Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Ιδιωτικές εκδηλώσεις6 λεπτά

Διοργάνωση χορευτικού πάρτι στη Βόννη: Η ιδιωτική σου εκδήλωση

Κείμενο: Mary De LucaΕνημέρωση:

Με λίγα λόγια
  • Για την ιδιωτική σου χορευτική εκδήλωση στη Βόννη χρειάζεσαι άδεια χρήσης μουσικής και μια πίστα που να έχει όντως αδειάσει.
  • Σχεδίασε το μουσικό πρόγραμμα ανάλογα με την εμπειρία των καλεσμένων σου και κράτησε ελεύθερες τις θέσεις καθισμάτων έξω από τις διαδρομές κίνησης.
  • Ανάφερε στην πρόσκληση το είδος της εκδήλωσης, την ενδυμασία και το πρόγραμμα, χωρίς να κάνεις υποχρεωτικό ούτε τον χορό ούτε την αλλαγή παρτενέρ.
  • Πριν ξεκινήσεις, δοκίμασε τη συσκευή αναπαραγωγής μουσικής, την ένταση και το δάπεδο, και τήρησε τη συμφωνημένη ώρα λήξης της μουσικής.

Στα γενέθλια συναντιούνται άνθρωποι που σπάνια μοιράζονται την ίδια πίστα χορού. Ο προσεκτικός σχεδιασμός αφήνει χώρο στα έμπειρα ζευγάρια και κάνει το πρώτο βήμα λιγότερο αποθαρρυντικό για τους καλεσμένους χωρίς εμπειρία από μαθήματα χορού.

Τι χρειάζεσαι για τον σχεδιασμό

  • Αφορμή, επιθυμητή ημερομηνία και προσωπική λίστα καλεσμένων
  • Προγραμματισμένος χώρος εκδήλωσης με όρους χρήσης
  • Σχεδιάγραμμα του χώρου με τραπέζια, πόρτες και ελεύθερη επιφάνεια
  • Προϋπολογισμός για τον χώρο, τον ηχητικό εξοπλισμό και την εστίαση
  • Συσκευή αναπαραγωγής και μουσική που μπορείς να χρησιμοποιήσεις νόμιμα

Ο διαθέσιμος χώρος καθορίζει το χορευτικό σου πρόγραμμα

Για ένα ιδιωτικό χορευτικό πάρτι στη Βόννη, δεν μετράει το συνολικό μέγεθος του χώρου, αλλά η επιφάνεια που απομένει αφού τοποθετηθούν τραπέζια, καρέκλες και εξοπλισμός. Ένα πέρασμα προς τον μπουφέ δεν είναι επιπλέον χώρος για χορό. Οι καλεσμένοι περνούν από εκεί κρατώντας πιάτα ή ποτήρια, ενώ όσοι χορεύουν συχνά έχουν το βλέμμα στραμμένο ο ένας στον άλλον. Γι’ αυτό, ξεχώρισε στην κάτοψη του χώρου την επιφάνεια για χορό από τους διαδρόμους διέλευσης. Οι θέσεις καθίσματος ανήκουν στην άκρη του χώρου, αλλά όχι μπροστά από πόρτες ή σε εξόδους κινδύνου.

Το πρόγραμμα πρέπει να ταιριάζει στην επιφάνεια που απομένει. Τα μικρά βήματα επί τόπου χρειάζονται λιγότερο χώρο από τους χορούς για ζευγάρια που καλύπτουν μεγαλύτερη απόσταση. Οι μεγάλες στροφές και οι γρήγορες αλλαγές κατεύθυνσης δεν είναι κατάλληλες όταν ο χώρος είναι γεμάτος. Ακόμη και η οικεία μουσική μπορεί να αποδειχθεί απροσδόκητα απαιτητική: ο ευδιάκριτος ρυθμός δεν σημαίνει αυτόματα και χαλαρό τέμπο. Η διαφορά γίνεται ιδιαίτερα αισθητή όταν αναγνωρίζεις τη μουσική του Τζάιβ (Jive).

Γι’ αυτό, μην προγραμματίζεις μόνο τα αγαπημένα σου τραγούδια, αλλά εναλλάσσεις πιο ήρεμο και πιο ζωηρό χορό. Οι καλεσμένοι που δεν χορεύουν τακτικά χρειάζονται ευκαιρίες για να καθίσουν, να πιουν και να συζητήσουν. Οι συμβουλές για τη σταδιακή αύξηση της χορευτικής καταπόνησης βοηθούν ώστε η βραδιά να μην ξεκινήσει με τα πιο απαιτητικά σωματικά τραγούδια. Έτσι, τα γενέθλια με χορό παραμένουν μια επιλογή για όλους, ακόμη και για όσους θέλουν να χορέψουν μόνο σε μερικά τραγούδια.

Ένα εύκολα προσβάσιμο κάθισμα επιτρέπει στους καλεσμένους να κάνουν ένα διάλειμμα χωρίς να χρειαστεί να φύγουν από τη γιορτή.
Ένα εύκολα προσβάσιμο κάθισμα επιτρέπει στους καλεσμένους να κάνουν ένα διάλειμμα χωρίς να χρειαστεί να φύγουν από τη γιορτή.

Έτσι οργανώνεις το ιδιωτικό σου πάρτι χορού

  1. Καθόρισε την περίσταση και τον κύκλο των καλεσμένων

    Σημείωσε ποιους θέλεις να προσκαλέσεις προσωπικά, πόσο χρόνο θέλεις να αφιερώσεις στον χορό και ποιες δαπάνες καλύπτει ο προϋπολογισμός σου. Ξεχώρισε μια γιορτή γενεθλίων με επιμέρους ενότητες χορού από μια βραδιά όπου η μουσική και ο χορός αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος του προγράμματος.

  2. Ξεκαθάρισε τη χρήση με τον χώρο εκδήλωσης

    Διευκρίνισε σε μία συζήτηση με τον χώρο εκδήλωσης αν μπορείς να χορέψεις, να έχεις τόσους καλεσμένους, να μετακινήσεις έπιπλα και να παίξεις μουσική, ποιο όριο έντασης και ποια ώρα λήξης ισχύουν, καθώς και ποιος αναλαμβάνει, αν χρειαστεί, τα μουσικά δικαιώματα ή τις απαιτούμενες δηλώσεις. Κατέγραψε τη συμφωνία γραπτώς, πριν στείλεις επιβεβαιώσεις ή αναλάβεις επιπλέον έξοδα.

  3. Σχεδίασε την πίστα χορού και τις διαδρομές

    Σημείωσε στο σχέδιό σου τα τραπέζια, τα καθίσματα, τον εξοπλισμό, τις εισόδους και τη διαδρομή προς το σημείο εστίασης. Πρόβλεψε μια ενιαία πίστα χορού σε επίπεδο, στεγνό έδαφος και ασφάλισε τα καλώδια μακριά από τις διαδρομές κίνησης. Η πίστα πρέπει να παραμένει λειτουργική ακόμη κι όταν οι καρέκλες είναι τραβηγμένες προς τα έξω.

  4. Δημιούργησε μουσικές ενότητες

    Διάλεξε γνώριμους ρυθμούς που ακούγονται καθαρά για το ξεκίνημα, πιο ζωηρά κομμάτια για το κύριο μέρος και πιο ήρεμη μουσική για τα διαλείμματα. Λάβε υπόψη τον χορό σόλο και σε ζευγάρια, ανάλογα με τους καλεσμένους σου. Απόφυγε τις απότομες αλλαγές στον ρυθμό και ετοίμασε μια εναλλακτική σειρά για περίπτωση που η πίστα είναι άδεια ή πολύ γεμάτη.

  5. Γράψε συγκεκριμένα την πρόσκληση

    Ανάφερε την ώρα έναρξης, την προγραμματισμένη ώρα λήξης, το φαγητό και τα ποτά, τα άνετα ρούχα και παπούτσια, καθώς και το μουσικό επίκεντρο. Γράψε ρητά ότι η παρακολούθηση και τα διαλείμματα είναι μέρος της εκδήλωσης και ότι κανείς δεν χρειάζεται να φέρει συνοδό, αν το επιτρέπει η μορφή της εκδήλωσής σου. Ζήτησε επίσης να σου προτείνουν μουσική μαζί με την απάντησή τους.

  6. Κάνε πρόβα με τον εξοπλισμό και τη ροή

    Δοκίμασε στον διαμορφωμένο χώρο όλη την αλυσίδα αναπαραγωγής και έλεγξε την ένταση και στα καθίσματα. Δοκίμασε μια διαδρομή χορού, άλλαξε τη θέση των επίπλων που εμποδίζουν και μοίρασε αρμοδιότητες για τη μουσική, το καλωσόρισμα και τα χυμένα υγρά. Ένα άτομο πρέπει να είναι υπεύθυνο και να μπορεί να σταματήσει γρήγορα την αναπαραγωγή.

  7. Κάνε την έναρξη και συνόδευσε τη βραδιά

    Υποδέξου τους καλεσμένους σου, δείξε τους την πίστα και τις θέσεις καθίσματος και ξεκίνα με ένα γνώριμο τραγούδι αντί για μια απαιτητική επίδειξη. Παρατήρησε αν υπάρχει συνωστισμός ή κούραση, βάλε πιο ήρεμα κομμάτια αν χρειάζεται και ανακοίνωσε εγκαίρως τον τελευταίο χορό, πριν από τη συμφωνημένη ώρα που θα σταματήσει η μουσική.

Μικρές αποφάσεις με μεγάλο αντίκτυπο

Έτσι ναι

  • Άφηνε τα ποτά στα τραπέζια έξω από την πίστα
  • Στρέψε τα ηχεία έτσι ώστε να μπορούν να γίνονται συζητήσεις
  • Πρόσφερε ρητά την αλλαγή παρτενέρ ως απολύτως προαιρετική
  • Κατά τη διαμόρφωση του χώρου, υπολόγισε και τις καρέκλες που έχουν τραβηχτεί προς τα έξω

Όχι έτσι

  • Μην αφήνεις ποτήρια στο πάτωμα, στην άκρη της πίστας χορού
  • Μην τοποθετείς καθίσματα ακριβώς μπροστά από ηχεία με την ένταση στο τέρμα
  • Μην ζητάς από όλους τους καλεσμένους να αλλάζουν παρτενέρ χορού
  • Μην κάνεις τον σχεδιασμό υπολογίζοντας μόνο τις καρέκλες πλήρως σπρωγμένες προς τα μέσα

Η λίστα ελέγχου σου μέχρι το τελευταίο τραγούδι

Πριν από την αποστολή

Σχεδιασμός

Πριν από την άφιξη

Στήσιμο

Ολοκλήρωση

Κλείσιμο

Συχνές ερωτήσεις

  1. Μια πραγματικά ιδιωτική γιορτή σε έναν κύκλο ανθρώπων που συνδέονται προσωπικά μεταξύ τους δεν θεωρείται κατά κανόνα δημόσια χρήση μουσικής. Καθοριστική είναι η σχέση των συμμετεχόντων μεταξύ τους ή με εσένα, όχι μόνο το αν πρόκειται για γενέθλια. Η ελεύθερη πρόσβαση ή μια λίστα καλεσμένων που μπορεί να διευρύνεται χωρίς περιορισμούς ενδέχεται να αλλάξουν τον χαρακτηρισμό. Ισχύουν επιπλέον οι όροι χρήσης της πηγής μουσικής σου.

Η γιορτή σου ξεκινά με ανθρώπους

Στο udansa connect μπορείς να βρεις στη Βόννη άτομα για χορό, με τα οποία θα ανταλλάξεις μουσικές προτιμήσεις και εμπειρίες για την ιδιωτική σου γιορτή. Μια προσωπική πρόσκληση ακολουθεί μόνο αφού γνωριστείτε.

Η γιορτή σου ξεκινά με ανθρώπους