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Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Par Mary De LucaMis à jour le

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Une soirée peut sembler parfaitement fluide sur le papier et pourtant coincer dans le couloir du studio. Si le groupe suivant attend déjà pendant qu’on range encore les tapis, c’est que le planning ne prévoit pas assez de temps pour les opérations.

Das brauchst du für dein Wochenraster

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Un cours mobilise plus que son temps d’enseignement

Pour planifier les cours dans ton école de danse, un créneau mobilise des ressources : la salle, le professeur et le groupe sont nécessaires en même temps. La durée du cours visible par le public n’en représente qu’une partie. Avant le cours, il peut être nécessaire d’installer la salle et le matériel audio ; après, il faut ranger le matériel, échanger avec les élèves et laisser le groupe suivant s’installer. Une case de salle libre ne signifie pas encore qu’un cours peut y être dispensé. Cette distinction fait aussi partie de l’organisation de la gestion des cours.

Les cours de danse en couple avec des figures qui occupent beaucoup d’espace nécessitent des zones de déplacement dégagées. Un cours de danse solo peut, quant à lui, nécessiter de larges rangées, une vue dégagée sur le miroir ou des exercices au sol. Ce sont les mouvements réellement enseignés qui comptent, pas seulement le nom du style. Une grande salle ne convient donc pas forcément à tous les groupes. La musique diffusée simultanément peut aussi perturber un cours, même si les salles ne se chevauchent pas.

Voici un exemple purement fictif : un cours a lieu de 18 h à 19 h. Tu prévois 15 minutes pour libérer la salle et installer le cours suivant, qui commence donc à 19 h 15. Cette durée n’est pas une règle générale. Si le même professeur a aussi besoin d’une pause, son prochain cours doit commencer plus tard. Note ces hypothèses dans le planning interne ; les informations de cours visibles pour ton école de danse sur udansa restent séparées.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Créer la grille hebdomadaire

    Crée une grille horaire pour chaque jour de la semaine et une ligne distincte pour chaque salle. Indique les horaires d'ouverture, les réservations fixes par des tiers et les créneaux indisponibles ; seuls les créneaux restants sont disponibles pour tes cours récurrents.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Coordonner l’enchaînement des cours des groupes

    Planifie les cours qu’un même groupe suit régulièrement à la suite, sans chevauchement et avec une transition réalisable. Tiens aussi compte du trajet entre les salles et décale les heures de début si l’accueil ou les vestiaires communs risquent d’être surchargés lorsque plusieurs groupes changent de cours en même temps.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

So ja

  • Unterricht und zusätzliche Belegungszeit getrennt ausweisen
  • Gemeinsames Lehrteam vollständig dem Kurs zuordnen
  • Raumausstattung mit einer festen Kennung erfassen
  • Interne Aufbauzeit außerhalb der sichtbaren Kurszeit halten

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Vor dem Eintragen

Grundlage

Après la première ébauche

Vérification

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.

udansa für Tanzschulen

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