پرش به محتوای اصلی
جشن‌های شرکتی۶ دقیقه

جشن شرکتی: رقص در آوگسبورگ بدون اجبار به رقصیدن

نوشته Mary De Lucaبه‌روزرسانی

خلاصه
  • برای جشن شرکتی‌ات در آوگسبورگ، رقص را در کنار غذا و گفت‌وگو به‌عنوان برنامه‌ای اختیاری در نظر بگیر.
  • شروع رقص را بعد از غذا و سخنرانی‌ها بگذار تا کسی مجبور نباشد بین بخش‌های برنامه یکی را انتخاب کند.
  • جای نشستن و فضاهای گفت‌وگو را قابل استفاده نگه دار، طوری که مهمان‌ها برای رسیدن به آن‌ها مجبور نباشند از میان فضای رقص عبور کنند.
  • از صدا زدن افراد با نام، مجبور کردنشان به تشکیل زوج و اظهارنظر درباره کسانی که نمی‌رقصند خودداری کن.

در جمع همکاران، یک دعوت دوستانه می‌تواند شبیه یک انتظار به نظر برسد، به‌خصوص وقتی مدیران آن را مطرح می‌کنند. به همین دلیل، یک دورهمی موفق پس از پایان کار، برای کسانی هم جا می‌گذارد که ترجیح می‌دهند بنشینند و گپ بزنند.

برای برنامه‌ریزی به این‌ها نیاز داری

  • برنامه‌ای هماهنگ برای غذا، گفت‌وگو و موسیقی
  • فضایی خالی و خشک، بدون کابل و کیف
  • جای نشستن دور از محدوده مستقیم بلندگوها
  • فردی مسئول برای موسیقی و اجرا
  • دعوت‌نامه‌ای با پیشنهاد رقصی که داوطلبانه بودن آن صریحاً ذکر شده باشد

گزینه‌های هم‌ارزش فشار اجتماعی را کاهش می‌دهند

در یک جشن کاری در آوگسبورگ، افرادی دور هم جمع می‌شوند که بیشتر همدیگر را از محل کار می‌شناسند. این موضوع دعوت به رقص را تغییر می‌دهد: رد کردن یک دعوت غیررسمی مثل «همه شرکت می‌کنند» وقتی از طرف مدیر باشد، می‌تواند دشوار باشد. دعوت به رقص تنها زمانی واقعاً اختیاری است که بتوانی بدون توضیح رقص نکنی. بنابراین، گفت‌وگو دور میز هم می‌تواند به‌اندازه حرکت با موسیقی بخشی از شب باشد.

گزینه‌ها را در فضا کنار هم قرار بده، اما از نظر صدا از هم متمایز کن. در پیست رقص باید ریتم شنیده شود، در حالی که مهمانان پشت میزها باید بتوانند بدون فریاد زدن با هم صحبت کنند. جهت دادن بلندگوها به‌سوی پیست رقص کمک می‌کند. اگر صدای تمام فضا بلند باشد، یک صندلی دورافتاده جای بخش گفت‌وگو را نمی‌گیرد. همچنین باید مسیرهایی برای دسترسی به غذا و نوشیدنی در نظر بگیری که از میان زوج‌های در حال رقص عبور نکنند.

موسیقی هم انتظاراتی را منتقل می‌کند. یک آهنگ پاپ آشنا امکان برداشتن گام‌های کوچک درجا را فراهم می‌کند، در حالی که ریتم مشخص والس بیشتر به رقص دونفره دعوت می‌کند. اگر فقط آهنگ‌های تند پخش شوند، مهمانانی که آرام‌تر می‌رقصند انتخاب چندانی نخواهند داشت. اگر موسیقی رقص سالنی هم پخش کنی، توضیح درباره سرعت مناسب فاکس‌ترات (Foxtrott) روشن می‌کند که سرعت و حال‌وهوای رقص چطور به هم مرتبط‌اند. لازم نیست برنامه‌ای ثابت از سبک‌های رقص داشته باشی: بخش رقص فقط یکی از گزینه‌های جشن است، نه کلاس آموزشی و نه نمایش.

یک میزِ پر از مهمان می‌تواند به‌اندازهٔ یک پیست رقصِ شلوغ، از موفقیت‌آمیز بودن یک شب خبر بدهد.
یک میزِ پر از مهمان می‌تواند به‌اندازهٔ یک پیست رقصِ شلوغ، از موفقیت‌آمیز بودن یک شب خبر بدهد.

برنامه‌ریزی بخش رقص اختیاری در هفت گام

  1. هدف بخش رقص را مشخص کن

    در داخل گروه این‌طور بیان کن: «هرکس بخواهد، می‌تواند بعد از غذا برقصد؛ گفتگو همچنان ممکن است.» از مسابقه‌های گروهی و هدف‌گذاری برای تعداد شرکت‌کنندگان صرف‌نظر کن. هدف زمانی محقق شده که مهمان‌ها بتوانند بین گزینه‌های مختلف جابه‌جا شوند، نه اینکه حتماً پیست رقص پر باشد.

  2. دعوت را روشن و صریح بیان کن

    بنویس: «بعد از غذا موسیقی پخش می‌شود و امکان رقصیدن هم هست، اما اجباری نیست. می‌توانی همان‌طور سر میز بمانی.» از غافلگیری‌هایی که در آن‌ها قرار است همه بلند شوند، پرهیز کن. این‌طوری مهمان‌های خجالتی هم از قبل می‌دانند که لازم نیست نقشی به عهده بگیرند.

  3. اول غذا و سخنرانی‌ها را برنامه‌ریزی کن

    شروع رقص را بعد از برنامه‌های مشترک و غذای اصلی بگذار. برای جمع‌کردن ظرف‌ها، زمانی آرام برای گذار در نظر بگیر. تا وقتی کارکنان خدمات با ظرف‌ها در رفت‌وآمد هستند یا کسی صحبت می‌کند، موسیقی در پس‌زمینه بماند؛ رقص آزاد فقط بعد از آن شروع شود.

  4. فضای رقص و محل‌های گفتگو را آماده کن

    میزها را طوری بچین که راه‌های ورود و خروج و مسیرهای رفت‌وآمد برای صرف غذا باز بمانند. فرش‌های لغزنده، کابل‌ها و کیف‌های رهاشده را از فضای حرکت بردار. صندلی‌های قابل‌استفاده را نگه دار، حتی اگر تعداد مهمان‌هایی که می‌رقصند بیشتر از حد انتظار باشد؛ هیچ‌کس مجبور نیست صندلی‌اش را واگذار کند.

  5. آماده‌سازی موسیقی و اجرای برنامه

    با ریتمی که به‌خوبی شنیده می‌شود و سرعتی متعادل شروع کن، سپس قطعه‌های آرام‌تر و پرجنب‌وجوش‌تر را با هم ترکیب کن. برای مجری حد و مرز روشنی تعیین کن: اسم‌ها را اعلام نکند، نام بخش‌ها را نبرد و کسی را جلوی جمع قرار ندهد. درخواست‌های موسیقی فقط پیشنهاد هستند و دلیلی برای کشاندن درخواست‌کننده به پیست رقص نیستند.

  6. با دعوتی باز شروع کن

    یک بار بگو: «پیست رقص باز است، هرکس دوست دارد، به ما ملحق شود.» کسانی که دوست دارند برقصند، می‌توانند تنها، کنار هم یا به‌صورت دونفره شروع کنند. میکروفن و دوربین را از برخوردهای فردی دور نگه دار. یک جمع کوچک نه به تقویت از سوی مدیران نیاز دارد و نه به دعوت دومی که با تأکید بیشتری گفته شود.

  7. روند را بدون فشار برای موفقیت همراهی کن

    مسیرهای باز، میزان صدا و نحوه استفاده از بخش‌های نشستن را زیر نظر بگیر. اگر رقص کمی انجام می‌شود، به‌جای اینکه سراغ افراد کنار میزهایشان بروی، بگذار موسیقی با صدای کمتر پخش شود. پایان بخش رقص را بی‌طرفانه اعلام کن؛ مهمان‌ها می‌توانند زودتر دست بکشند، بی‌آنکه لازم باشد دلیل بیاورند.

دعوت کردن، بدون اینکه آن را به وظیفه‌ای تبدیل کنی

بله، به این شکل

  • پذیرفتنِ پاسخ منفی با «باشه، شب خوبی داشته باشی»
  • اجازه دادن به هدایت‌کننده‌ها برای رقصیدن، فقط در صورت تمایل خودشان
  • پذیرفتن رقص انفرادی، دونفره و گروه‌های کوچک در کنار هم
  • گرفتن رضایت افراد مربوطه پیش از ضبط

این‌طوری نه

  • بعد از شنیدن پاسخ منفی، به شوخی همچنان اصرار کردن
  • به‌کار گرفتن مدیران برای آوردن همهٔ بخش‌ها
  • تعیین شریک رقص ثابت برای همکاران
  • بدون اجازه از رقصندگان برای محتوای شرکتی فیلم گرفتن

این موارد را می‌توانی در طول فرایند تیک بزنی

پیش از دعوت

برنامه‌ریزی

پیش از شروع رقص

آماده‌سازی

پس از بخش رقص

بخش پایانی

سؤالات پرتکرار

  1. بگذار موسیقی در پس‌زمینه پخش شود و گفت‌وگوها ادامه پیدا کنند. خالی بودن فضای رقص به این معنا نیست که جشن کاری ناموفق بوده است. از تلاش‌هایی مثل مسابقه بین بخش‌ها یا دعوت علنی از مهمانان برای رقصیدن خودداری کن. اگر بعداً کسی خواست رقص را شروع کند، فضا برایش آماده است، بی‌آنکه توجه همه را به آن جلب کنی.

بعد از جشن، داوطلبانه ادامه بده

در udansa شریک‌های رقصی در آوگسبورگ پیدا می‌کنی که می‌توانی بیرون از جمع همکارانت هم با آن‌ها به رقصیدن ادامه بدهی. توضیح بده چه موسیقی‌ای دوست داری و ترجیح می‌دهی راحت و بی‌تکلف چیزهای تازه را امتحان کنی یا با قدم‌های آشنا برقصی.

بعد از جشن، داوطلبانه ادامه بده