Gå til hovedindhold
Private fester6 minutter

Arrangér en dansefest i Bonn: Dit private arrangement

Af Mary De LucaOpdateret

Kort sagt
  • Til din private dansefest i Bonn skal du have tilladelse til at bruge musikken og sørge for, at dansegulvet faktisk er ryddet.
  • Planlæg musikmixet efter dine gæsters danseerfaring, og sørg for, at der er siddepladser uden for bevægelsesområderne.
  • Skriv i invitationen, hvilken type dans det er, hvad gæsterne skal have på, og hvordan programmet forløber, uden at gøre dans eller partnerskift obligatorisk.
  • Test musikanlæg, lydstyrke og gulv inden start, og overhold det aftalte tidspunkt for, hvornår musikken stopper.

Til fødselsdagen mødes mennesker, som ellers sjældent deler dansegulv. En omhyggelig planlægning giver øvede par plads og gør det mindre skræmmende for gæster uden erfaring fra dansekurser at træde ud på dansegulvet.

Det skal du bruge til planlægningen

  • Anledning, ønsket tidspunkt og personlig gæsteliste
  • Planlagt arrangementssted med brugsvilkår
  • Plantegning over lokalet med borde, døre og fri plads
  • Budget til lokale, musikudstyr og forplejning
  • Afspilningsenhed og musik, der må bruges lovligt

Det tilgængelige gulvareal bestemmer dit danseprogram

Til en privat dansefest i Bonn er det ikke rummets samlede størrelse, der tæller, men det gulvareal, der er tilbage, når borde, stole og udstyr er stillet op. En passage hen til buffeten er ikke ekstra dansegulv. Gæster går der med tallerkener eller glas, mens de dansende ofte har blikket rettet mod hinanden. Adskil derfor danseareal og gangarealer på din rumskitse. Siddepladser hører til langs kanten, men ikke foran døre eller i flugtveje.

Programmet skal passe til det resterende gulvareal. Små trin på stedet kræver mindre plads end danse for par, der bevæger sig rundt på gulvet. Store drejninger og hurtige retningsskift er uegnede, når der er mange mennesker. Selv velkendt musik kan være overraskende krævende: En tydeligt hørbar rytme betyder ikke automatisk et afslappet tempo. Denne forskel bliver særlig tydelig, når du genkender Jive-musik.

Planlæg derfor ikke kun dine yndlingssange, men skift mellem roligere og livligere dans. Gæster, der ikke danser regelmæssigt, har brug for mulighed for at sidde, drikke og snakke. Rådene om gradvist at øge dansebelastningen hjælper dig med ikke at begynde aftenen med de mest fysisk krævende sange. Så bliver en fødselsdag med dans også tilgængelig for dem, der kun har lyst til at danse med til enkelte sange.

En siddeplads, der er nem at komme til, gør det muligt at holde en pause, uden at gæsterne behøver at forlade festen.
En siddeplads, der er nem at komme til, gør det muligt at holde en pause, uden at gæsterne behøver at forlade festen.

Sådan planlægger du din private dansefest

  1. Fastlæg anledning og gæstekreds

    Skriv ned, hvem du personligt gerne vil invitere, hvor meget tid der skal være afsat til dans, og hvilke udgifter dit budget dækker. Skeln mellem en fødselsdagsfest med enkelte danseindslag og en aften, hvor musik og dans udgør den største del af programmet.

  2. Afklar brugen med stedet

    Afklar samlet med stedet, om dans, antallet af gæster, flytning af møbler og afspilning af musik er tilladt, hvilket lydniveau og sluttidspunkt der gælder, og hvem der eventuelt står for musikrettigheder eller nødvendige indberetninger. Få aftalen på skrift, før du sender bekræftelser ud eller pådrager dig yderligere udgifter.

  3. Tegn dansegulv og gangveje ind

    Tegn borde, siddepladser, teknisk udstyr, indgange og adgangen til forplejning ind på din skitse. Sørg for et sammenhængende dansegulv på et jævnt, tørt underlag, og sikr kabler uden for gangvejene; gulvet skal også kunne bruges, når stolene er trukket ud.

  4. Sammensæt musikblokke

    Vælg velkendte rytmer, der er lette at høre, til begyndelsen, mere livlige numre til hoveddelen og roligere musik til pauserne. Tag højde for solo- og pardans ud fra din gæstegruppe, undgå pludselige temposkift, og hav en alternativ rækkefølge klar til et tomt eller meget fyldt dansegulv.

  5. Gør invitationen konkret

    Angiv starttidspunkt, forventet sluttidspunkt, forplejning, behageligt tøj og sko samt musikfokus. Skriv udtrykkeligt, at det også er helt fint at kigge på og holde pauser, og at ingen behøver at tage en ledsager med, hvis dit format giver mulighed for det. Bed dem om at nævne et musikønske i deres svar.

  6. Afprøv teknikken og gennemgå forløbet

    Afprøv hele afspilningskæden i det indrettede lokale, og test også lydstyrken ved siddepladserne. Gå en danserute igennem, flyt møbler, der står i vejen, og fordel opgaverne med musik, velkomst og oprydning efter spild. En ansvarlig person skal hurtigt kunne stoppe afspilningen.

  7. Indled og led aftenen

    Byd dine gæster velkommen, vis dem dansegulvet og siddepladserne, og indled med en velkendt sang i stedet for en krævende opvisning. Hold øje med trængsel og træthed, sæt roligere numre på efter behov, og varsle den sidste dans i god tid, inden musikken slutter som aftalt.

Små beslutninger med stor effekt

Sådan gør du

  • Stil drikkevarer på borde uden for dansegulvet
  • Ret højttalerne, så det stadig er muligt at føre samtaler
  • Gør det tydeligt, at partnerskift er frivilligt
  • Tag også højde for stole, der er trukket ud, når lokalet indrettes om

Ikke sådan

  • Stil glas på gulvet ved kanten af dansegulvet
  • Placér siddepladser lige foran højttalere med høj lydstyrke
  • Bed alle gæster om at skifte dansepartner
  • Planlæg kun med stolene skubbet helt ind

Din tjekliste frem til den sidste sang

Inden afsendelse

Planlægning

Inden gæsterne ankommer

Klargøring

Til afslutning

Afrunding

Ofte stillede spørgsmål

  1. En reelt privat fest i en personligt tilknyttet kreds er som udgangspunkt ikke offentlig brug af musik. Det afgørende er forholdet mellem deltagerne eller deres tilknytning til dig, ikke kun betegnelsen som fødselsdag. Fri adgang eller en gæsteliste, der frit kan udvides, kan ændre vurderingen. Vilkårene for brug af din musikkilde gælder derudover.

Din fest begynder med mennesker

På udansa connect kan du finde dansebekendtskaber i Bonn, som du kan udveksle musikønsker og erfaringer med til din private fest. En personlig invitation følger først, når I har lært hinanden at kende.

Bliv medlem gratis
Din fest begynder med mennesker

Passer godt til

Guide til dans

Se alle artikler