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Planificación de la promoción6 minutos

Organizar los ensayos de baile para el baile de graduación: de enero a junio

Por Bernhard De LucaActualizado el

En resumen
  • Fija fechas de ensayo de enero a junio y deja libres de ensayos obligatorios las semanas de exámenes.
  • Asigna la gestión de fechas, la dirección de los ensayos y la documentación a personas concretas, cada una con una persona sustituta.
  • Define un objetivo concreto para cada ensayo y documenta la versión vigente de la coreografía en un espacio común.
  • Planifica opciones para recuperar los ensayos, de modo que quienes falten puedan ponerse al día antes del siguiente ensayo conjunto.

Cuando una mitad de la promoción tiene clase por la tarde y la otra ya está esperando en la sala, pocas veces falta motivación. Lo que suele faltar es un acuerdo que también se mantenga durante los exámenes de bachillerato.

Esto es lo que necesitas para vuestro plan

  • Resumen de fechas de los exámenes y actividades escolares obligatorias
  • Lista de participantes con un medio de contacto común
  • Sala de ensayo accesible con suficiente espacio libre
  • Formato de actuación elegido y una persona responsable de dirigir los ensayos
  • Calendario compartido y lugar donde guardar el progreso de los ensayos
  • Archivo de música y dispositivo de reproducción para los ensayos conjuntos

Ein Probenziel beschreibt, was gemeinsam klappt

Eine Jahrgangsprobe hat einen anderen Zweck als individuelles Üben: Du bringst Menschen mit unterschiedlichen Lernständen zu einem verlässlichen gemeinsamen Ablauf. Deshalb ist „Eröffnungstanz üben“ als Kalendereintrag zu ungenau. Ein brauchbares Ziel lautet beispielsweise: „Alle beginnen Abschnitt B auf dasselbe Musiksignal und erreichen ihre vereinbarte Position.“ Damit ist klar, wer gebraucht wird und welches Ergebnis am Ende stehen soll.

Teile den Ablauf für die Planung in eindeutig benannte Abschnitte, etwa Einzug, A, B und Schluss. Ergänze jeweils den Startpunkt in der Musik und die beteiligten Personen. Zählzeiten helfen bei Bewegungen, Zeitmarken beim Wiederfinden in der Aufnahme. Wenn ihr noch an der Musikauswahl arbeitet, helfen die nach Tanzbarkeit geordneten Liedern für die Eröffnung; im Probenplan bleibt anschließend dieselbe Musikfassung hinterlegt.

Ein Abschnitt ist organisatorisch erst abgeschlossen, wenn sein gültiger Stand festgehalten wurde. Ein gutes Ergebnis nützt Fehlenden wenig, wenn beim nächsten Treffen niemand den vereinbarten Einsatz kennt. Plane deshalb Dokumentationszeit innerhalb der Probe ein. Wie viel Unterricht einzelne Schüler brauchen, ist eine andere Frage, die der Ratgeber zu den benötigten Tanzstunden für den Abiball behandelt. Dein Kalender bildet dagegen die gemeinsame Arbeit des Jahrgangs ab.

Un nombre de sección claro ahorra tiempo de búsqueda cuando vuelves a ensayar en grupo después de una interrupción.
Un nombre de sección claro ahorra tiempo de búsqueda cuando vuelves a ensayar en grupo después de una interrupción.

Así organizas tu plan de ensayos

  1. Distribuye las tareas y asigna suplentes

    Designa a una persona para el calendario y la sala, otra para dirigir los ensayos y otra para la asistencia y la documentación. Asigna un suplente a cada tarea; una misma persona puede asumir varias tareas. Indica también quién comunica oficialmente los cambios de fecha.

  2. Prüfungszeiten im Kalender sperren

    Trage schriftliche und mündliche Prüfungszeiträume, Ferien und Pflichtveranstaltungen zuerst ein. Vereinbart zusätzlich geschützte Lernzeiten vor Prüfungen. Diese Felder bleiben ohne verpflichtende Tanzprobe; bei unterschiedlichen Prüfungsterminen markierst du die betroffenen Gruppen, statt pauschal den ganzen Jahrgang auszuschließen.

  3. Programa las fechas de enero a junio

    Utiliza enero y febrero para ensayos por secciones, marzo para unirlas y los periodos sin exámenes de abril y mayo para repasos conjuntos. Reserva en junio fechas para recuperar sesiones y como margen. Este es un ejemplo de planificación: adapta los bloques de trabajo a los horarios reales de exámenes de tu grupo.

  4. Asignar un resultado a cada ensayo

    Añade la fecha, la hora de inicio y de finalización, la sala, los participantes necesarios y el objetivo de la sección. Planifica la llegada, el repaso, el trabajo en el objetivo y la documentación dentro de este intervalo. Una entrada es útil cuando cada persona invitada sabe cuándo, dónde y para qué parte se la necesita.

  5. Zusagen und Änderungen verbindlich regeln

    Lege eine Rückmeldefrist für Teilnahme oder Absage fest und sammle Antworten an einem Ort. Änderungen veröffentlicht ausschließlich die Kalenderverantwortung mit Datum und betroffenen Personen. Verlange bei kurzfristigen Änderungen eine Empfangsbestätigung, damit niemand aufgrund einer alten Nachricht am falschen Ort wartet.

  6. Registra el estado después de cada ensayo

    Guarda para cada sección la fecha, el número de versión, la referencia musical, el cambio acordado y la tarea pendiente. Si hace falta, utiliza una grabación breve con el consentimiento de las personas que puedan identificarse y con acceso restringido. Marca exactamente una versión como válida y traslada las anteriores al archivo.

  7. Fehlende gezielt wieder anschließen

    Ordne jeder Absage den verpassten Abschnitt und einen Nachholtermin zu. Eine benannte Person vermittelt dort den gültigen Stand anhand der Dokumentation. Vermerke anschließend „wieder angeschlossen“ oder eine konkrete offene Aufgabe, damit die nächste Gesamtprobe nicht mit ungeklärten Lücken beginnt.

Así quedan claros los acuerdos

Así sí

  • Publica entradas de calendario con una hora de inicio y fin fijas
  • Cuando cambies de sala, sustituye explícitamente la entrada anterior
  • Asigna los ensayos por secciones solo a las personas necesarias
  • Asigna las tareas pendientes a una persona y a una fecha

Así no

  • Invitar a quedar diciendo «alguna vez por la tarde»
  • Mencionar otra sala y dejar la entrada anterior
  • Encargar toda la edición por cada pequeña corrección
  • Dejar las tareas sin resolver para «hacerlas más tarde»

Estos resultados los puedes marcar como completados

Vor der ersten Einladung

Planung

Al final de cada ensayo

Documentación

Nach der Prüfungsphase

Wiederanschluss

Preguntas frecuentes

  1. La frecuencia depende de los objetivos pendientes de cada sección y de los horarios disponibles sin exámenes, no de una cantidad fija obligatoria. Reparte los encuentros de modo que entre dos ensayos haya tiempo para documentar y ponerse al día. Tiene sentido añadir fechas si algunas secciones todavía no funcionan bien en conjunto, no solo porque haya espacio en el calendario.

Clases de baile para tu baile de graduación

Aquí encontrarás clases adecuadas para aprender los pasos básicos de baile, aparte de vuestro plan conjunto de ensayos.

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