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Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Ilta voi näyttää paperilla aukottomalta ja silti tökkiä tanssistudion käytävällä. Jos seuraava ryhmä odottaa jo samalla, kun mattoja vielä kerätään pois, aikataulusta puuttuu käytännön järjestelyihin tarvittava aika.

Tätä tarvitset viikkokalenteriisi

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Kurssi vie enemmän aikaa kuin itse opetustunti

Tanssikoulusi kurssien suunnittelussa yksi aikavaraus tarkoittaa resurssien käyttöä: tilaa, opettajaa ja ryhmää tarvitaan samaan aikaan. Julkisesti näkyvä opetusaika on tästä vain osa. Ennen tuntia voidaan tarvita aikaa tilan järjestelyyn ja musiikkilaitteiden käyttöönottoon, ja tunnin jälkeen tavaroiden keräämiseen, keskusteluihin ja ryhmän vaihtumiseen. Vapaa tila kalenterissa ei vielä tarkoita, että siellä voi järjestää opetusta. Tämä ero on syytä huomioida myös kurssihallinnon järjestämisessä.

Paritanssitunnit, joilla tehdään paljon tilaa vaativia kuvioita, tarvitsevat vapaat kulkureitit. Yksintanssitunnilla taas voidaan tarvita leveitä rivejä, esteetöntä näkyvyyttä peiliin tai tilaa lattialla tehtäville harjoituksille. Ratkaisevaa ovat opetettavat liikkeet, eivät pelkästään tanssilajin nimi. Siksi suuri tila ei automaattisesti sovi kaikille ryhmille. Myös samaan aikaan soiva musiikki voi häiritä opetusta, vaikka tilat eivät menisi päällekkäin.

Kuvitellaan esimerkki: kurssi on klo 18.00-19.00. Varaa 15 minuuttia tilasta poistumiseen ja seuraavan tunnin valmisteluun, jolloin seuraava tunti voi alkaa siellä klo 19.15. Tämä ei ole yleinen ohje. Jos sama opettaja tarvitsee lisäksi tauon, hänen seuraavan tuntinsa on alettava myöhemmin. Kirjaa tällaiset oletukset sisäiseen suunnitelmaan. Tanssikoulusi julkiset kurssitiedot udansassa pidetään niistä erillään.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Das Wochenraster aufbauen

    Lege für jeden Wochentag eine Zeitachse und für jeden Raum eine eigene Spur an. Markiere Öffnungszeit, feste Fremdbelegung und nicht nutzbare Zeiten; erst die übrigen Felder stehen für deine wiederkehrenden Kurse zur Verfügung.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Sovita ryhmien kurssiaikataulut yhteen

    Suunnittele samaan ryhmään kuuluvien säännöllisesti peräkkäin käymät kurssit niin, etteivät ne mene päällekkäin ja seuraavaan ehtii siirtyä. Huomioi myös tilojen välinen siirtymäaika ja siirrä aloitusaikoja, jos yhteinen vastaanotto- tai pukeutumisalue ruuhkautuisi ryhmien vaihtaessa samaan aikaan.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

So ja

  • Unterricht und zusätzliche Belegungszeit getrennt ausweisen
  • Gemeinsames Lehrteam vollständig dem Kurs zuordnen
  • Raumausstattung mit einer festen Kennung erfassen
  • Interne Aufbauzeit außerhalb der sichtbaren Kurszeit halten

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

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Grundlage

Ensimmäisen luonnoksen jälkeen

Tarkistus

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.

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