Siirry pääsisältöön
Yritysjuhla5 minuuttia

Yritysjuhlat Münsterissä: tanssia ilman osallistumispakkoa

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Lyhyesti
  • Münsterissä järjestettävissä yritysjuhlissa tanssiosuus pysyy vapaaehtoisena, kun katsomista ja tanssista pois jäämistä pidetään nimenomaisesti yhtä hyväksyttävinä vaihtoehtoina.
  • Esihenkilöt kutsuvat mukaan ilman nimien huutelua, parien jakamista tai toistuvaa suostuttelua ja hyväksyvät kieltäytymisen heti.
  • Sovit etukäteen työpaikan vastuunjaosta, musiikkilinjauksista ja kuvien käytöstä sekä pidät tanssilattian ulkopuoliset istumapaikat vapaina.
  • Erotat tanssiosuuden virallisesta ohjelmasta ja sallit siitä poistumisen milloin tahansa ilman perusteluja.

Työarjessa roolit jäävät harvoin narikkaan. Siksi juhlan järjestäjä päättää myös siitä, tulkitaanko ystävällinen pyyntö todella tarjoukseksi vai kuulostaako se lausumattomalta odotukselta.

Tätä tarvitset suunnitteluun

  • Tanssiosuudesta vastaava henkilö
  • Ohjelma, jossa virallinen ja vapaaehtoinen osuus on erotettu toisistaan
  • Työpaikan ohjeet käyttäytymisestä ja valokuvien käytöstä
  • Vapaa liikkumistila ilman kompastumisvaaroja
  • Istumapaikkoja keskusteluun etäällä musiikista
  • Musiikintoisto, jonka äänenvoimakkuutta voi säätää

Työyhteydessä kutsulla on erilainen painoarvo

Münsterissä järjestettävissä yritysjuhlissa kohtaavat ihmiset, jotka työskentelevät yhdessä myös juhlan jälkeen. Tiiminvetäjän esittämä kutsu voi siksi tuntua sitovammalta kuin sama kysymys ystävien kesken. Erityisesti uudet työntekijät tai riippuvaisessa työsuhteessa olevat saattavat haluta olla herättämättä huomiota. Ystävällinen sävy ei yksin poista tätä painetta. Vapaaehtoisuus tuntuu uskottavalta, kun on selvää, ettei osallistumatta jättämisestä seuraa mitään.

Tämä koskee myös fyysistä kontaktia: yhteinen projekti ei merkitse suostumusta tanssiotteeseen. Tarjottuun käsikontaktiin voi suostua tai siitä voi kieltäytyä, eikä lähekkäin tanssiminen ole edellytys onnistuneelle tanssiosuudelle. Paritanssissa vienti ja seuraaminen ovat liikkeisiin liittyviä tehtäviä, eivät työpaikan hierarkian jatke. Myös työtovereiden kesken on hyödyllistä, että valitset tanssiroolit sukupuolesta ja tottumuksista riippumatta.

Suunnittele Münsterissä järjestettävät yritysjuhlat siis seurustelutilaisuudeksi, älä taitojen esittelyksi. Kenenkään ei tarvitse opetella kuvioita tai edustaa osastoaan. Jos haluat itse saada lisää varmuutta, voit siitä riippumatta hyödyntää tanssikurssin kokeilutunnin Münsterissä tavoitteellisesti. Tämä ei velvoita tiimiä valmistautumaan. Myös seuraavan työpäivän kommentit ovat tärkeitä: rennosta hetkestä ei saa syntyä lempinimiä, arvioita tai toistuvia vitsejä yksittäisistä työntekijöistä.

Musiikista erillään oleva keskustelupaikka estää sitä, että tanssitauko tarkoittaisi samalla vetäytymistä juhlista.
Musiikista erillään oleva keskustelupaikka estää sitä, että tanssitauko tarkoittaisi samalla vetäytymistä juhlista.

Suunnittele vapaaehtoinen tanssiosuus seitsemässä vaiheessa

  1. Sovi työpaikan käytännön järjestelyistä

    Käy käyttöajat, äänenvoimakkuus, vastuut, musiikin käyttö ja valokuvien käyttö läpi yhdellä kertaa työpaikan asiasta vastaavan henkilön kanssa. Kirjaa sopimus lyhyesti ylös ja nimeä samalla yhteyshenkilö, johon voi ottaa yhteyttä epäasiallisen käytöksen tapauksissa ja joka on tavoitettavissa juhlan aikana.

  2. Erota tanssiosuus pakollisesta ohjelmasta

    Sijoita vapaa tanssiosuus puheiden, palkitsemisten ja muiden virallisten ohjelmanumeroiden jälkeen. Kirjoita ohjelmaan: „Sen jälkeen soi musiikki vapaaehtoista tanssimista varten; myös jutteleminen ja istumaan jääminen ovat yhtä tervetulleita.“ Vältä läsnäololistoja tai yhteistä päätöskuviota.

  3. Järjestä kaksi tasavertaista aluetta

    Järjestä vapaa tanssilattia ja helposti saavutettava keskustelualue niin, etteivät kulkureitit tai uloskäynnit tukkeudu. Älä jätä johtoja kulkureiteille äläkä juomia lattialle. Istuvat vieraat pysyvät osana juhlaa ilman, että heidän tarvitsee istua aivan kaiuttimien vieressä.

  4. Valmistele musiikki ilman esiintymispaineita

    Aloita kappaleista, joissa on selkeästi kuuluva, tasainen syke ja maltillinen tempo. Musiikin tulee mahdollistaa sekä vapaa liikkuminen että yksinkertaiset pariaskelkuviot. Vältä yllättäviä osallistumiskehotuksia ja sanoituksia, jotka nostavat yksittäiset työkaverit esiin. Älä lisää äänenvoimakkuutta pakottaaksesi muita osallistumaan.

  5. Kutsu kaikki kerran avoimesti tanssimaan

    Ilmoita tanssialueesta kaikille yhteisesti, mainitsematta nimiä, osastoja tai esihenkilöitä. Ne, jotka haluavat jo tanssia, voivat aloittaa. Jos tanssialue jää tyhjäksi, musiikki jatkuu taustalla, eikä juontaja kommentoi tilannetta merkkinä heikosta tiimihengestä.

  6. Tanssiin kutsumisen ja siitä vetäytymisen on oltava vapaaehtoista

    Henkilökohtainen kutsu riittää: ”Haluatko tanssia?” Ei-vastauksen jälkeen ei kysellä syitä eikä yritetä uudelleen. Ketään ei pariteta eikä kiskota tuolilta tanssilattialle; tanssin voi lopettaa myös kesken kappaleen.

  7. Päätä tanssiosuus rauhallisesti

    Ilmoita viimeisestä kappaleesta asiallisesti ja anna sen jälkeen tilanteen siirtyä luontevasti keskusteluun tai kotiinlähtöön. Älä tee osallistumisesta julkista yhteenvetoa. Kerää pois ympäriinsä jääneet lasit ja vapauta tila sen jälkeen jälleen sovittuun ohjelmaan.

Nämä pienet erot estävät paineen syntymistä

Näin sanot kyllä

  • Ota kielto vastaan sanomalla ”Selvä”
  • Anna johtajien osallistua ilman erityistä avausroolia
  • Kerää musiikkitoiveet yhdistämättä niitä henkilöihin
  • Ota ja käytä valokuvia vain sovitussa laajuudessa

Ei näin

  • Jatkaa vitsillä jankkaamista, vaikka toinen on sanonut ei
  • Kehottaa johtoa tanssimaan uusien työntekijöiden kanssa
  • Kommentoida työkavereiden musiikkimakua
  • Jakaa spontaaneja tanssivideoita tiimin keskustelussa

Oma tarkistuslistasi tapahtuman kulkuun

Ennen kutsua

Suunnittelu

Ennen musiikin alkua

Järjestelyt

Tanssiosuuden jälkeen

Lopetus

Usein kysytyt kysymykset

  1. Kyllä, yksittäinen kutsu on mahdollinen, jos kieltäytyminen hyväksytään heti. Valta-asetelman vuoksi kutsua ei pidä esittää yleisön edessä, eikä siihen saa liittyä työhön liittyviä odotuksia. Erityisen sopimattomia ovat lauseet kuten „Haluaisin nähdä kaikki tiimini jäsenet tanssilattialla” tai leikillinen suostuttelu kieltävän vastauksen jälkeen.

Juhlien jälkeenkin jatka tanssimista

Jos etsit tanssiseuraa kollegapiirin ulkopuolelta, löydät udansasta Münsterissä ihmisiä yhteisiin tanssi-iltoihin. Voit kertoa profiilissasi tanssikokemuksestasi ja toivomastasi tanssiroolista.

Juhlien jälkeenkin jatka tanssimista