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Jahrgangsplanung6 Minuten

Für den Abiball Tanzproben organisieren: Januar bis Juni

Af Bernhard De LucaOpdateret

Kort sagt
  • Fastlæg faste prøvedatoer fra januar til juni, og hold eksamensuger fri for obligatoriske prøver.
  • Fordel planlægningen af prøver, prøveledelsen og dokumentationen mellem navngivne personer, hver med en stedfortræder.
  • Giv hver prøve et konkret mål for et afsnit, og dokumentér den gældende koreografiversion på et fælles lagersted.
  • Planlæg muligheder for at indhente det forsømte, så fraværende kan nå samme niveau inden næste fælles prøve.

Når halvdelen af årgangen går til undervisning om eftermiddagen, mens den anden halvdel allerede venter i hallen, mangler der sjældent motivation. Oftest mangler der en aftale, der også holder under studentereksamenerne.

Det skal du bruge til jeres plan

  • Oversigt over eksamener og obligatoriske skoledatoer
  • Deltagerliste med en fælles kontaktkanal
  • Tilgængeligt øvelokale med tilstrækkelig fri gulvplads
  • Valgt optrædelsesformat og en prøveansvarlig
  • Fælles kalender og et sted at gemme information om prøvernes forløb
  • Musikfil og afspilningsenhed til fælles prøver

Ein Probenziel beschreibt, was gemeinsam klappt

Eine Jahrgangsprobe hat einen anderen Zweck als individuelles Üben: Du bringst Menschen mit unterschiedlichen Lernständen zu einem verlässlichen gemeinsamen Ablauf. Deshalb ist „Eröffnungstanz üben“ als Kalendereintrag zu ungenau. Ein brauchbares Ziel lautet beispielsweise: „Alle beginnen Abschnitt B auf dasselbe Musiksignal und erreichen ihre vereinbarte Position.“ Damit ist klar, wer gebraucht wird und welches Ergebnis am Ende stehen soll.

Teile den Ablauf für die Planung in eindeutig benannte Abschnitte, etwa Einzug, A, B und Schluss. Ergänze jeweils den Startpunkt in der Musik und die beteiligten Personen. Zählzeiten helfen bei Bewegungen, Zeitmarken beim Wiederfinden in der Aufnahme. Wenn ihr noch an der Musikauswahl arbeitet, helfen die nach Tanzbarkeit geordneten Liedern für die Eröffnung; im Probenplan bleibt anschließend dieselbe Musikfassung hinterlegt.

Ein Abschnitt ist organisatorisch erst abgeschlossen, wenn sein gültiger Stand festgehalten wurde. Ein gutes Ergebnis nützt Fehlenden wenig, wenn beim nächsten Treffen niemand den vereinbarten Einsatz kennt. Plane deshalb Dokumentationszeit innerhalb der Probe ein. Wie viel Unterricht einzelne Schüler brauchen, ist eine andere Frage, die der Ratgeber zu den benötigten Tanzstunden für den Abiball behandelt. Dein Kalender bildet dagegen die gemeinsame Arbeit des Jahrgangs ab.

Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.
Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.

Sådan sammensætter du jeres prøveplan

  1. Aufgaben mit Vertretungen verteilen

    Benenne eine Person für Kalender und Raum, eine für die Probenleitung und eine für Anwesenheit und Dokumentation. Hinterlege zu jeder Aufgabe eine Vertretung; dieselbe Person darf mehrere Aufgaben übernehmen. Schreib dazu, wer Terminänderungen verbindlich bekannt gibt.

  2. Prüfungszeiten im Kalender sperren

    Trage schriftliche und mündliche Prüfungszeiträume, Ferien und Pflichtveranstaltungen zuerst ein. Vereinbart zusätzlich geschützte Lernzeiten vor Prüfungen. Diese Felder bleiben ohne verpflichtende Tanzprobe; bei unterschiedlichen Prüfungsterminen markierst du die betroffenen Gruppen, statt pauschal den ganzen Jahrgang auszuschließen.

  3. Planlæg datoer fra januar til juni

    Brug januar og februar til prøver af afsnittene, marts til at sætte dem sammen og de eksamensfri perioder i april og maj til fælles repetition. Reservér tid i juni til ekstra prøver og bufferdatoer. Dette er et eksempel på en plan: Flyt arbejdsblokkene, så de passer til jeres faktiske eksamensperioder.

  4. Tilknyt et resultat til hver øvegang

    Udfyld dato, start, slut, lokale, nødvendige deltagere og afsnittets mål. Planlæg ankomst, gentagelse, arbejde med målet og dokumentation inden for dette tidsrum. En post kan bruges, når alle inviterede ved, hvornår og hvor de skal være, og hvilken del de skal deltage i.

  5. Zusagen und Änderungen verbindlich regeln

    Lege eine Rückmeldefrist für Teilnahme oder Absage fest und sammle Antworten an einem Ort. Änderungen veröffentlicht ausschließlich die Kalenderverantwortung mit Datum und betroffenen Personen. Verlange bei kurzfristigen Änderungen eine Empfangsbestätigung, damit niemand aufgrund einer alten Nachricht am falschen Ort wartet.

  6. Nach jeder Probe den Stand festhalten

    Speichere pro Abschnitt Datum, Versionsnummer, Musikmarke, vereinbarte Änderung und offene Aufgabe. Nutze bei Bedarf eine kurze Aufnahme mit Zustimmung der erkennbaren Personen und beschränktem Zugriff. Markiere genau eine Fassung als gültig und verschiebe ältere Stände ins Archiv.

  7. Fehlende gezielt wieder anschließen

    Ordne jeder Absage den verpassten Abschnitt und einen Nachholtermin zu. Eine benannte Person vermittelt dort den gültigen Stand anhand der Dokumentation. Vermerke anschließend „wieder angeschlossen“ oder eine konkrete offene Aufgabe, damit die nächste Gesamtprobe nicht mit ungeklärten Lücken beginnt.

So bleiben Absprachen eindeutig

Sådan

  • Offentliggør kalenderposter med fast start- og sluttidspunkt
  • Erstatt den gamle kalenderpost tydeligt, hvis lokalet skifter
  • Besæt sektionsprøver med kun de personer, der er nødvendige
  • Knyt åbne opgaver til en person og et tidspunkt

So nicht

  • Mit „nachmittags irgendwann“ zum Treffen einladen
  • Einen zweiten Raum nennen und den alten Eintrag stehen lassen
  • Für jede kleine Korrektur den gesamten Jahrgang bestellen
  • Ungeklärte Aufgaben als „machen wir später“ ablegen

Disse resultater kan du krydse af

Vor der ersten Einladung

Planung

Am Ende jeder Probe

Dokumentation

Nach der Prüfungsphase

Wiederanschluss

Ofte stillede spørgsmål

  1. Hyppigheden afhænger af jeres åbne mål for de enkelte afsnit og de tilgængelige tider uden eksamener, ikke af et fast antal øve gange. Fordel møderne, så der er tid til dokumentation og indhentning mellem to prøver. Ekstra aftaler giver mening, hvis bestemte afsnit endnu ikke fungerer sammen, ikke blot fordi kalenderen har plads.

Tanzkurse für deinen Abiball

Für die tänzerischen Grundlagen findest du hier passende Abiball-Kurse, getrennt von eurem gemeinsamen Probenplan.

Mangler du stadig en partner til prøverne?

På udansa connect finder du dansepartnere til din forberedelse til studentergallaen. Fortæl, hvornår du har tid, og hvilket niveau du er på, så I kan aftale møder, der passer jer begge.

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