Eine Paaränderung betrifft mehrere Listen
Beim Eröffnungstanz dient die Paarliste als Arbeitsgrundlage: Sie ordnet Namen einem Treffpunkt, einer Aufstellung oder einer Aufrufreihenfolge zu. Eine Absage betrifft deshalb nicht nur dich. Wenn eine Ersatzperson auftaucht, während die Verantwortlichen noch mit dem bisherigen Namen arbeiten, kann die Übergabe vor dem Einzug stocken. Eine private Zusage ersetzt die offizielle Änderung der Paarliste nicht.
Trenne außerdem Tanzteilnahme, Eintritt und Begleitung. Eine Ersatzperson für die Eröffnung übernimmt nicht automatisch einen Sitzplatz oder eine Eintrittskarte. Ebenso muss deine bisherige Ballbegleitung nicht wechseln. Die unterschiedlichen Rollen von Ballbegleitung und Tanzpartner bleiben auch nach einer Absage bestehen.
Für deine Meldung genügt der organisatorische Sachverhalt: Die bisherige Person fällt aus, und du möchtest die Tanzbesetzung ändern. Eine Diagnose, persönliche Konflikte oder Screenshots der Absage gehören nicht in die Jahrgangsgruppe. Falls daneben eine gemeinsame Kursbuchung besteht, läuft deren Änderung getrennt von der Ballliste; die Anmeldung zum Abiball-Tanzkurs ist ein eigener Vorgang. So bleibt für das Komitee klar, welche Meldung den Eröffnungstanz betrifft. Nutze für die Paaränderung einen einzigen Nachrichtenverlauf, damit Zusage, Frist und Bestätigung zusammenbleiben und nicht zwischen privaten Chats verloren gehen.
