Gå til hovedindhold
Rekruttering af elever6 minutter

Sæt henvisningsmarkedsføring op for din danseskole

Af Bernhard De LucaOpdateret

Kort sagt
  • Du beder tilfredse deltagere om en frivillig anbefaling, når de har opnået et konkret resultat på kurset.
  • Du stiller et kursuslink til rådighed, som kan deles direkte, uden at indsamle kontaktoplysninger på deres bekendte.
  • Ved nye henvendelser registrerer du frivilligt kontaktvejen og evaluerer relevante henvendelser og bookinger hver for sig.
  • Du udpeger en ansvarlig person, så anbefalinger og nye henvendelser samles i virksomheden.

Efter undervisningen fortæller nogen begejstret, at den første drejning endelig lykkes. Ud af dette personlige øjeblik kan der opstå en anbefaling, hvis din danseskole har noget passende, der kan gives videre, og ingen føler sig forpligtet.

Det skal du bruge til forløbet

  • Et aktuelt kursustilbud med mulighed for at starte
  • Et direkte link til det valgte tilbud
  • En fælles liste over indkomne forespørgsler
  • En ansvarlig person til at stå for fordelingen
  • En kort, frivillig anbefaling

En anbefaling overfører tillid, ikke et løfte om et kursus

Den, der anbefaler din danseskole, fortæller som regel om en personlig oplevelse: forståelige forklaringer, tålmodige rettelser eller en gruppe, hvor det var let at komme i gang. Denne oplevelse gælder i første omgang netop den undervisning. En veninde uden forkundskaber har derfor ikke automatisk brug for det samme kursus som den person, der anbefaler det.

Din anbefalingsproces skal forbinde personlig begejstring med et passende tilbud. Giv et konkret kursuslink videre i stedet for en generel opfordring som „Tag lige nogen med“. En forståelig beskrivelse af dansekurset sørger for den saglige introduktion, mens den personlige besked forklarer, hvorfor nogen gerne kommer på din danseskole.

Skeln derefter mellem tre observationer: Et link blev tilbudt, en interesseret person har henvendt sig, en booking er kommet i stand. Du kan ikke pålideligt se, hvor ofte et privat link er blevet videresendt. En manglende henvendelse betyder derfor hverken manglende tilfredshed eller en mislykket anbefaling.

Til organiseringen af din danseskoles administration er det i første omgang nok med en ensartet registrering af de henvendelser, der faktisk er kommet ind. Så forbliver processen overskuelig, og du kan indarbejde den i din markedsføringsplanlægning for danseskolen uden at dokumentere dine deltageres private vennekredse.

Et fast tidspunkt til håndtering forhindrer, at nyttige oplysninger går tabt mellem receptionen, undervisningen og kontoret.
Et fast tidspunkt til håndtering forhindrer, at nyttige oplysninger går tabt mellem receptionen, undervisningen og kontoret.

Sådan opsætter du anbefalingsflowet

  1. Vælg et passende tilbud

    Vælg først et kursus med et realistisk startniveau og ledige pladser. Notér internt, hvilke forkundskaber det passer til, og hvilket tilbud du i stedet nævner, hvis de interesserede, du anbefaler det til, ikke er nået så langt endnu.

  2. Fastlæg ansvarsfordelingen

    Afgør, hvem der giver påmindelsen om at anbefale kurset, og hvem der håndterer indgående henvendelser. I en lille virksomhed kan du varetage begge roller; hvis der er flere undervisere, samles tilbagemeldingerne hos én udpeget person.

  3. Forbered en besked, der kan deles

    Skriv en kort ledsagende tekst klar: „Leder du efter en introduktion til Salsa? Jeg går på denne danseskole og har nemt ved at følge forklaringerne. Dette tilbud kunne passe til dig: [kursuslink].“ Den personlige erfaring kan hver enkelt selv tilpasse.

  4. Grib det rette øjeblik

    Tag udgangspunkt i en tydeligt positiv tilbagemelding efter kurset: „Hvis du kender nogen, som dette kursus kunne passe til, må du gerne dele linket.“ Tak for tilbagemeldingen, og lad beslutningen være åben uden at bede nogen række hånden op eller give tilsagn.

  5. Indsaml frivilligt oplysninger om, hvordan folk fandt jer

    Tilføj et valgfrit felt ved den første kontakt: „Hvordan blev du opmærksom på os?“ Brug faste kategorier som personlig anbefaling, egen søgning og anden vej samt „ønsker ikke at oplyse“. Til analysen er kategorien nok, ikke navnet på den person, der anbefalede jer.

  6. Knyt henvendelser til deres resultat

    Notér modtagelsesdato, ønsket tilbud, kilde og behandlingsstatus for hver henvendelse. Tilføj senere resultatet, for eksempel booket, valgt et andet tilbud eller afsluttet uden booking. Markér et kursus som passende, hvis forkundskaberne og det ønskede tidspunkt passer.

  7. Forbedr processen på baggrund af sagerne

    Efter første runde skal du se på de anbefalede henvendelser separat fra de øvrige kontaktkanaler. Hvis der ofte er forkundskaber, der ikke passer, skal du ændre det tilbud, der formidles. Hvis relevante henvendelser forbliver ubesvarede, skal du forbedre håndteringen i stedet for at bede oftere om anbefalinger.

Gør den personlige anbefaling frivillig

Sådan gør du

  • Giv selv deltageren kursuslinket
  • Bliv ved med at være lige venlig, også hvis svaret er nej
  • Giv plads til personlige erfaringer med egne ord
  • Acceptér en anbefaling uden at nævne navne

Sådan skal du ikke gøre

  • Samle telefonnumre ind fra venner
  • Presse på igen efter et nej på næste hold
  • Give alle den samme overdrevne reklametekst
  • Gøre det til et krav at oplyse navnet på den, der anbefaler

Din tjekliste til den første gennemgang

Før kurset

Forberedelse

Efter den første invitation

Overlevering

Efter kørslen

Evaluering

Ofte stillede spørgsmål

  1. Ja, deltagere på kurser uden faste dansepartnere kan også anbefale dit tilbud personligt. Den ledsagende tekst bør udtrykkeligt nævne denne mulighed, så bekendte ikke først tror, at de skal finde en dansepartner. Om man kan komme alene, afhænger af det konkrete undervisningsformat og bør stå tydeligt i det linkede tilbud.

Gør dit kursustilbud nemt at dele

I udansa hub indtaster du dine kurser manuelt eller via en integration fra dit administrationssystem. Interesserede finder dem på udansas by- og stilsider og kan booke online eller gå videre til dit eget bookingsystem.