Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Γιορτή αποφοίτησης6 λεπτά

Χορός αποφοίτησης στο Άουγκσμπουργκ: Προετοίμασε με σιγουριά το χορευτικό μέρος

Κείμενο: Bernhard De LucaΕνημέρωση:

Με λίγα λόγια
  • Για τον χορό αποφοίτησής σου στο Άουγκσμπουργκ, ξεχώρισε στο πρόγραμμα την είσοδο, τις επίσημες ομιλίες, τον εναρκτήριο χορό και το ελεύθερο γλέντι.
  • Η πίστα μένει ελεύθερη από τραπέζια, καλώδια και διαδρόμους προς τον μπουφέ.
  • Συμφώνησε με τον χώρο της εκδήλωσης ποια επιφάνεια θα είναι διαθέσιμη, τι τεχνικός εξοπλισμός χρειάζεται, πότε θα σταματήσει η μουσική και ποιος θα είναι υπεύθυνος για τυχόν αλλαγές στη διαρρύθμιση.
  • Ο υπεύθυνος του προγράμματος δίνει σαφή σήματα έναρξης για τη μουσική και την παρουσίαση και στη συνέχεια ανοίγει την πίστα για όλους τους καλεσμένους.

Beim Abschlussball sitzen Menschen zusammen, die den Abend unterschiedlich erleben möchten: feierlich zuschauen, mit der Familie tanzen oder später ausgelassen feiern. Gute Übergänge geben allen ihren Platz, ohne den Jahrgang ständig neu aufstellen zu müssen.

Das brauchst du für die Planung

  • Raumskizze mit Tischen, Bühne, Tanzfläche und Ausgängen
  • Reihenfolge der offiziellen Programmpunkte
  • Teilnehmerliste für Einzug und geplanten Eröffnungstanz
  • Kontaktpersonen für Ablaufleitung, Moderation und Musik
  • Musikdateien mit eindeutigen Titeln und Abspielreihenfolge

Οι μεταβάσεις καθορίζουν τη ροή του χορού

Για έναν χορό αποφοίτησης στο Άουγκσμπουργκ, η σημαντικότερη απόφαση για τη διαρρύθμιση του χώρου δεν αφορά τη θέση της σκηνής, αλλά τη σχέση ανάμεσα στην παρακολούθηση και τη συμμετοχή. Για την είσοδο, η τάξη χρειάζεται μια ελεύθερη διαδρομή. Κατά τη διάρκεια των ομιλιών, όλα τα βλέμματα στρέφονται προς τα μπροστά. Στον χορό έναρξης, οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι ορατοί, ενώ στη συνέχεια οι υπόλοιποι καλεσμένοι πρέπει να μπορούν να φτάσουν εύκολα στον ίδιο χώρο. Αυτές οι χρήσεις συνδυάζονται, αν τις προγραμματίσεις διαδοχικά και φροντίσεις ώστε οι διαδρομές τους να μη διασταυρώνονται.

Ένα μέρος του προγράμματος είναι πλήρως σχεδιασμένο μόνο όταν το τέλος του επιτρέπει την έναρξη του επόμενου. Για παράδειγμα, μετά την τελευταία ομιλία μπορεί να έχουν μείνει βάσεις μικροφώνων στον χώρο ή οι απόφοιτοι να στέκονται μπροστά από τις καρέκλες τους αντί στο προβλεπόμενο σημείο εκκίνησης. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα, μαζί με το άτομο που θα τις αναλάβει. Για να επιλέξεις τα ζευγάρια του χορού έναρξης, σε βοηθά ο οδηγός για την αναζήτηση χορευτικού παρτενέρ στην τάξη σου, ώστε να μη χρειαστεί να αυτοσχεδιάσεις με το ταίριασμα των ζευγαριών κατά τη διάρκεια του χορού.

Σχεδίασε επίσης τη διαφορά ανάμεσα σε μια κοινή χορευτική παρουσίαση και σε μια ανοιχτή πίστα. Μια ανακοίνωση σηματοδοτεί αυτή την αλλαγή πιο καθαρά από μια απλή αλλαγή τραγουδιού. Ο οδηγός για τη διοργάνωση μιας χορευτικής εκδήλωσης αναλύει περισσότερο τη βασική ιδέα ενός προγράμματος με σαφείς μεταβάσεις. Εδώ, το επίκεντρο παραμένει στο τελικό πρόγραμμα της τάξης σου, όχι σε ένα αυτοτελές δημόσιο πάρτι.

Ein griffbereites Ersatzmikrofon kann verhindern, dass eine kleine technische Panne den gesamten Übergang unterbricht.
Ein griffbereites Ersatzmikrofon kann verhindern, dass eine kleine technische Panne den gesamten Übergang unterbricht.

In sieben Schritten zum spielbaren Ablauf

  1. Ένταξε το χορευτικό μέρος στο πρόγραμμα της βραδιάς

    Κατέγραψε την είσοδο, τις επίσημες ομιλίες, τον πρώτο χορό και το ελεύθερο γλέντι ως ξεχωριστές ενότητες. Συμπλήρωσε για καθεμία την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και την επόμενη μετάβαση. Άφησε ανάμεσά τους ένα σύντομο περιθώριο, χωρίς επιπλέον πρόγραμμα, που θα βοηθήσει να καλυφθούν τυχόν καθυστερήσεις.

  2. Καταγράψτε από κοινού τις συνθήκες του χώρου

    Συνεννοήσου συγκεντρωτικά με τον χώρο της εκδήλωσης για τα εξής: διαθέσιμη πίστα χορού και αριθμός καλεσμένων, δάπεδο, ελεύθερες έξοδοι, ένταση ήχου, ώρα λήξης της μουσικής, διαθέσιμος εξοπλισμός, παροχές ρεύματος και επιτρεπόμενες αλλαγές στον χώρο. Κατέγραψε γραπτώς ποιος μετακινεί τα έπιπλα και ποιος είναι υπεύθυνος για τις απαιτήσεις ασφάλειας. Ένα σχεδιάγραμμα του χώρου δεν αντικαθιστά αυτή τη συμφωνία.

  3. Σχεδίασε την επιφάνεια και τη διαδρομή εισόδου

    Σχεδίασε μια συνεχόμενη διαδρομή από το σημείο συγκέντρωσης έως τις τελικές θέσεις της τάξης. Διαμόρφωσε την πίστα χορού έτσι ώστε η κίνηση προς τον μπουφέ και το προσωπικό εξυπηρέτησης να μην χρειάζεται να τη διασχίζουν. Τα καλώδια πρέπει να περνούν έξω από τον χώρο κίνησης ή κάτω από κατάλληλες ράμπες καλωδίων, ενώ οι έξοδοι πρέπει να μένουν ελεύθερες.

  4. Startpositionen und Übergaben zuweisen

    Trage ein, wer nach dem Einzug wohin geht und wann die Beteiligten des Eröffnungstanzes bereitstehen. Bestimme eine Ablaufleitung als Signalgeber. Moderation, Musikverantwortliche und Umbauhelfer erhalten konkrete Aufgaben, damit nicht mehrere Personen gleichzeitig widersprüchliche Anweisungen geben.

  5. Οργάνωσε τη μουσική και τις ανακοινώσεις

    Αντιστοίχισε σε κάθε σημείο του προγράμματος ένα αρχείο, ένα σήμα έναρξης και ένα συμφωνημένο τέλος. Αποθήκευσε τους τίτλους και εκτός σύνδεσης, σε μια δεύτερη συσκευή αναπαραγωγής. Γράψε εκ των προτέρων τις ανακοινώσεις, μαζί και την πρόσκληση για ελεύθερο χορό, ώστε να μη χρειάζεται κανείς να μαντεύει ποιος ακολουθεί.

  6. Κάνε πρόβα τη μετάβαση στον χώρο

    Πέρασε μαζί με τα αρμόδια άτομα την είσοδο, την τοποθέτηση, την αποδέσμευση του χώρου και την έναρξη της μουσικής. Δοκίμασε το μικρόφωνο και την αναπαραγωγή με την προβλεπόμενη διάταξη. Καταχώρισε τους πραγματικούς χρόνους που απαιτούνται για τις αλλαγές. Αυτή είναι μια δοκιμή της ροής, όχι μάθημα χορού ούτε γενική πρόβα όλων των ομιλιών.

  7. Die Fläche bewusst für Gäste öffnen

    Lass nach dem Eröffnungstanz die Moderation ausdrücklich zum Mittanzen einladen. Musik und Licht wechseln erst auf das vereinbarte Signal. Die Ablaufleitung bleibt erreichbar, während Helfende nicht mehr benötigte Gegenstände wegräumen, ohne den Zugang zur Fläche zu blockieren.

Έτσι γίνονται ξεκάθαρες οι μεταβάσεις

So ja

  • Das Ende eines Beitrags als Übergabesignal festlegen
  • Den Umbau namentlich einer Person zuweisen
  • Die Musik erst nach dem Bereitsignal starten
  • Den Tanzbeginn auch für sitzende Gäste ansagen

So nicht

  • Den nächsten Beitrag nach Gefühl beginnen lassen
  • Stühle spontan vom Jahrgang wegräumen lassen
  • Die Musik starten, während Beteiligte noch ankommen
  • Nur den Menschen an der Bühne den Start zuflüstern

Checkliste für deinen Planungstag und Ballabend

Nach der Planung

Vorbereitung

Vor dem Einlass

Aufbau

Vor dem freien Tanzen

Übergang

Häufige Fragen

  1. Nein, ein Eröffnungstanz ist kein Pflichtbestandteil eures Abiballs. Er bietet einen gemeinsamen Auftakt, braucht aber verlässlich beteiligte Personen und eine vorbereitete Musikauswahl. Wenn der Jahrgang keine gemeinsame Darbietung möchte, kann die Moderation nach dem offiziellen Teil direkt zum freien Tanzen einladen. Ein klares Startsignal bleibt trotzdem sinnvoll.

Den Auftakt gemeinsam vorbereiten

Auf udansa findest du Tanzpartner für die Vorbereitung eures Abiballs in Augsburg. Verabrede dich zum gemeinsamen Üben, damit eure Beteiligten beim geplanten Auftakt sicher zusammenfinden.

Den Auftakt gemeinsam vorbereiten