Siirry pääsisältöön
Parijako6 minuuttia

Lukion päättäjäisjuhla: tanssipari peruu, näin löydät korvaajan

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Lyhyesti
  • Ilmoita peruutuksesta heti valmistujaisjuhlien järjestelytoimikunnalle, vaikka sinulla ei vielä olisi korvaavaa paria.
  • Korvaajan on vahvistettava erikseen osallistuvansa avajaistanssiin ja jäljellä oleviin tarvittaviin tapaamisiin.
  • Ilmoita molemmat nimet ja aiempi parijako sovittua yhteydenottokanavaa käyttäen muutosajan kuluessa.
  • Parinvaihto tulee voimaan vasta, kun toimikunta on vahvistanut sen ja päivitetty parilista on valmis.

Juuri ennen tanssiaisia yksi viesti voi sekoittaa kaikki suunnitelmasi. Kun sovitte selkeästi, miten toimitaan, vältät sen, että tapaamispaikalla on käytössä kaksi eri parilistaa tai joku joutuu odottamaan sinua turhaan.

Mitä tarvitset korvaajailmoitusta varten

  • Yhteystapa ylioppilasjuhlatanssiaisten toimikunnan vastuuhenkilölle
  • Aiempi parijako tai parinumero
  • Tanssiaisten päivämäärä ja kokoontumisaika avajaistanssia varten
  • Vielä tarvittavat harjoitusajat
  • Tiedossa oleva määräaika parilistan muutoksille

Parin vaihto vaikuttaa useisiin listoihin

Avaustanssissa parilista toimii järjestelyjen pohjana: siinä nimet yhdistetään kokoontumispaikkaan, muodostelmaan tai kutsumisjärjestykseen. Peruutus ei siis koske vain sinua. Jos korvaava henkilö saapuu, kun vastuuhenkilöt käyttävät yhä aiempaa nimeä, järjestelyt ennen sisääntuloa voivat takkuilla. Yksityinen suostumus ei korvaa parilistan virallista muutosta.

Erota toisistaan tanssiin osallistuminen, sisäänpääsy ja seura. Avaustanssin korvaava tanssipari ei saa automaattisesti istumapaikkaa tai pääsylippua. Myöskään aiemman tanssiaisseuralaisesi ei tarvitse vaihtua. Tanssiaisseuralaisen ja tanssiparin eri roolit pysyvät samoina myös peruutuksen jälkeen.

Ilmoituksessasi riittää tieto järjestelyistä: nykyinen tanssiparisi jää pois, ja haluat vaihtaa tanssiparia. Diagnoosi, henkilökohtaiset ristiriidat tai kuvakaappaukset peruutuksesta eivät kuulu vuosikurssin ryhmään. Jos teillä on lisäksi yhteinen kurssivaraus, sen muutos hoidetaan erillään tanssiaisten listasta. Ilmoittautuminen abiturienttien tanssikurssille on oma asiansa. Näin komitealle on selvää, mikä ilmoitus koskee avaustanssia. Hoida parin vaihto yhdessä viestiketjussa, jotta suostumus, määräaika ja vahvistus pysyvät yhdessä eivätkä katoa yksityisiin keskusteluihin.

Selkeä tieto muutoksista säästää vastuuhenkilöt ristiriitaisilta huudoilta juuri ennen sisääntuloa.
Selkeä tieto muutoksista säästää vastuuhenkilöt ristiriitaisilta huudoilta juuri ennen sisääntuloa.

Näin vahvistat varakokoonpanon seitsemässä vaiheessa

  1. Kirjaa peruutus lyhyesti

    Merkitse muistiin, kuka jää pois mistäkin ohjelmanumerosta ja milloin peruutus tuli. Vastaa asiallisesti äläkä yritä suostutella: ”Kiitos viestistä, ilmoitan muutoksesta avajaisiin.” Sairauden kohdalla et tarvitse lääketieteellisiä yksityiskohtia.

  2. Ilmoita komitealle heti

    Kirjoita vastuuhenkilölle: „Tanssiparini ei pääsekään avajaistilaisuuteen. Parimme on merkitty nimillä [nimet/parinumero]. Korvaajaa ei ole vielä vahvistettu. Mihin mennessä ja mitä kautta minun pitäisi ilmoittaa muutoksesta?“ Älä odota korvaajan löytymistä ennen tätä ensimmäistä ilmoitusta.

  3. Valitse saatavilla oleva varahenkilö

    Ota yhteyttä henkilöön, jonka osallistuminen on jo lähtökohtaisesti mahdollista ja joka ei vielä kuulu sitovasti muodostettuun pariin. Kerro kattavasti tanssiaisten ajankohta, kokoontumisaika ja jäljellä olevat pakolliset harjoitukset. Vastaus kuten ”todennäköisesti” ei vielä ole vahvistus.

  4. Vahvista suostumus selkeästi

    Pyydä sijaiselta selkeä kirjallinen vahvistus aloitustanssista ja mainituista päivämääristä. Kirjatkaa myös, kumpi ottaa minkäkin tanssiroolin. Pidä uutta paria valmiina ilmoitettavaksi vasta, kun molemmat ovat antaneet suostumuksensa vapaaehtoisesti.

  5. Ilmoita parin uusi kokoonpano yhdellä kertaa

    Lähetä ennen muutosten määräaikaa: ”Parin [parinumero] [entinen nimi] jää pois. Uusi kokoonpano: [nimesi] ja [sijaisnimi]. Molemmat vahvistavat osallistuvansa avajaisiin ja tarvittaviin harjoituksiin. Vahvista, että muutos on merkitty pariluetteloon.” Käytä sovittua yhteydenottotapaa.

  6. Kohdista virallinen vahvistus

    Tarkista, että vastauksessa mainitaan molemmat nimet ja että se vastaa tekemääsi järjestelyä. Pelkkä ”nähty” ei vahvista asian vastaanottamista. Jos vastausta ei kuulu, lähetä samassa viestiketjussa lyhyt muistutus; juuri ennen tanssiaisia ota yhteyttä mainittuun suoraan yhteyshenkilöön.

  7. Välitä vahvistetut tiedot eteenpäin

    Välitä sijaisellesi vahvistettu paritus, tapaamisaika ja tapaamispaikka. Ilmoita muutoksesta myös harjoitusten vetäjälle, jos komitea antaa tämän tehtävän teille. Näin kaikki toimivat seuraavalla kerralla saman kokoonpanon mukaisesti.

Näin ilmoitus pysyy yksiselitteisenä

Näin kannattaa toimia

  • Kirjoita korvaavan henkilön nimi kokonaan
  • Kerro vanha ja uusi järjestely samassa viestissä
  • Merkitse alustava ilmoitus alustavaksi
  • Välitä vain järjestelyjen kannalta tarpeelliset tiedot

Älä toimi näin

  • Lähetä vain lempinimi ilman selvää tunnistetta
  • Heitä varanimi ryhmäkeskusteluun mitään selittämättä
  • Ilmoita alustava vastaus varmana lupauksena
  • Levitä sairauteen liittyviä yksityiskohtia tai yksityisiä riitaviestejä

Askeleet, jotka voit rastittaa tehdyiksi

Peruutuksen jälkeen

Ensimmäinen ilmoitus

Sijaisen ilmoittamisen jälkeen

Vahvistus

Ennen tapaamispaikalle saapumista

Luovutus

Usein kysytyt kysymykset

  1. Ota heti yhteyttä toimikuntaan suoraan ja ilmoita, ettei parisi pääse osallistumaan avajaistanssiin. Et voi vain tuoda spontaanisti tilalle toista henkilöä ilmoittamatta siitä etukäteen. Järjestäjien on ehdittävä lisätä uusi pari ohjelmaansa. Jos se ei enää onnistu, ilmoita, että parisi puuttuu, äläkä nimeä korvaajaa, jonka osallistumista ei ole vahvistettu.

Tanssipari taas sovittuna avajaistansseihin

udansa connectista löydät kontakteja tanssiparin löytämiseen tiettyyn ajankohtaan. Lukion päättäjäistanssejasi varten hyväksynnästä tulee pätevä varajärjestely vasta, kun toimikunta vahvistaa sen.

Liity maksutta
Tanssipari taas sovittuna avajaistansseihin

Tähän sopivaa