Gå til hovedindhold
Kursusadministration6 minutter

Skift af dansepartner på et igangværende dansekursus: Sådan giver du besked

Af Bernhard De LucaOpdateret

Kort sagt
  • Meld, at en person udtræder permanent, og oplys udbyderen om den nye pardannelse, kursus-id, navnene og den ønskede startdato.
  • Den nye person skal udtrykkeligt godkendes til det igangværende kursus, også selvom en hidtidig plads bliver ledig.
  • Få først ændret parregistreringen, når den er godkendt, og dokumentér skriftligt start på deltagelsen samt begge personers tilmeldingsstatus.
  • En ændring af parregistreringen afslutter ikke automatisk aftalen for den person, der udtræder, og overfører heller ikke nogen betaling.

Den næste time står allerede i kalenderen, men deltagerlisten viser stadig den tidligere deltager. En korrekt ændring forhindrer, at I står ved indgangen som et par, der ikke er tilmeldt.

Det skal du bruge til ændringen

  • Kursusnavn, kursus-ID og undervisningstidspunkt
  • Tidligere tilmeldingsbekræftelse eller bookingnummer
  • Navnene på den nuværende og den nye person
  • Ønsket dato for det permanente skift
  • Den nye persons samtykke til tilmeldingen
  • Kort beskrivelse af den nye persons tidligere kurserfaring

Parbinding og deltagerplads er to forskellige ting

Parbindingen beskriver, hvilke to tilmeldte personer der hører sammen på kurset. Deltagertilladelsen gælder derimod hver person for sig. Hvis din hidtidige dansepartner stopper permanent, kan udbyderen derfor ændre parringen, uden at den nye person allerede må deltage. En ledig plads er ikke automatisk en tilladelse til at overtage den.

På et igangværende kursus har gruppen allerede arbejdet med trin, rytme og fælles forløb. Derfor afhænger det af, hvilket indhold den nye person behersker, og hvilken danserolle vedkommende skal have. En nyttig oplysning kunne for eksempel være: „Kender grundtrin og enkle drejninger, har indtil videre deltaget i fire kursusgange.“ Konkrete oplysninger siger mere end „danser ret godt“. Rådgivningen om tilmelding som Leader eller Follower kan hjælpe med at angive rollen.

Hold ændringen organisatorisk adskilt fra den personlige afsked og kontraktforhold. Du giver besked om, hvem du fremover ønsker at danse med, ikke om opsigelsen på en anden persons vegne. En kort oversigt over de senest gennemgåede figurer, for eksempel med nedskrevne dansetrin, gør det hidtidige undervisningsniveau lettere at forstå. Den hjælper med at træffe beslutning om opstart, men erstatter hverken tilladelsen eller en egen tilmelding, hvis udbyderen kræver det.

Et ankomsttidspunkt, der er aftalt på forhånd, giver tid til at tage imod jer uden at afbryde den igangværende undervisningstime.
Et ankomsttidspunkt, der er aftalt på forhånd, giver tid til at tage imod jer uden at afbryde den igangværende undervisningstime.

Sådan ændrer du den faste pardannelse i syv trin

  1. Beskriv tydeligt, at der sker et skifte

    Notér, at den nuværende person stopper permanent, og angiv den ønskede dato for skiftet. Skriv ikke „der kommer en anden med denne gang“: Det beskriver en afløser og kan føre til et tilsagn, der kun gælder én time.

  2. Tilknyt den eksisterende booking

    Overfør kursuskode, ugedag, tidspunkt og dit bookingnummer fra bekræftelsen. Tilføj navnene på det hidtidige par, så administrationen præcist kan finde den berørte tilknytning og ikke opretter en ekstra tilmelding til dig.

  3. Beskriv den nye person konkret

    Tilføj personens fulde navn, den tiltænkte danserolle og kendte kursusindhold. Brug kun kontaktoplysninger, som personen har givet samtykke til at dele. Nødvendige personlige oplysninger kan personen selv indsende.

  4. Send en samlet ændringsanmodning

    Skriv til udbyderen: „[Navn] udgår permanent af kurset [kursus-ID]. Jeg vil gerne deltage fra [dato] sammen med [navn, rolle, forhåndskendskab]. Bekræft venligst godkendelsen, den nye pardannelse og de nødvendige tilmeldingstrin, herunder eventuelle omkostninger.“ Tilføj dit navn og bookingnummeret.

  5. Vurdér svaret efter dets status

    Skeln mellem en modtagelsesbesked, et betinget tilsagn og en bekræftet deltagelse. »Ændring modtaget« er ikke i sig selv en godkendelse. Hvis der først skal ske en niveauindplacering, gælder deltagelsen kun inden for de rammer, der udtrykkeligt er givet tilsagn om, ikke automatisk for alle de resterende timer.

  6. Gennemfør den påkrævede tilmelding

    Den nye person indsender de oplysninger, der efterspørges i svaret, eller foretager sin egen tilmelding. Opfyld sammen de nævnte betingelser, adgangsoplysningerne fra den udtrådte person overføres ikke. Gem derefter bekræftelsen på den nye tilknytning med begge navne.

  7. Gennemfør den bekræftede opstart

    Mød op på det bekræftede tidspunkt, og oplys i receptionen om den opdaterede parsammensætning. Begynd kun i det omfang, der er bekræftet. Hvis godkendelsen stadig afventes, må den nye person ikke deltage i undervisningen under navnet på den person, der er udgået.

Sådan forbliver ændringen entydig

Sådan gør du

  • Meld det permanente skift med en konkret dato
  • Tilmeld den nye person under eget navn
  • Skeln mellem en bekræftelse på deltagelse og en ren kvittering for modtagelse
  • Behandl kontraktens ophør og parregistreringen separat

Ikke sådan

  • Annoncere det permanente skift som et engangsbesøg
  • Fortsætte med at bruge det tidligere navn på deltagerlisten
  • Bruge et automatisk modtagelsessvar som godkendelse
  • Tage den nye pardannelse som tegn på en opsigelse

Din tjekliste inden jeres første fælles dansetime

Før indsendelse

Forberedelse

Efter bekræftelsen

Tilmelding

Ved den første fælles time

Opstart

Ofte stillede spørgsmål

  1. Den nye person bør kun bruge dit gamle bookingnummer til at identificere ændringsanmodningen, ikke som sin egen adgang til at deltage. Et bookingnummer viser, hvilken tilmelding ændringen vedrører. Udbyderen fastlægger i den opdaterede bekræftelse, om nummeret fortsat gælder for begge personer, eller om der oprettes et ekstra nummer.

Pardanskurser til jeres nye konstellation

På udansa finder du pardanskurser, hvis I gerne vil starte sammen på et nyt hold i stedet for at begynde på et hold, der allerede er i gang.

Se alle relevante kurser

Kommende events i denne dansestil

Med en ny konstellation danse videre

På udansa finder du pardansekurser, hvor I kan starte på en frisk sammen, hvis det ikke er muligt at begynde på jeres igangværende kursus. Så kan I vælge en passende kursusstart med jeres nye konstellation.

Med en ny konstellation danse videre