Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Σχεδιασμός εκδήλωσης6 λεπτά

Δημιουργία σχεδίου εκδήλωσης: Ποιοι θα συμμετάσχουν και πώς;

Κείμενο: Bernhard De LucaΕνημέρωση:

Kurz gesagt
  • Dein Veranstaltungskonzept legt Zielgruppe, Anlass, Lernziel oder Begegnungsangebot und Teilnahmeform für ein einzelnes Tanzevent fest.
  • Beschreibe das Einstiegsniveau durch konkrete Fähigkeiten und entscheide, ob Gäste allein, paarweise oder als Gruppe teilnehmen.
  • Benenne den Tanzstil präzise und mache Rollenwahl, Partnerwechsel sowie mögliche Teilnahme ohne Tanzen ausdrücklich sichtbar.
  • Fasse die Entscheidungen in einem kurzen Entwurf zusammen, der deinem Team als gemeinsame Arbeitsgrundlage dient.

Im Kursalltag kannst du Erwartungen unterwegs korrigieren. Bei einem einzelnen Event treffen dagegen Menschen zusammen, die dein Angebot unterschiedlich verstehen: Ein klarer Entwurf verhindert, dass Anfängerunterricht und freies Tanzen versehentlich dasselbe Versprechen bekommen.

Das brauchst du für deinen Entwurf

  • Ein einzelnes Event als Gegenstand der Planung
  • Notizen zu bisherigen Teilnahmehürden und Gästewünschen
  • Fachkenntnis zum vorgesehenen Tanzstil
  • Ein gemeinsames Dokument für die Konzeptfassung

Η ιδέα περιγράφει μια εμπειρία, όχι ένα πρόγραμμα

Μια ιδέα εκδήλωσης συνδέει μια συγκεκριμένη ομάδα με μια προσφορά που γίνεται εύκολα κατανοητή. Η φράση «Βραδιά Φορρό (Forró) για όλους» δεν ξεκαθαρίζει αν οι συμμετέχοντες χρειάζονται βασικές γνώσεις, αν θα κάνουν μάθημα ή αν θα χορεύουν αποκλειστικά ελεύθερα. Αντίθετα, η φράση «Εισαγωγή στο Φορρό για ενήλικες χωρίς προηγούμενη εμπειρία, με καθοδηγούμενη εξάσκηση σε ζευγάρια και προαιρετική αλλαγή παρτενέρ» περιγράφει μια εμπειρία από την οποία μπορείς αργότερα να αντλήσεις οργανωτικές αποφάσεις.

Το κοινό αυτής της εκδήλωσης δεν χρειάζεται να αντιπροσωπεύει όλη την πελατεία σου. Μια σχολή χορού με κυρίως έμπειρα ζευγάρια μπορεί συνειδητά να προσφέρει μια εισαγωγή για μεμονωμένα άτομα. Η σταθερή εστίασή σου στο κοινό της σχολής χορού σου προσφέρει κατεύθυνση, αλλά δεν υποκαθιστά αυτή τη συγκεκριμένη απόφαση.

Κάθε επιλογή πρέπει να ανταποκρίνεται σε αυτό που υπόσχεσαι στους συμμετέχοντες. Μια καθοδηγούμενη εισαγωγή απαιτεί διαφορετική μαθησιακή δραστηριότητα από μια συνάντηση όπου οι έμπειροι συμμετέχοντες χορεύουν αυτόνομα. Αντίστοιχα, η παρακολούθηση χωρίς συμμετοχή αποτελεί ξεχωριστή προσφορά, αν προβλέπεις πολιτισμικό πλαίσιο ή επίδειξη. Όποιος θέλει μόνο να παρακολουθήσει δεν θα πρέπει να υπολογίζεται κατά λάθος ως παρτενέρ για την εξάσκηση.

Αν αναφέρεις αφρικανικές, ασιατικές ή λατινοαμερικανικές χορευτικές κουλτούρες, ονόμασε το συγκεκριμένο στιλ αντί για μια γενική κατηγορία προέλευσης. Μια εισαγωγή στην Κιζόμπα (Kizomba) με αναφορά στην Αγκόλα και μια εισαγωγή στον Κατάκ (Kathak) με βορειοϊνδικό πλαίσιο είναι διαφορετικές προσφορές. Για την επόμενη φάση της υλοποίησης, η ιδέα αποτελεί τη βάση για να προετοιμάσεις οργανωτικά τη χορευτική σου εκδήλωση, οι ώρες και οι τιμές δεν ανήκουν ακόμη σε αυτό το προσχέδιο.

Ein sichtbarer Konzeptentwurf hält auch verworfene Ideen fest, damit sie nicht unbemerkt ins Angebot zurückkehren.
Ein sichtbarer Konzeptentwurf hält auch verworfene Ideen fest, damit sie nicht unbemerkt ins Angebot zurückkehren.

Σε επτά αποφάσεις για την ιδέα της εκδήλωσης

  1. Den Anlass in einen Satz fassen

    Schreibe auf, warum dieses einzelne Event stattfinden soll: etwa als Einstieg in Forró für Menschen außerhalb deiner bestehenden Kurse. „Wir möchten einen Tanzabend anbieten“ reicht nicht, weil daraus weder ein Nutzen für die Gäste noch eine inhaltliche Richtung entsteht.

  2. Die Zielgruppe konkret eingrenzen

    Beschreibe Erfahrung, Motivation und Teilnahmehürde deiner gewünschten Gäste. Im Beispiel sind es Erwachsene ohne Forró-Vorkenntnisse, die sich ohne feste Tanzbegleitung anmelden möchten. Herkunft oder Alter allein erklären selten, welche Anleitung diese Menschen brauchen.

  3. Διατύπωσε ένα επιδιωκόμενο αποτέλεσμα για τους επισκέπτες

    Επίλεξε έναν πρωταρχικό μαθησιακό στόχο ή μια ευκαιρία γνωριμίας. Για αρχή, θα μπορούσε να ισχύει το εξής: οι επισκέπτες μπορούν να χορέψουν μαζί ένα απλό βασικό βήμα με μουσική. Σε μια βραδιά της χορευτικής σκηνής, στόχος θα μπορούσε να είναι να δίνεται η δυνατότητα στους επισκέπτες να αλλάζουν χορευτικούς παρτενέρ μέσα σε ένα πλαίσιο με συντονισμό.

  4. Den kulturellen Rahmen benennen

    Halte fest, welchen Stil und welche Ausdrucksform du vermittelst. Beschreibe beim Forró-Beispiel den brasilianischen Kontext sowie deine konkrete musikalische und tänzerische Auswahl. Verwende keine Sammelüberschrift wie „lateinamerikanischer Abend“, wenn das Angebot tatsächlich einen bestimmten Stil behandelt.

  5. Καθόρισε τη μορφή συμμετοχής

    Καθόρισε αν οι επισκέπτες μπορούν να έρθουν μόνοι ή με συνοδό, ποιες θέσεις στον χορό είναι διαθέσιμες και αν η αλλαγή παρτενέρ είναι προαιρετική. Για το παράδειγμα, ταιριάζει η ατομική εγγραφή με ελεύθερη επιλογή ρόλου και δυνατότητα καθοδηγούμενης αλλαγής παρτενέρ. Διευκρίνισε αν προβλέπεται η απλή παρακολούθηση.

  6. Περιέγραψε τις προϋποθέσεις συμμετοχής

    Διατύπωσε μόνο τις προϋποθέσεις που είναι απαραίτητες για την επιλεγμένη προσφορά, όπως να μην απαιτούνται προηγούμενες γνώσεις, να υπάρχει διάθεση για δουλειά σε ζευγάρια και η γλώσσα διδασκαλίας να είναι κατανοητή. Για χορούς με στενή σωματική επαφή, περιέγραψε τη μορφή επαφής που χρησιμοποιούν οι ασκήσεις και ποιες εναλλακτικές χωρίς στενή επαφή αποτελούν μέρος της προσέγγισης.

  7. Σύνδεσε τις επιλογές για το σύντομο κείμενο

    Σύνδεσε την περίσταση, το κοινό-στόχο, το αποτέλεσμα, το ύφος και τη μορφή συμμετοχής σε μία παράγραφο. Πρόσθεσε από κάτω τους όρους και την πρόταση με τις εξαιρέσεις. Διάβασε το προσχέδιο από τη σκοπιά του/της εκπαιδευτή/τριάς σου: θα πρέπει να μπορεί να καταλάβει τι θα εξασκήσουν ή θα βιώσουν οι επισκέπτες και τι δεν τους υπόσχεσαι.

So werden Formulierungen eindeutig

Έτσι, ναι

  • Συνδύασε το «Χωρίς προηγούμενη εμπειρία» με μια απλή μαθησιακή δραστηριότητα
  • Εξήγησε τι σημαίνει «Ανοιχτό» μέσω της επιλογής ρόλου και των όρων συμμετοχής
  • Κατονόμασε συγκεκριμένα είδη χορού, όπως Κιζόμπα (Kizomba), Κατάκ (Kathak) ή Φορρό (Forró)
  • Περιέγραψε την παρακολούθηση ως ξεχωριστή μορφή συμμετοχής

So nicht

  • „Für jedes Niveau“ schreiben und komplexe Figuren voraussetzen
  • „Alle willkommen“ schreiben und feste Paare voraussetzen
  • Unterschiedliche Stile unter „exotische Tänze“ zusammenfassen
  • Zuschauende ungefragt in Paarübungen einteilen

Diese Ergebnisse hältst du fest

Nach der ersten Skizze

Entwurf

Nach der Konzeptfassung

Abgleich

Πριν από τον περαιτέρω σχεδιασμό

Παράδοση

Häufige Fragen

  1. Für ein einzelnes, überschaubares Tanzevent reicht häufig eine Seite als Arbeitsentwurf. Entscheidend ist, dass keine inhaltliche Entscheidung hinter Schlagworten verschwindet. Ein Absatz beschreibt das Angebot, darunter stehen Teilnahmebedingungen und bewusste Ausschlüsse. Umfangreiche Informationen zur Durchführung gehören in eigene Unterlagen, damit das Konzept lesbar bleibt.

Mach dein Eventangebot verständlich

Mit deinem klaren Konzept kannst du dein Event im udansa hub eintragen, damit Tanzinteressierte es auf den Stadt- und Stilseiten finden. udansa kann Anmeldung und Zahlung übernehmen; alternativ verlinkst du auf dein eigenes System.

udansa für Veranstalter

Μπορεί να σε ενδιαφέρει