Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Κείμενο: Mary De LucaΕνημέρωση:

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Μια βραδιά μπορεί στα χαρτιά να φαίνεται άψογα οργανωμένη και παρ’ όλα αυτά να αποτυγχάνει στον διάδρομο του στούντιο. Όταν η επόμενη ομάδα περιμένει ήδη, ενώ ακόμα μαζεύονται τα στρώματα, λείπει από το πρόγραμμα ο χρόνος για τις πρακτικές εργασίες.

Αυτά χρειάζεσαι για το εβδομαδιαίο σου πρόγραμμα

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Ένα μάθημα δεσμεύει χρόνο πέρα από τη διδακτική του ώρα

Για τον προγραμματισμό των μαθημάτων στη σχολή χορού σου, κάθε μάθημα σημαίνει ταυτόχρονη δέσμευση πόρων: αίθουσας, δασκάλου και ομάδας. Η διδακτική ώρα που φαίνεται δημόσια είναι μόνο ένα μέρος της συνολικής διάρκειας. Πριν από το μάθημα μπορεί να χρειάζεται προετοιμασία της αίθουσας και του ήχου, ενώ μετά μπορεί να απαιτούνται τακτοποίηση του εξοπλισμού, συζητήσεις και χρόνος για την αλλαγή ομάδας. Μια ελεύθερη αίθουσα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μπορεί να φιλοξενήσει μάθημα. Αυτή η διάκριση είναι σημαντική και για την οργάνωση της διαχείρισης των μαθημάτων.

Τα μαθήματα χορού για ζευγάρια με φιγούρες που απαιτούν πολύ χώρο χρειάζονται ελεύθερες διαδρομές κίνησης. Ένα μάθημα σόλο χορού μπορεί να χρειάζεται φαρδιές σειρές, ανεμπόδιστη θέα στον καθρέφτη ή ασκήσεις στο πάτωμα. Σημασία έχουν οι κινήσεις που διδάσκονται στην πράξη, όχι μόνο το όνομα του χορού. Γι' αυτό, μια μεγάλη αίθουσα δεν είναι αυτόματα κατάλληλη για κάθε ομάδα. Η μουσική που παίζει ταυτόχρονα σε άλλες αίθουσες μπορεί επίσης να διαταράξει το μάθημα, ακόμη κι αν δεν υπάρχει επικάλυψη στη χρήση της αίθουσας.

Ένα εντελώς υποθετικό παράδειγμα: Ένα μάθημα γίνεται από τις 18:00 έως τις 19:00. Δεσμεύεις 15 λεπτά για να αδειάσει η αίθουσα και να ετοιμαστεί για το επόμενο μάθημα, οπότε το επόμενο μάθημα στην ίδια αίθουσα ξεκινά στις 19:15. Αυτή η διάρκεια δεν αποτελεί γενικό κανόνα. Αν ο ίδιος δάσκαλος χρειάζεται επιπλέον χρόνο για ξεκούραση, η επόμενη ανάθεσή του πρέπει να γίνει αργότερα. Κατέγραψε αυτές τις παραδοχές στο εσωτερικό πρόγραμμα, ενώ τα στοιχεία των μαθημάτων που εμφανίζονται δημόσια για τη σχολή χορού σου στο udansa παραμένουν ξεχωριστά.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Διαμόρφωσε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα

    Δημιούργησε μια χρονική γραμμή για κάθε ημέρα της εβδομάδας και μια ξεχωριστή λωρίδα για κάθε αίθουσα. Σημείωσε τις ώρες λειτουργίας, τις σταθερές δεσμεύσεις από τρίτους και τις ώρες που δεν είναι διαθέσιμες. Μόνο τα υπόλοιπα χρονικά διαστήματα είναι διαθέσιμα για τα επαναλαμβανόμενα μαθήματά σου.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Συντόνισε τη σειρά μαθημάτων των ομάδων

    Προγραμμάτισε χωρίς επικαλύψεις τα μαθήματα που παρακολουθεί τακτικά η ίδια ομάδα το ένα μετά το άλλο και άφησε αρκετό χρόνο για τη μετάβαση. Υπολόγισε και τον χρόνο που χρειάζεται για τη μετακίνηση ανάμεσα στις αίθουσες, και μετακίνησε τις ώρες έναρξης αν ο κοινόχρηστος χώρος υποδοχής ή τα κοινόχρηστα αποδυτήρια θα συνωστίζονταν λόγω ταυτόχρονης αλλαγής ομάδων.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

Έτσι, ναι

  • Δήλωσε ξεχωριστά το μάθημα και τον επιπλέον χρόνο δέσμευσης
  • Αντιστοίχισε ολόκληρη την κοινή διδακτική ομάδα στο μάθημα
  • Καταχώρισε τον εξοπλισμό της αίθουσας με σταθερό αναγνωριστικό
  • Κράτησε τον εσωτερικό χρόνο προετοιμασίας εκτός της ορατής διάρκειας του μαθήματος

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Vor dem Eintragen

Grundlage

Μετά το πρώτο προσχέδιο

Έλεγχος

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.

udansa für Tanzschulen

Passend dazu