Siirry pääsisältöön
Yksityiset juhlat6 minuuttia

Tanssijuhlien järjestäminen Bonnissa: yksityistilaisuutesi

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Lyhyesti
  • Yksityisiä tanssijuhlia varten Bonnissa tarvitset luvan musiikin käyttöön ja tanssilattian, joka on todella tyhjennetty.
  • Suunnittele musiikkivalikoima vieraidesi aiemman tanssikokemuksen mukaan ja pidä istumapaikat poissa kulkureiteiltä.
  • Kerro kutsussa tanssien muodosta, pukeutumisesta ja ohjelmasta, mutta älä tee tanssimisesta tai partnerinvaihdosta pakollista.
  • Testaa ennen juhlan alkua musiikkilaite, äänenvoimakkuus ja lattia sekä lopeta musiikki sovittuun aikaan.

Syntymäpäivillä kohtaavat ihmiset, jotka harvoin muuten jakavat saman tanssilattian. Huolellinen suunnittelu antaa kokeneille pareille tilaa ja tekee tanssimisen aloittamisesta vähemmän jännittävää vieraille, joilla ei ole kokemusta tanssikursseista.

Tätä tarvitset suunnitteluun

  • Tilaisuuden aihe, toivottu ajankohta ja oma vieraslista
  • Suunniteltu tapahtumapaikka ja sen käyttöehdot
  • Tilaluonnos, johon on merkitty pöydät, ovet ja vapaa tila
  • Budjetti tilasta, äänentoistolaitteista ja tarjoiluista
  • Musiikintoistolaite ja laillisesti käytettävä musiikki

Käytettävissä oleva tila määrittää tanssiohjelmasi

Yksityisissä tanssijuhlissa Bonnissa ratkaisevaa ei ole koko huoneen koko, vaan se lattia-ala, joka jää jäljelle pöytien, tuolien ja tekniikan asettamisen jälkeen. Kulkuväylä tarjoilupöydälle ei ole ylimääräistä tanssitilaa. Vieraat kulkevat sitä pitkin lautasten tai lasien kanssa, kun taas tanssijat katsovat usein toisiaan. Erota siksi liikkumistila ja kulkuväylät pohjapiirroksessasi. Istumapaikat kuuluvat reunoille, mutta eivät ovien eteen tai poistumisreiteille.

Ohjelman täytyy sopia jäljelle jäävään tilaan. Pienet paikallaan tehtävät askeleet vaativat vähemmän tilaa kuin laajoja liikkeitä sisältävät paritanssit. Laajat pyörähdykset ja nopeat suunnanvaihdot eivät sovi ahtaaseen tilaan. Myös tuttu musiikki voi yllättää vaativuudellaan: selvästi kuuluva rytmi ei automaattisesti tarkoita rauhallista tempoa. Jive-musiikin tunnistamisessa tämä ero käy erityisen selväksi.

Suunnittele siis suosikkikappaleiden lisäksi vuorottelua rauhallisemman ja vauhdikkaamman tanssin välillä. Vieraat, jotka eivät tanssi säännöllisesti, tarvitsevat mahdollisuuden istua, juoda ja jutella. Vinkit tanssirasituksen asteittaiseen lisäämiseen auttavat välttämään illan aloittamista fyysisesti vaativimmilla kappaleilla. Näin syntymäpäiväjuhlat tansseineen ovat mukavat myös niille, jotka haluavat tanssia mukana vain yksittäisten kappaleiden ajan.

Helposti saavutettava istumapaikka mahdollistaa tauon ilman, että vieraiden tarvitsee poistua juhlista.
Helposti saavutettava istumapaikka mahdollistaa tauon ilman, että vieraiden tarvitsee poistua juhlista.

Näin suunnittelet yksityiset tanssijuhlasi

  1. Määritä tilaisuus ja vierasjoukko

    Kirjoita ylös, kenet haluat kutsua henkilökohtaisesti, kuinka paljon aikaa tanssille on tarkoitus varata ja mitä menoja budjettisi kattaa. Erota toisistaan syntymäpäiväjuhlat, joissa on yksittäisiä tanssiosuuksia, ja ilta, jonka ohjelmasta suurimman osan muodostavat musiikki ja tanssi.

  2. Selvitä käyttöehdot tapahtumapaikan kanssa

    Käy tapahtumapaikan kanssa kerralla läpi, ovatko tanssiminen, suunnittelemasi vierasmäärä, huonekalujen siirtäminen ja musiikin soittaminen sallittua, millaiset äänenvoimakkuutta ja päättymisaikaa koskevat rajoitukset ovat voimassa ja kuka tarvittaessa huolehtii musiikkiluvista tai ilmoituksista. Kirjaa sopimus ylös ennen kuin lähetät vahvistuksia tai aiheutat lisäkuluja.

  3. Merkitse tanssilattia ja kulkureitit

    Merkitse luonnokseesi pöydät, istumapaikat, tekniikka, sisäänkäynnit ja reitti tarjoilupisteelle. Varaa yhtenäinen tanssilattia tasaiselta ja kuivalta alustalta ja sijoita kaapelit pois kulkureiteiltä. Tilan on oltava käyttökelpoinen myös silloin, kun tuolit on vedetty esiin.

  4. Kokoa musiikkiblokkeja

    Valitse aloitukseen tuttuja, selkeästi kuuluvia rytmejä, pääosioon menevämpää musiikkia ja tauoille rauhallisempaa musiikkia. Ota huomioon soolo- ja paritanssi vierasjoukkosi mukaan, vältä äkillisiä temponvaihdoksia ja valmistele vaihtoehtoinen kappalejärjestys tyhjälle tai hyvin täydelle tanssilattialle.

  5. Kirjoita kutsu konkreettisesti

    Mainitse alkamisaika, suunniteltu päättymisaika, tarjoilu, mukavat vaatteet ja kengät sekä musiikin painopiste. Kirjoita selvästi, että katsominen ja tauot kuuluvat ohjelmaan eikä kenenkään tarvitse tuoda mukanaan seuralaista, jos tapahtumamuotosi mahdollistaa sen. Pyydä vastaajia kertomaan samalla myös musiikkitoiveensa.

  6. Käy tekniikka ja tapahtuman kulku läpi

    Testaa valmiiksi järjestetyssä tilassa koko äänentoistoketju ja äänenvoimakkuus myös istumapaikoilla. Käy tanssireitti läpi, siirrä häiritsevästi sijoitettuja huonekaluja ja jaa vastuut musiikista, vieraiden vastaanottamisesta ja läikkyneiden juomien siivoamisesta. Vastuuhenkilön on pystyttävä pysäyttämään toisto nopeasti.

  7. Avaa ilta ja ohjaa sen kulkua

    Tervehdi vieraitasi, näytä tanssilattia ja istumapaikat ja aloita tutulla kappaleella vaativan esityksen sijaan. Seuraa, käykö tanssilattialla ahtaaksi ja alkavatko vieraat väsyä, soita tarvittaessa rauhallisempia kappaleita ja ilmoita viimeisestä tanssista hyvissä ajoin ennen sovittua musiikin päättymisaikaa.

Pienillä päätöksillä on suuri vaikutus

Näin on hyvä

  • Aseta juomat pöydille tanssilattian ulkopuolelle
  • Suuntaa kaiuttimet niin, että keskustelu on edelleen mahdollista
  • Tarjoa parinvaihtoa selvästi vapaaehtoisena
  • Ota järjestelyissä huomioon myös ulos vedetyt tuolit

Ei näin

  • Älä jätä laseja lattialle tanssilattian reunalle
  • Älä sijoita istumapaikkoja suoraan kovalla äänenvoimakkuudella soivien kaiuttimien eteen
  • Älä kehota kaikkia vieraita vaihtamaan tanssiparia
  • Älä suunnittele tilajärjestelyä niin, että tuolit ovat kokonaan työnnettyinä pöytien alle

Tarkistuslistasi viimeiseen kappaleeseen asti

Ennen lähettämistä

Suunnittelu

Ennen saapumista

Valmistelut

Lopuksi

Illan päätös

Usein kysytyt kysymykset

  1. Aidosti yksityiset juhlat henkilökohtaisesti läheisten ihmisten kesken eivät yleensä ole musiikin julkista käyttöä. Ratkaisevaa on osallistujien keskinäinen suhde tai heidän suhteensa sinuun, ei pelkästään se, että kyseessä ovat syntymäpäivät. Avoin pääsy tai vapaasti laajennettava vieraslista voi vaikuttaa arvioon. Myös musiikkipalvelusi käyttöehdot pätevät.

Juhlasi alkaa ihmisistä

udansa connectissa voit löytää tanssikavereita Bonnissa ja vaihtaa heidän kanssaan musiikkitoiveita ja kokemuksia omaa juhlaasi varten. Henkilökohtainen kutsu tulee ajankohtaiseksi vasta, kun olette tutustuneet.

Liity maksutta
Juhlasi alkaa ihmisistä

Aiheeseen liittyvää

Tanssiopas

Katso kaikki artikkelit