Gå til hovedindhold
Firmafester6 minutter

Firmafest: Dans i Augsburg uden krav om at deltage

Af Mary De LucaOpdateret

Kort sagt
  • Planlæg dans som et frivilligt tilbud ved siden af mad og samtaler til din firmafest i Augsburg.
  • Læg dansen efter maden og talerne, så ingen skal vælge mellem programpunkterne.
  • Sørg for, at siddepladser og samtaleområder stadig kan bruges, uden at gæsterne skal gå gennem dansegulvet for at komme derhen.
  • Undlad at kalde folk op ved navn, kræve at de danner par eller kommentere på dem, der ikke danser med.

I kollegakredsen kan en venlig invitation føles som en forventning, især når ledere fremsætter den. En vellykket fyraften giver derfor også plads til dem, der hellere vil blive siddende og snakke.

Det skal du bruge til planlægningen

  • En fælles plan for mad, samtaler og musik
  • Et frit, tørt område uden kabler og tasker
  • Siddepladser uden for højttalernes direkte rækkevidde
  • En ansvarlig person for musikken og værtsrollen
  • En invitation, hvor det tydeligt fremgår, at dans er frivilligt

Ligeværdige tilbud mindsker det sociale pres

Til en firmafest i Augsburg mødes mennesker, der især kender hinanden fra arbejdet. Det ændrer på invitationen til at danse: Et tilsyneladende afslappet „Alle er med“ kan være svært at afslå, når det kommer fra en leder. Frivillighed virker først troværdig, når det er muligt at lade være med at danse uden at skulle forklare hvorfor. En samtale ved bordet bør derfor høre lige så meget til aftenen som bevægelse til musik.

Placér tilbuddene ved siden af hinanden, men med forskellig lyd. På dansegulvet skal rytmen kunne høres, mens gæsterne ved bordene skal kunne tale sammen uden at råbe. Det hjælper at rette højttalerne mod dansegulvet. Hvis hele rummet er støjende, er en stol langt væk ikke en erstatning for et område, hvor man kan tale sammen. Der skal også være adgang til mad og drikke uden at skulle gå midt gennem dansende par.

Musikken sender også signaler om forventninger. En velkendt popsang lægger op til små trin på stedet, mens en tydelig valserytme snarere indbyder til pardans. Hvis der kun spilles hurtige numre, har gæster, der danser mere roligt, ikke mange valgmuligheder. Hvis du blander musik til selskabsdans ind, forklarer omtalen af det rette Foxtrot-tempo, hvorfor tempo og dansens karakter hænger sammen. Det behøver ikke blive til et fast program med forskellige stilarter: Dansen er stadig et tilbud under festen, ikke undervisning eller en opvisning.

Et bord med gæster kan sige lige så meget om en vellykket aften som et fyldt dansegulv.
Et bord med gæster kan sige lige så meget om en vellykket aften som et fyldt dansegulv.

Planlæg den frivillige dansedel i syv trin

  1. Fastlæg formålet med dansedelen

    Formulér internt: „Alle, der har lyst, kan danse efter maden, og det skal stadig være muligt at tale sammen.“ Fravælg holdkonkurrencer og fremmødemål. Formålet er opfyldt, når gæsterne kan skifte mellem tilbuddene, ikke først når dansegulvet er fyldt.

  2. Formulér invitationen tydeligt

    Skriv: „Efter middagen er der musik og mulighed for at danse, hvis man har lyst. Du kan også blive siddende ved bordet.“ Undgå at annoncere overraskelser, hvor alle skal rejse sig. Så ved også mere tilbageholdende gæster på forhånd, at de ikke behøver at påtage sig nogen rolle.

  3. Planlæg først spisning og taler

    Lad dansen begynde efter de fælles indslag og hovedmåltidet. Sørg for en rolig overgang, mens der ryddes af. Så længe serveringspersonalet går rundt med service, eller nogen taler, skal musikken være i baggrunden; den frie dans begynder først bagefter.

  4. Indret plads og siddeområder til samtaler

    Stil bordene, så adgangsveje, udgange og veje hen til maden holdes fri. Fjern løse tæpper, kabler og tasker, der står i bevægelsesområdet. Bevar brugbare siddepladser, også hvis flere gæster danser end forventet, ingen behøver at afgive sin stol.

  5. Forbered musik og værtsrollen

    Begynd med en tydelig rytme og et moderat tempo, og bland derefter roligere og mere livlige numre. Sæt en klar grænse for værten: nævn ingen navne, kald ikke afdelinger op, og udstil ikke nogen. Musikønsker er forslag, ikke en anledning til at hente den person, der har ønsket musikken, ud på dansegulvet.

  6. Begynd med en åben invitation

    Sig blot: „Dansegulvet er åbent, hvis du har lyst, kan du være med.“ Danselystne kan begynde alene, ved siden af hinanden eller som par. Hold mikrofon og kamera ude af de enkelte møder. En lille gruppe behøver hverken støtte fra ledere eller en ny, mere insisterende opfordring.

  7. Støt forløbet uden at presse på for succes

    Hold øje med frie passager, lydniveauet og brugen af siddeområderne. Hvis der bliver danset lidt, så lad musikken fortsætte lavere i stedet for at hente folk ved deres borde. Annoncér afslutningen på dansedelen nøgternt, gæsterne kan stoppe tidligere uden at skulle retfærdiggøre det.

At invitere uden at gøre det til en pligt

Sådan siger du ja

  • Accepter et nej med »Helt i orden, god aften«
  • Lad ledere danse med, kun hvis de selv har lyst
  • Tillad solo, par og små grupper side om side
  • Indhent samtykke fra de berørte, før du laver en optagelse

Ikke sådan

  • Blive ved med at overtale for sjov efter et nej
  • Bruge ledelsen til at få hele afdelinger med
  • Tildele kolleger faste dansepartnere
  • Filme dansende personer uden at spørge dem til et opslag om virksomheden

Disse punkter kan du krydse af i forløbet

Før invitationen

Planlægning

Før dansen begynder

Opstilling

Efter dansedelen

Afrunding

Ofte stillede spørgsmål

  1. Lad musikken fortsætte i baggrunden, og hold samtalen i gang. Et tomt dansegulv er ikke et tegn på, at firmafesten er mislykket. Undlad redningsaktioner som konkurrencer mellem afdelinger eller at opfordre enkelte gæster offentligt. Hvis nogen senere får lyst til at begynde at danse, er dansegulvet til rådighed, uden at du gør hele lokalet opmærksom på det.

Fortsæt dansen efter festen helt frivilligt

På udansa finder du dansepartnere i Augsburg, som du kan danse videre med uden for kollegakredsen. Beskriv, hvilken musik du kan lide, og om du helst vil prøve dig frem på en afslappet måde eller danse kendte trin.

Bliv medlem gratis
Fortsæt dansen efter festen helt frivilligt

Passer godt sammen

Guide til dans

Se alle artikler