دسترسیپذیری به چیدمان رویداد بستگی دارد
در رویدادهای رقص در آوگسبورگ، عبارت «بدون مانع» بهتنهایی چیز زیادی دربارهٔ این نمیگوید که آیا میتوانی شب را مستقل یا با حمایت دلخواهت بگذرانی. آنچه اهمیت دارد، مسیری پیوسته و قابل استفاده است: از ورودی و محل پذیرش تا فضای رقص، سرویس بهداشتی و جایی برای استراحت. اگر مسیر رسیدن به یک فضای قابل دسترس در طول رویداد مسدود باشد، خودِ فضا کمکی به تو نمیکند.
چیدمان ممکن است با آنچه در عکسهای فضای خالی میبینی فرق کند. رختآویزها، صندلیهای اضافه، کابلها و صفها فضا را اشغال میکنند. صحنه هم ممکن است فضای در دسترس برای رقص را کوچکتر کند. بنابراین اطلاعات مربوط به ساختمان با اطلاعات مربوط به همان شب رویداد یکی نیست.
نوع برنامه هم بر برنامهریزی تو تأثیر میگذارد. در یک رقص اجتماعی با رقص آزاد ممکن است رفتوآمد بیشتری بین کنارهها و فضای رقص وجود داشته باشد؛ در یک برنامهٔ رقص عصرانه در قالب بعدازظهر رقص، فضاهای نشستن و پذیرایی نقش متفاوتی دارند. اما این بهتنهایی چیزی دربارهٔ دسترسیپذیری نمیگوید.
همچنین نیازهای جسمی و حسیات را جداگانه مشخص کن: دسترسی مناسب برای ویلچر نه صدای کم را تضمین میکند و نه نورپردازی واضح را. لازم نیست تشخیصی را اعلام کنی. شرایطی را توضیح بده که برای شرکتکردن به آنها نیاز داری، مثلاً فضای خالی برای چرخیدن یا مکانی آرامتر برای استراحت.





