Un cambio de pareja afecta a varias listas
En el baile de apertura, la lista de parejas sirve como base de trabajo: asigna nombres a un punto de encuentro, una formación o un orden de llamada. Por eso, una cancelación no te afecta solo a ti. Si aparece una persona sustituta mientras las personas responsables siguen trabajando con el nombre anterior, la coordinación puede atascarse antes de la entrada. Un acuerdo privado no sustituye el cambio oficial en la lista de parejas.
Además, distingue entre participar en el baile, la entrada y la persona que te acompaña. Una persona sustituta para la apertura no recibe automáticamente un asiento ni una entrada. Del mismo modo, no tienes por qué cambiar a la persona que te acompaña al baile. Los distintos roles de quien te acompaña al baile y tu pareja de baile siguen siendo los mismos incluso después de una cancelación.
Para comunicarlo, basta con indicar el hecho organizativo: la persona anterior no puede participar y quieres cambiar la pareja de baile. No compartas en el grupo de la promoción diagnósticos, conflictos personales ni capturas de pantalla de la cancelación. Si además tenéis una reserva conjunta para el curso, su modificación se gestiona por separado de la lista del baile; la inscripción al curso de baile para el Abiball es un trámite aparte. Así, el comité tendrá claro qué comunicación se refiere al baile de apertura. Usa un único hilo de mensajes para el cambio de pareja, para que el acuerdo, el plazo y la confirmación queden juntos y no se pierdan entre chats privados.
