Siirry pääsisältöön
Kurssijärjestelyt5 minuuttia

Tanssikurssin pari-ilmoittautumisen muuttaminen: yhdistä erilliset ilmoittautumiset

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Lyhyesti
  • Kaksi erillistä vahvistusta eivät yksinään vielä todista, ettei teitä ole yhdistetty pariksi tanssikurssilla.
  • Sama kurssinumero, aloituspäivä ja kurssitaso ovat edellytyksiä olemassa olevien ilmoittautumisten yhdistämiselle.
  • Pyydä järjestäjää yhdistämään teidät pariksi nimenomaisesti molemmilla varausnumeroilla, ilman peruutusta tai uutta varausta.
  • Kirjallisessa vastauksessa tulisi vahvistaa molemmat henkilöt ja heidän yhdistämisensä pariksi kyseiselle kurssille.

Ensimmäisenä kurssipäivänä haluat oppia tanssiaskelia, et selittää kahta erillistä varausta. Tarkka korjausviesti auttaa toimistoa kohdistamaan teille jo varatut paikat ilman, että pienestä paikkojen kohdistusongelmasta tulee uusi ilmoittautuminen.

Tätä tarvitset korjausta varten

  • Molempien vahvistukset koko nimineen
  • Molempien varausnumerot, jos ne ovat saatavilla
  • Kurssinumero, kurssitaso, aloituspäivä ja kellonaika
  • Molempien suostumus yhteiseen pariksi yhdistämiseen
  • Vahvistuksessa ilmoitettu palveluntarjoajan yhteystieto

Yksittäiset vahvistukset eivät vielä tarkoita virheellistä varausta

Kurssivahvistus voi olla henkilökohtainen: tällöin jokainen ilmoittautunut saa oman viestin, vaikka teidät molemmat kirjattaisiin järjestelmässä pariksi. Jos viestissä ei mainita toisen nimeä, kyse on aluksi vain puutteellisista tiedoista. Jos siinä taas lukee nimenomaisesti ”yksilöilmoittautuminen” tai siinä mainitaan väärä parin nimi, sinulla on konkreettinen syy pyytää korjausta. Tällaisiakin tietoja kannattaa tarkastella asiayhteydessään: esimerkiksi erillinen lasku ei kerro varmasti mitään pariksi kirjaamisesta.

Henkilökohtainen ilmoittautuminen, vahvistettu kurssipaikka ja pariksi kirjaaminen ovat eri asioita. Maksun saapuminen ei korvaa kurssipaikan vahvistusta eikä pariksi kirjaamista. Pelkkä ilmoittautumisen vastaanottokuittaus puolestaan vahvistaa aluksi vain sen, että ilmoittautuminen on vastaanotettu. Myöskään osallistumistakuu sinkkukurssilla ei automaattisesti tarkoita lupausta siitä, että pääsette kurssille haluamassanne parikokoonpanossa.

Kahden ilmoittautumisen yhdistämiseksi niiden on koskettava samaa tiettyä kurssia. Sama tanssilaji ei riitä, jos kurssiajat tai ryhmät ovat erilaiset. Jos tasot ovat erilaiset, ongelma koskee lisäksi yhteistä pääsyänne kurssitasolle. Pelkkä pariksi kirjaaminen ei ratkaise tätä eroa. Pidä siis erillään se, mikä on kirjattu väärin, ja se, mitä ei ole toistaiseksi vahvistettu nimenomaisesti. Näin pyyntösi koskee vain nykyistä varausta.

Varausnumerot erottavat varaukset toisistaan myös silloin, kun usealla osallistujalla on sama sukunimi.
Varausnumerot erottavat varaukset toisistaan myös silloin, kun usealla osallistujalla on sama sukunimi.

Näin yhdistät ilmoittautumisenne

  1. Aseta molemmat varaukset rinnakkain

    Avaa molemmat vahvistuksesi ja merkitse muistiin kunkin henkilön nimi, varausnumero ja tila. Erota toisistaan ”Ilmoittautuminen vastaanotettu” ja varsinainen paikkavahvistus, jotta et vahingossa väitä kahden paikan olevan vahvistettuja, vaikka toinen on vielä avoinna.

  2. Tarkista kurssin tiedot

    Vertaa kurssin numeroa, sijaintia, aloituspäivää, kellonaikaa ja tasoa. Jos tiedot täsmäävät, voit pyytää, että teidät yhdistetään samalle kurssille. Jos niissä on eroja, ilmoita sen sijaan molemmat varaamanne kurssit ja toivomanne kohdekurssi antamatta ymmärtää, että kurssivaihto olisi jo tehty.

  3. Nimeä puuttuva tieto

    Kirjoita, mikä tarkalleen puuttuu tai on väärin: yhteistä nimeä ei ole ilmoitettu, henkilöä ei ole erikseen nimetty tai parin nimi on väärä. Jos saatavilla on vain erilliset viestit, muotoile asia näin: ”Emme pysty päättelemään parikohdistusta” sen sijaan, että kirjoittaisit: ”Olet tehnyt varauksen väärin.”

  4. Yhteisen viestin muotoilu

    Käytä mallia: ”Aihe: Pariksi yhdistäminen, kurssi [numero]. Voitteko yhdistää [nimi, varausnumero] ja [nimi, varausnumero] pariksi? Molempien olemassa olevien ilmoittautumisten tulee säilyä. Vahvistattehan meille kirjallisesti molemmat nimet, kurssin ja pariksi yhdistämisen.”

  5. Lisää suostumus ja lähetä

    Lisää viestiin ”Me molemmat toivomme tätä paritusta” ja lähetä se vahvistuksessa mainitulle palveluntarjoajalle. Lisää toinen henkilö kopioon hänen suostumuksellaan; jos palveluntarjoaja vaatii erillisen suostumuksen, hän vastaa samassa viestiketjussa.

  6. Yhdistä vastaus pyyntöösi

    Arvioi vastausta pyyntösi perusteella: Onko molemmat henkilöt merkitty samalle kurssille parina? Yleinen viesti, kuten „Muutos tehty“, jää epätarkaksi. Vastaa samassa viestiketjussa ja lisää puuttuva tieto sen sijaan, että aloittaisit uuden, erillisen asian käsittelyn.

  7. Tallenna korjattu tilanne

    Tallenna yksiselitteinen vahvistus yhdessä alkuperäisten vahvistusten kanssa. Kirjallinen lisäys voi dokumentoida korjatun tilanteen, vaikka uusia vahvistustiedostoja ei olisi. Jos siinä on yllättäen eri päivämääriä tai hintoja tai siitä puuttuu jokin nimi, älä pidä korjausta vielä valmiina.

Rajaa korjaus tarkasti

Näin se onnistuu

  • Pyydä korjaamaan olemassa oleva parimerkintä
  • Lähetä vain varauksen kannalta tarpeelliset tiedot
  • Käytä yhteistä viestiketjua
  • Kerro puuttuvista tiedoista asiallisesti ja konkreettisesti

Ei näin

  • Peru varmuuden vuoksi molemmat paikat ja tee uusi varaus
  • Liitä mukaan kopiot henkilöllisyystodistuksista tai täydelliset maksutiedot
  • Lähetä useita keskenään ristiriitaisia muutospyyntöjä rinnakkain
  • Päättele heti erillisistä sähköposteista, että varaus on tehty virheellisesti

Näin tunnistat käsittelyn vaiheen

Ennen lähettämistä

Valmistelu

Lähettämisen jälkeen

Käsittely

Korjauksen jälkeen

Päätös

Usein kysytyt kysymykset

  1. Ei, yhteinen maksu ei yksinään todista, että ilmoittautumiset kuuluvat samalle parille. Maksu voi koskea useita ilmoittautumisia dokumentoimatta niiden yhteyttä kurssia varten. Ilmoita siksi kunkin varauksen numero. Tarvitset maksutositteita tätä asiaa varten vain, jos palveluntarjoaja ei muuten pysty tunnistamaan varauksia.

Paritanssikurssit yhteisen tanssiharrastuksenne alkuun

udansasta löydät paritanssikursseja, kun etsit sopivaa vaihtoehtoa seuraavaa yhteistä varaustanne varten.

Katso kaikki sopivat kurssit

Tulevat tapahtumat tässä tanssityylissä

Löydä tanssipari seuraavalle kurssille yhdessä

udansasta löydät tanssiparin yhteiselle kurssikäynnille. Sopivan henkilön kanssa voit sopia kurssiajoista ja siitä, milloin aloitatte, ennen kuin ilmoittaudutte.

Löydä tanssipari seuraavalle kurssille yhdessä