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Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Af Mary De LucaOpdateret

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

En aften kan se helt sammenhængende ud på papiret og alligevel gå galt på gangen ved studiet. Når den næste gruppe allerede venter, mens måtterne stadig bliver ryddet væk, mangler planen tid til det praktiske.

Det skal du bruge til dit ugeskema

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Et kursus beslaglægger mere end sin undervisningstid

Når du planlægger kurser på din danseskole, er en kursustid en reservation af ressourcer: lokale, underviser og hold er optaget samtidig. Den undervisningstid, der vises offentligt, udgør kun en del af dette. Før undervisningen kan det være nødvendigt at stille op og sætte musikken til, og bagefter er der stadig materialer, samtaler og holdskifte. Et ledigt lokale i planen er ikke nødvendigvis et tidspunkt, hvor der kan undervises. Denne skelnen hører også hjemme i din organisering af kursusadministrationen.

Parundervisning med figurer, der kræver meget plads, har brug for frie bevægelsesbaner. En solodanseklasse kan til gengæld have brug for brede rækker, frit udsyn til spejlet eller gulvøvelser. Det afgørende er de bevægelser, der faktisk undervises i, ikke kun dansestilens navn. Et stort lokale passer derfor ikke automatisk til alle hold. Musik, der spiller samtidig, kan også forstyrre undervisningen, selvom lokalerne ikke overlapper.

Et udtrykkeligt opdigtet eksempel: Et kursus varer fra kl. 18.00 til 19.00. Du reserverer 15 minutter til at forlade lokalet og gøre det klar til det næste hold, så den næste undervisning dér begynder kl. 19.15. Denne varighed er ikke en generel regel. Hvis den samme underviser også har brug for en pause, skal vedkommendes næste undervisning ligge senere. Notér den slags antagelser i den interne plan, mens de synlige kursusoplysninger for din danseskole på udansa holdes adskilt fra den.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Opbyg ugeplanen

    Lav en tidslinje for hver ugedag og et separat spor for hvert lokale. Markér åbningstiden, faste eksterne bookinger og tidspunkter, der ikke kan bruges. Først derefter er de resterende felter til rådighed for dine tilbagevendende kurser.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Koordinér gruppernes kursusforløb

    Planlæg kurser, som den samme gruppe regelmæssigt deltager i efter hinanden, så de ikke overlapper, og der er tid til at nå det næste kursus. Medregn også tiden til at komme mellem lokalerne, og forskyd starttidspunkterne, hvis det fælles receptions- eller omklædningsområde ville blive overfyldt, når grupper skifter samtidig.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

Sådan

  • Angiv undervisning og ekstra booket tid separat
  • Tilknyt hele det fælles underviserteam til kurset
  • Registrer lokalets udstyr med en fast identifikator
  • Hold intern klargøringstid uden for den synlige kursustid

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

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Grundlage

Efter det første udkast

Afstemning

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.