato ud for dit fravær, når du har deltaget. Hvis skolen bruger en erstatningsseddel eller en deltageroversigt, skal du gemme den relevante registrering. Din næste almindelige kursusaften forbliver uændret, medmindre andet er aftalt.

Disse oplysninger gør forskellen

Gør sådan

  • Angiv den præcise dato for det missede kursus
  • Angiv erstatningskurset med dato og tidspunkt
  • Angiv det faktiske antal deltagere
  • Brug en godkendelse til netop dette besøg

Ikke sådan

  • Kun skrive „på et tidspunkt i sidste uge“
  • Kun skrive „kurset på tirsdag“
  • Tage ekstra personer med uden at have tilmeldt dem
  • Overføre et gammelt tilsagn til en ny dato

Din tjekliste inden besøget

Før forespørgslen

Tilknytning

Efter bekræftelsen

Reservation

Efter deltagelsen

Afslutning

Ofte stillede spørgsmål

  1. Sygdom giver ikke automatisk mulighed for at indhente en time. Det afhænger af din aftale og eventuelt gældende lovgivning. En sygemelding kan være relevant, hvis der er en særlig regel i din aftale, men den erstatter ikke en godkendelse af en dato. Send kun følsom dokumentation, hvis den aftalte regel faktisk kræver det, ikke for en sikkerheds skyld sammen med hver forespørgsel.

Din næste kursusaften ligger fast

På udansa finder du dansekurser for voksne med tidspunkter, der passer ind i din uge. Hvis du vil indhente en undervisningsgang på dit eksisterende hold, er det stadig din danseskoles konkrete godkendelse, der er afgørende.

Din næste kursusaften ligger fast