جشن شرکتی در مونستر: رقصیدن بدون فشار برای شرکت در آن

زمان‌های استفاده، میزان صدا، مسئولیت‌ها، استفاده از موسیقی و انتشار عکس‌ها را یک‌جا با فرد مسئول در محل کار هماهنگ کن. توافق را کوتاه و کتبی ثبت کن و فردی را هم به‌عنوان مسئول رسیدگی به رفتارهای نامناسب معرفی کن که در طول جشن در دسترس باشد.

بخش آزاد رقص را بعد از سخنرانی‌ها، تقدیرها و دیگر برنامه‌های رسمی بگذار. در برنامه بنویس: «بعد از آن، موسیقی برای رقص اختیاری پخش می‌شود؛ گفت‌وگو و نشستن هم به همان اندازه خوشایند است.» از فهرست حضور و غیاب یا یک حرکت پایانی گروهی صرف‌نظر کن.

یک فضای باز برای رقص و یک فضای مناسب برای گفتگو ایجاد کن، طوری که راهروها یا خروجی‌ها مسدود نشوند. کابل‌ها نباید در مسیر رفت‌وآمد باشند و نوشیدنی‌ها را روی زمین نگذار. مهمانانی که نشسته‌اند هم بخشی از جشن هستند، بدون اینکه مجبور باشند درست کنار بلندگوها بنشینند.

با آهنگ‌هایی شروع کن که ضرب‌آهنگشان به‌خوبی شنیده می‌شود و یکنواخت است و سرعت متوسطی دارند. حرکت آزاد و همچنین گام‌های ساده دونفره باید امکان‌پذیر باشد. از دعوت‌های ناگهانی به مشارکت و متن‌هایی که همکاران را جلوی جمع شرمنده می‌کنند، پرهیز کن؛ برای وادار کردن افراد به مشارکت، صدا را بلندتر نکن.

اعلام کن که فضای رقص برای همه باز است، بدون اینکه نام کسی، بخش‌ها یا مدیران را صدا بزنی. هرکس که آمادهٔ رقصیدن است، می‌تواند شروع کند. اگر فضای رقص خالی ماند، موسیقی در پس‌زمینه پخش شود؛ مجری نباید این را به‌عنوان کمبود روحیهٔ تیمی تعبیر کند.

یک دعوت شخصی کافی است: «دوست داری برقصی؟» اگر پاسخ منفی بود، نه دلیلش را بپرس و نه دوباره تلاش کن. کسی را با دیگری جفت نکن و او را از روی صندلی به پیست نکشان؛ حتی وسط آهنگ هم هرکسی می‌تواند رقص را متوقف کند.

آخرین آهنگ را بی‌طرفانه اعلام کن و بعد از آن فرصتی برای گذار معمول به گفت‌وگو یا رفتن به خانه فراهم کن. درباره میزان مشارکت در جمع‌بندی عمومی نکن. لیوان‌های رهاشده را جمع کن و بعد فضا را دوباره برای برنامه توافق‌شده آزاد بگذار.