דלג לתוכן העיקרי
Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

מאת Mary De Lucaעודכן

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

ערב יכול להיראות רציף על הנייר, ובכל זאת להיתקע במסדרון הסטודיו. כשכבר מחכה הקבוצה הבאה בזמן שעוד מפנים את המזרנים, חסר בלוח הזמנים זמן תפעולי.

Das brauchst du für dein Wochenraster

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

קורס אחד דורש יותר מזמן ההוראה שלו

בתכנון הקורסים בבית הספר שלך לריקוד, מועד הוא הקצאה של משאבים: חדר, מורה וקבוצה נדרשים בו זמנית. זמן ההוראה שמוצג לציבור הוא רק חלק מזה. לפני השיעור ייתכן שצריך לסדר את החדר ולהכין את מערכת המוזיקה, ואחריו נשארים סידור הציוד, שיחות והחלפת קבוצות. תא פנוי בלוח החדרים עדיין לא אומר שאפשר לקיים בו שיעור. ההבחנה הזאת חשובה גם בארגון ניהול הקורסים שלך.

שיעור ריקוד בזוגות עם צעדים שתופסים הרבה מקום דורש מרחב פנוי לתנועה. שיעור ריקוד סולו עשוי לדרוש שורות רחבות, שדה ראייה פתוח אל המראה או עבודה על הרצפה. מה שקובע הוא התנועות שנלמדות בפועל, ולא רק שם הסגנון. לכן, חדר גדול לא בהכרח מתאים לכל קבוצה. גם מוזיקה שמתנגנת במקביל עלולה להפריע לשיעור, אף שאין חפיפה בשימוש בחדרים.

דוגמה מומצאת במפורש: קורס מתקיים בין 18:00 ל־19:00. את מקצה 15 דקות ליציאה מהחדר ולהכנתו לשיעור הבא, כך שהשיעור הבא בו מתחיל ב־19:15. זה לא כלל מחייב. אם אותה מורה זקוקה גם להפסקה, השיעור הבא שלה צריך להתחיל מאוחר יותר. כדאי לתעד הנחות כאלה בתכנון הפנימי. פרטי הקורס שמוצגים לציבור עבור בית הספר שלך לריקוד ב־udansa נשארים נפרדים מהם.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. בניית לוח שבועי

    צרו ציר זמן לכל יום בשבוע ורצועה נפרדת לכל חדר. סמנו את שעות הפתיחה, תפוסה קבועה על ידי גורמים חיצוניים ושעות שאי אפשר להשתמש בהן. רק המשבצות שנותרו זמינות לקורסים הקבועים שלכם.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. תאם את רצף הקורסים של הקבוצות

    תזמן קורסים שאותה קבוצה משתתפת בהם בקביעות בזה אחר זה, בלי חפיפה ועם אפשרות להגיע בזמן לשיעור הבא. קח בחשבון גם את הדרך בין החדרים, והזז את שעות ההתחלה אם אזור הקבלה או ההלבשה המשותף עלול להיות צפוף מדי כשכמה קבוצות מחליפות שיעורים בו-זמנית.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

כך כדאי

  • להציג בנפרד את זמן השיעור ואת זמן השימוש הנוסף בחדר
  • לשייך את כל צוות ההוראה המשותף לקורס
  • לתעד את ציוד החדר באמצעות מזהה קבוע
  • להשאיר את זמן ההקמה הפנימי מחוץ לזמן הקורס שמוצג

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Vor dem Eintragen

Grundlage

אחרי הטיוטה הראשונה

בדיקה

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.

udansa für Tanzschulen

Passend dazu