Lokalet afgør, hvordan din fest fungerer
En selvstændig dansefest i Augsburg kræver et sted, hvor lokalerne passer til den planlagte afvikling. Et lokale til undervisning egner sig ikke automatisk til et offentligt arrangement med adgang og servering. Det afgørende er samspillet mellem dansegulv, tilladt personantal, adgangsforhold og tilstødende områder. Det brugbare dansegulv er mindre end det samlede gulvareal. Musikanlæg, garderobe og siddepladser må ikke optage plads fra dansearealer eller flugtveje.
Til pardans har gæsterne brug for plads til at skifte retning, mens fri klubdans skaber andre bevægelsesmønstre. Et glat, klistret eller ujævnt gulv kan ikke opvejes af et godt musikmix. Derfor skal drikkevarer holdes uden for dansearealet. Du kan også finde råd om lokalernes egnethed under Vurder lokaler til dansebrug, men en fest stiller yderligere krav til afviklingen.
Rumfordelingen medfører konkrete opgaver: Ved indgangen tælles de gæster, der er til stede samtidig, de musikansvarlige sørger for, at deres tekniske område holdes frit, og den arrangementsansvarlige træffer beslutninger, hvis der opstår problemer. Din invitation afspejler denne planlægning: Musikfokus, deltagelsesvilkår og program skal hænge sammen. Til forberedelsen af annonceringer kan du bruge principperne for konkret indhold på sociale medier for dansetilbud. Lov ikke noget, som dit lokale eller dit team ikke kan leve op til.
