Siirry pääsisältöön
Abschlussfeier6 Minuten

Abiball in Augsburg: Den Tanzteil sicher vorbereiten

Kirjoittanut Bernhard De LucaPäivitetty

Kurz gesagt
  • Für deinen Abiball in Augsburg trennst du Einzug, offizielle Beiträge, Eröffnungstanz und freies Feiern im Ablaufplan.
  • Die Tanzfläche bleibt frei von Tischen, Kabeln und Laufwegen zum Buffet.
  • Mit dem Veranstaltungsort vereinbarst du nutzbare Fläche, Technik, Musikende und Verantwortlichkeiten für einen möglichen Umbau.
  • Eine Ablaufleitung gibt Musik und Moderation eindeutige Startsignale und öffnet anschließend die Fläche für alle Gäste.

Beim Abschlussball sitzen Menschen zusammen, die den Abend unterschiedlich erleben möchten: feierlich zuschauen, mit der Familie tanzen oder später ausgelassen feiern. Gute Übergänge geben allen ihren Platz, ohne den Jahrgang ständig neu aufstellen zu müssen.

Das brauchst du für die Planung

  • Raumskizze mit Tischen, Bühne, Tanzfläche und Ausgängen
  • Reihenfolge der offiziellen Programmpunkte
  • Teilnehmerliste für Einzug und geplanten Eröffnungstanz
  • Kontaktpersonen für Ablaufleitung, Moderation und Musik
  • Musikdateien mit eindeutigen Titeln und Abspielreihenfolge

Siirtymät ratkaisevat tanssin kulun

Lukion päättäjäistanssiaisissa Augsburgissa tärkein tilankäyttöön liittyvä päätös ei koske lavan sijaintia, vaan sitä, miten katsominen ja osallistuminen sovitetaan yhteen. Sisääntuloa varten vuosikurssi tarvitsee vapaan kulkureitin. Puheiden aikana katseet suuntautuvat eteenpäin. Avaintanssissa osallistujien on näyttävä, ja sen jälkeen muiden vieraiden on päästävä samalle alueelle vaivattomasti. Nämä käyttötarkoitukset sopivat yhteen, kun suunnittelet ne peräkkäin etkä anna kulkureittien risteytyä.

Ohjelmanumero on suunniteltu loppuun vasta, kun sen päättyminen mahdollistaa seuraavan alkamisen. Viimeisen puheen jälkeen alueelle voi esimerkiksi jäädä mikrofonitelineitä, tai ylioppilaat voivat seistä tuoliensa edessä eivätkä suunnitellussa aloituspaikassa. Tällaiset yksityiskohdat kuuluvat aikatauluun, samoin kuin tieto siitä, kuka hoitaa ne. Avaintanssin tanssiparien muodostamiseen auttaa opas, joka käsittelee tanssiparien etsimistä vuosikurssilta, joten sinun ei tarvitse keksiä parijakoa juhlan aikana.

Suunnittele myös ero yhteisen esityksen ja avoimen tanssilattian välillä. Juontajan ilmoitus merkitsee siirtymän selkeämmin kuin pelkkä kappaleen vaihtuminen. Oppaassa tanssitapahtuman järjestämisestä käsitellään tarkemmin ohjelman rakentamista siirtymineen. Tässä keskitytään vuosikurssinne päättäjäisohjelmaan, ei erillisiin yleisölle avoimiin juhliin.

Ein griffbereites Ersatzmikrofon kann verhindern, dass eine kleine technische Panne den gesamten Übergang unterbricht.
Ein griffbereites Ersatzmikrofon kann verhindern, dass eine kleine technische Panne den gesamten Übergang unterbricht.

In sieben Schritten zum spielbaren Ablauf

  1. Tanssiosuus osaksi illan ohjelmaa

    Kirjaa sisääntulo, viralliset puheenvuorot, avaustanssi ja vapaa juhliminen erillisiksi osioiksi. Lisää jokaiseen osioon aloitus, lopetus ja seuraava siirtymä. Varaa niiden väliin lyhyt puskuriaika, johon ei sisälly ylimääräistä ohjelmanumeroa ja joka joustaa viivästysten sattuessa.

  2. Kirjaa tilan ehdot yhdessä

    Käy yhdellä kertaa tapahtumapaikan kanssa läpi: käytössä oleva tanssilattia ja vierasmäärä, lattiamateriaali, vapaat uloskäynnit, äänenvoimakkuus, musiikin päättymisaika, käytettävissä oleva tekniikka, pistorasiat ja sallitut tilamuutokset. Kirjaa kirjallisesti, kuka siirtää huonekaluja ja kuka vastaa turvallisuuteen liittyvistä vaatimuksista. Tilan pohjapiirros ei korvaa tätä sopimusta.

  3. Piirrä alue ja sisääntuloreitti

    Piirrä yhtenäinen reitti kokoontumispaikasta vuosikurssin päätepaikoille. Sijoita tanssilattia niin, ettei buffetliikenteen tai tarjoilijoiden tarvitse kulkea sen poikki. Kaapelit kulkevat liikkumisalueen ulkopuolella tai asianmukaisten kaapelisuojien alla, ja uloskäynnit pidetään vapaina.

  4. Startpositionen und Übergaben zuweisen

    Trage ein, wer nach dem Einzug wohin geht und wann die Beteiligten des Eröffnungstanzes bereitstehen. Bestimme eine Ablaufleitung als Signalgeber. Moderation, Musikverantwortliche und Umbauhelfer erhalten konkrete Aufgaben, damit nicht mehrere Personen gleichzeitig widersprüchliche Anweisungen geben.

  5. Kokoa musiikki ja kuulutukset

    Yhdistä jokaiseen ohjelmanumeroon tiedosto, aloitussignaali ja sovittu lopetus. Tallenna kappaleet myös offline-tilassa toiselle toistolaitteelle. Kirjoita kuulutukset valmiiksi, myös kutsu vapaaseen tanssiin, jotta kenenkään ei tarvitse arvailla hetken mielijohteesta, kuka on seuraavana vuorossa.

  6. Den Übergang am Ort durchspielen

    Laufe Einzug, Aufstellung, Freigabe der Fläche und Musikstart mit den zuständigen Personen durch. Teste Mikrofon und Wiedergabe in der vorgesehenen Anordnung. Trage die tatsächlich benötigten Wechselzeiten ein. Das ist eine Ablaufprobe, keine Tanzstunde und keine Generalprobe sämtlicher Reden.

  7. Die Fläche bewusst für Gäste öffnen

    Lass nach dem Eröffnungstanz die Moderation ausdrücklich zum Mittanzen einladen. Musik und Licht wechseln erst auf das vereinbarte Signal. Die Ablaufleitung bleibt erreichbar, während Helfende nicht mehr benötigte Gegenstände wegräumen, ohne den Zugang zur Fläche zu blockieren.

So werden Übergänge eindeutig

So ja

  • Das Ende eines Beitrags als Übergabesignal festlegen
  • Den Umbau namentlich einer Person zuweisen
  • Die Musik erst nach dem Bereitsignal starten
  • Den Tanzbeginn auch für sitzende Gäste ansagen

So nicht

  • Den nächsten Beitrag nach Gefühl beginnen lassen
  • Stühle spontan vom Jahrgang wegräumen lassen
  • Die Musik starten, während Beteiligte noch ankommen
  • Nur den Menschen an der Bühne den Start zuflüstern

Checkliste für deinen Planungstag und Ballabend

Nach der Planung

Vorbereitung

Vor dem Einlass

Aufbau

Vor dem freien Tanzen

Übergang

Häufige Fragen

  1. Nein, ein Eröffnungstanz ist kein Pflichtbestandteil eures Abiballs. Er bietet einen gemeinsamen Auftakt, braucht aber verlässlich beteiligte Personen und eine vorbereitete Musikauswahl. Wenn der Jahrgang keine gemeinsame Darbietung möchte, kann die Moderation nach dem offiziellen Teil direkt zum freien Tanzen einladen. Ein klares Startsignal bleibt trotzdem sinnvoll.

Den Auftakt gemeinsam vorbereiten

Auf udansa findest du Tanzpartner für die Vorbereitung eures Abiballs in Augsburg. Verabrede dich zum gemeinsamen Üben, damit eure Beteiligten beim geplanten Auftakt sicher zusammenfinden.

Kostenfrei beitreten
Den Auftakt gemeinsam vorbereiten

Passend dazu

Tanssiopas

Katso kaikki artikkelit