Évaluer les risques d’assurance propres à ton école de danse

Pour assurer ton école de danse, il faut d’abord savoir qui subit un dommage et ce qui manque ensuite. Une chute pendant une rotation guidée peut entraîner une réclamation à l’encontre de ton entreprise. Ta responsabilité dépend des circonstances précises et du droit applicable. En revanche, une chaîne hi-fi t’appartenant qui est endommagée concerne tes biens. Si des cours doivent être annulés après un sinistre, cela peut aussi entraîner des conséquences financières.

Ces aspects sont liés, mais ne sont pas interchangeables. Le remplacement d’un haut-parleur ne signifie pas automatiquement que les recettes perdues en raison de cours annulés sont également couvertes. À l’inverse, une réclamation liée à du matériel appartenant à un tiers n’est pas un dommage subi par ton propre équipement. Selon le contrat, la défense contre une réclamation non fondée peut aussi relever de la responsabilité civile.

Les termes responsabilité civile professionnelle pour les professeurs de danse et responsabilité civile d’exploitation pour une école de danse ne donnent donc qu’une première indication. Ils ne remplacent pas une description des activités convenues. Les termes et leur délimitation peuvent varier selon le pays et le contrat.

Pour avoir une vue d’ensemble, distingue donc les dommages causés à des tiers, ceux subis par tes propres biens ou des biens qui t’ont été confiés, et les conséquences financières d’une interruption d’activité. La planification générale de la création de ton école de danse constitue le cadre opérationnel, pas une confirmation de couverture.

Dans ton propre studio, les miroirs fixes, le matériel technique mobile et les biens appartenant à autrui ne relèvent pas nécessairement de la même catégorie. Même des « locaux à toi » peuvent être loués. Précise donc ce qui t’appartient, ce que tu loues et quels objets sont mis à ta disposition temporairement. L’autorisation d’utiliser les locaux est une question à part, abordée lors de la sélection et de l’inspection de tes locaux de danse.

Les cours itinérants impliquent aussi des changements de lieu. Ton matériel se trouve temporairement dans un véhicule, dans une salle qui ne t’appartient pas ou dans un lieu de stockage provisoire. Une couverture pour un lieu fixe ne permet pas de savoir automatiquement si ces situations sont incluses. Il est également important de préciser si tu te contentes d’enseigner ou si tu installes aussi du matériel et utilises des équipements techniques appartenant à autrui.

Lors d’un événement de danse, ton rôle prend une importance particulière. Est-ce que tu organises l’événement, prends en charge un cours ou interviens comme professeur invité ? Ces descriptions ne sont pas équivalentes. Un atelier suivi d’une soirée dansante ouverte au public ne devrait donc pas être déclaré uniquement comme un cours.

La description du risque doit aussi mentionner les styles de danse et le contenu des cours : la danse en couple, les cours pour enfants et les figures de porté encadrées correspondent à des situations différentes. Tu n’as pas besoin d’en déduire ta propre évaluation des risques. Il suffit de décrire clairement les activités que tu proposes réellement.

Un dossier de conseil met en lien ton quotidien réel avec les contrats existants. Plutôt qu’une collection de noms de produits, il doit contenir des informations vérifiables. Tu peux les regrouper dans un aperçu concis :

• Activité et personnes : parties au contrat, forme juridique, professeurs en activité, employés, collaborateurs indépendants et rôles respectifs.
• Activités et lieux : cours réguliers, publics concernés, contenus pédagogiques spécifiques, interventions itinérantes, événements et pays où l’activité est exercée.
• Biens et contrats : biens en propriété, objets loués ou empruntés, valeurs, itinéraires de transport ainsi que contrats avec les loueurs de salles et les donneurs d’ordre.
• Conséquences financières : chiffre d’affaires réel, coûts qui continuent à courir et interruptions possibles, avec pour chacune la cause indiquée.
• Protection actuelle : polices d’assurance, conditions, avenants et sinistres antérieurs connus, accompagnés d’une brève description des faits.

Fais examiner ces documents par un conseiller en assurance qualifié et demande à l’assureur de confirmer de manière contraignante l’étendue concrète de la couverture. Selon le contrat, les personnes assurées, le champ d’application géographique, les exclusions, les franchises et les plafonds d’indemnisation peuvent être importants. Une affirmation générale comme « les écoles de danse sont assurées » ne répond pas à ces questions.

Décris aussi les changements par rapport à la situation documentée, par exemple l’introduction de figures de portés ou un nouveau lieu d’événement. La nécessité d’exigences contractuelles supplémentaires dépend des conditions. Tu peux conserver cet aperçu dans ta gestion organisée de ton école de danse, en indiquant la date de version, afin que d’anciennes informations ne continuent pas à être considérées par inadvertance comme la description actuelle de l’activité.