Gå til hovedindhold
Kursusadministration5 minutter

Ændr parvis tilmelding til dansekurset: Knyt separate tilmeldinger sammen

Af Mary De LucaOpdateret

Kort fortalt
  • To separate bekræftelser beviser ikke i sig selv, at I mangler at blive tilknyttet som par på dansekurset.
  • Samme kursusnummer, startdato og kursusniveau er grundlaget for at sammenkæde jeres eksisterende tilmeldinger.
  • Bed udbyderen udtrykkeligt om at tilknytte jer som par med begge bookingnumre, uden afbestilling eller en ny booking.
  • Et skriftligt svar bør bekræfte begge personer og deres fælles tilknytning til det konkrete kursus.

På den første kursusdag vil du gerne lære trin, ikke forklare to bookingprocesser. En præcis besked om rettelsen hjælper kontoret med at placere jer på de pladser, I allerede har, uden at gøre et lille fordelingsproblem til en ny tilmelding.

Det skal du bruge til rettelsen

  • Begge bekræftelser med fulde navne
  • Begge bookingnumre, hvis de findes
  • Kursusnummer, kursusniveau, startdato og tidspunkt
  • Begge personers samtykke til at blive matchet med hinanden
  • Udbyderens kontaktadresse fra bekræftelsen

Separate bekræftelser er ikke i sig selv en fejlbooking

En kursusbekræftelse kan være personlig: Hver tilmeldt person modtager så sin egen besked, selvom begge internt er registreret som et par. Hvis den anden persons navn ikke fremgår, er det i første omgang en mangel på information. Hvis der derimod udtrykkeligt står „individuel tilmelding“ eller et forkert partnernavn, har du konkret grund til at bede om en rettelse. Du bør også læse sådanne oplysninger i sammenhæng: En individuel faktura siger for eksempel ikke noget sikkert om parregistreringen.

Personlig tilmelding, bekræftet kursusplads og parregistrering er forskellige oplysninger. En registreret betaling erstatter hverken bekræftelsen af en plads eller parregistreringen. En ren modtagelsesbekræftelse bekræfter i første omgang kun, at tilmeldingen er modtaget. En deltagelsesgaranti på et kursus for singler er heller ikke automatisk en bekræftelse på jeres ønskede par-konstellation.

For at knytte to tilmeldinger sammen skal begge gælde det samme konkrete kursus. Det er ikke nok, at dansestilen er den samme, hvis datoerne eller holdene er forskellige. Hvis I er på forskellige niveauer, handler problemet desuden om jeres fælles adgang til kursusniveauet. En simpel parregistrering løser ikke denne forskel. Skeln derfor mellem det, der er registreret forkert, og det, der indtil videre blot ikke er blevet bekræftet udtrykkeligt. På den måde holder du din henvendelse inden for rammerne af den eksisterende booking.

Bookingnumre gør det nemt at skelne mellem dine bookinger, også når flere deltagere har samme efternavn.
Bookingnumre gør det nemt at skelne mellem dine bookinger, også når flere deltagere har samme efternavn.

Sådan forbinder du jeres tilmeldinger

  1. Sammenhold begge forløb side om side

    Åbn jeres to bekræftelser, og noter navn, bookingnummer og status for hver person. Skeln mellem „Tilmelding modtaget“ og en faktisk bekræftelse på en plads, så du ikke ved en fejl hævder, at der er bekræftet to pladser, selvom den ene stadig afventer.

  2. Sammenlign det konkrete kursus

    Sammenlign kursusnummer, lokation, startdato, tidspunkt og niveau. Hvis disse oplysninger stemmer overens, kan du kræve at blive placeret på samme hold. Hvis der er afvigelser, nævner du i stedet begge bookede kurser og det hold, I gerne vil skifte til, uden at give indtryk af, at ombookingen allerede er gennemført.

  3. Angiv, hvad der mangler

    Skriv præcist, hvad der mangler eller er forkert: ingen gensidig navneangivelse, udtrykkelig individuel tildeling eller forkert partnernavn. Hvis der kun foreligger separate beskeder, så formulér „Parfordelingen er ikke synlig for os“ i stedet for „Du har booket forkert hos os“.

  4. Sådan formulerer du en fælles besked

    Brug denne skabelon: „Emne: Tilmelding som par, kursus [nummer]. Kan du registrere [navn, bookingnummer] og [navn, bookingnummer] som et par? Begge eksisterende tilmeldinger skal bevares. Bekræft venligst skriftligt begge vores navne, kurset og at vi er registreret som et par.“

  5. Tilføj samtykket og send beskeden

    Tilføj „Vi ønsker begge dette match“ og send beskeden til udbyderen fra bekræftelsen. Sæt den anden person på kopi med vedkommendes samtykke. Hvis udbyderen kræver et separat samtykke, svarer personen i samme mailtråd.

  6. Vurdér svaret

    Læs svaret ud fra din henvendelse: Bliver begge personer tilknyttet det samme kursus som par? En generel besked som „Ændring gennemført“ er stadig upræcis. Svar i den eksisterende tråd med de manglende oplysninger i stedet for at oprette en ny, uafhængig sag.

  7. Gem den korrigerede version

    Gem den klare bekræftelse sammen med de oprindelige bekræftelser. Et skriftligt tillæg kan dokumentere den korrigerede version, også uden nye bekræftelsesfiler. Hvis det uventet indeholder andre datoer, priser eller et navn, der er fjernet, skal du endnu ikke betragte rettelsen som afsluttet.

Begræns rettelsen til et snævert område

Sådan gør du

  • Få rettet den eksisterende parinddeling
  • Vedlæg kun de nødvendige bookingoplysninger
  • Brug én fælles beskedtråd
  • Beskriv manglende oplysninger sagligt og konkret

Ikke sådan

  • Afbestille begge pladser for en sikkerheds skyld og booke igen
  • Vedhæfte kopier af ID eller komplette betalingsoplysninger
  • Sende flere modstridende ændringsønsker på samme tid
  • Straks konkludere, at der er sket en fejlbooking, ud fra separate e-mails

Sådan ser du redigeringsstatussen

Før afsendelse

Forberedelse

Efter afsendelse

Behandling

Efter rettelsen

Afslutning

Ofte stillede spørgsmål

  1. Nej, en fælles betaling dokumenterer ikke i sig selv, at I er tilmeldt som par. Betalingen kan omfatte flere tilmeldinger uden at dokumentere, at de hænger sammen i forbindelse med undervisningen. Oplys derfor de relevante bookingnumre. Du skal kun bruge betalingskvitteringer i denne forbindelse, hvis udbyderen ellers ikke kan identificere bookingerne.

Pardanskurser til jeres fælles start

På udansa finder du pardanskurser, hvis du leder efter et passende tilbud til jeres næste fælles booking.

Se alle relevante kurser

Kommende events i denne dansestil

Find sammen til det næste kursus

På udansa finder du dansepartnere, du kan gå til kursus sammen med. Med den rette person kan du aftale kurstider og jeres næste opstart, før I booker.

Find sammen til det næste kursus