דלג לתוכן העיקרי
ארגון הקורס6 דקות

החלפת בן/בת זוג לריקוד במהלך קורס: כך מעדכנים על כך

מאת Bernhard De Lucaעודכן

בקצרה
  • דווח לספק על העזיבה הקבועה ועל הרכב הזוג החדש, וציין את מזהה הקורס, השמות ותאריך ההתחלה המבוקש.
  • האדם החדש זקוק לאישור מפורש להצטרפות לקורס שכבר מתקיים, גם אם מתפנה מקום שהיה תפוס.
  • שנה את שיוך הזוג רק לאחר קבלת אישור, ותעד בכתב את מועד תחילת ההשתתפות ואת מצב ההרשמה של שני האנשים.
  • שינוי שיוך הזוג לא מסיים אוטומטית את החוזה של האדם שעזב, וגם לא מעביר תשלום.

השיעור הבא כבר מופיע ביומן, אבל ברשימת המשתתפים עדיין מופיע האדם שהיה רשום קודם. עדכון מסודר ימנע מכם להגיע לכניסה כזוג שלא נרשם.

מה צריך כדי לבצע את השינוי

  • שם הקורס, מזהה הקורס ומועד השיעור
  • אישור ההרשמה הקודם או מספר ההזמנה
  • שמות האדם הקודם והאדם החדש
  • התאריך המבוקש למעבר הקבוע
  • הסכמת האדם החדש להרשמה
  • תיאור קצר של הניסיון הקודם שלו או שלה בקורסים

השיוך הזוגי ומקום ההשתתפות הם שני דברים שונים

השיוך הזוגי מתאר אילו שני אנשים שנרשמו לקורס מיועדים לרקוד יחד. לעומת זאת, אישור ההשתתפות ניתן לכל אדם בנפרד. לכן, אם בן או בת הזוג שלך לריקוד מפסיקים להשתתף בקורס לצמיתות, הספק יכול לשנות את השיוך, גם אם האדם החדש עדיין אינו רשאי להשתתף. מקום שהתפנה אינו היתר אוטומטי לתפוס אותו.

במהלך הקורס הקבוצה כבר למדה צעדים, קצב ומהלכים משותפים. לכן, כשמישהו מצטרף, חשוב אילו תכנים הוא כבר יודע ואיזה תפקיד בריקוד הוא אמור למלא. אפשר לציין, למשל: „מכיר/ה את הצעד הבסיסי ואת הסיבובים הפשוטים, השתתף/ה עד כה בארבעה שיעורים“. פירוט של התכנים מועיל יותר מהאמירה „רוקד/ת די טוב“. לציון התפקיד אפשר להיעזר במדריך להרשמה כמוביל או כעוקב.

חשוב להפריד בין השינוי הארגוני לבין הפרידה האישית ובין שאלות הנוגעות לחוזה. עליך לדווח עם מי תרצה לרקוד מעתה, ולא להגיש בשם אדם אחר הודעת ביטול. סקירה קצרה של הדמויות שנלמדו לאחרונה, למשל בעזרת צעדי הריקוד שנרשמו, עוזרת להבין מה כבר נלמד בקורס. היא מסייעת להחליט אם האדם מתאים להצטרף, אך אינה מחליפה אישור השתתפות או הרשמה נפרדת, אם הספק דורש זאת.

מועד הגעה שתוכנן יחד מאפשר זמן לקבלת פנים, בלי להפריע לשיעור שמתנהל.
מועד הגעה שתוכנן יחד מאפשר זמן לקבלת פנים, בלי להפריע לשיעור שמתנהל.

שינוי הרכב הזוג הקבוע בשבעה צעדים

  1. לציין את החילוף באופן חד-משמעי

    ציין שהאדם הנוכחי עוזב לצמיתות, וקבע תאריך רצוי לחילוף. אל תנסח זאת כך: „הפעם יצטרף מישהו אחר”: ניסוח כזה מתאר מחליף זמני ועלול להוביל לאישור שתקף לשעה אחת בלבד.

  2. שיוך ההזמנה הקיימת

    העתק מאישור ההזמנה את מזהה הקורס, היום בשבוע, השעה ומספר ההזמנה שלך. הוסף את שמות בני הזוג הקודמים, כדי שההנהלה תמצא בדיוק את השיוך הרלוונטי ולא תיצור עבורך הרשמה נוספת.

  3. תיאור קונקרטי של האדם החדש

    יש לציין את שמה המלא, את תפקיד הריקוד המיועד ואת תכני הקורס הידועים. יש להשתמש רק בפרטי קשר שהיא הסכימה לשתף; היא יכולה למסור בעצמה פרטים אישיים נחוצים.

  4. שליחת בקשה מרוכזת לשינויים

    כתוב לספק: „בקורס [Kennung] [Name] מפסיק/ה להשתתף לצמיתות. אני רוצה להשתתף החל מתאריך [Datum] יחד עם [Name, Rolle, Vorkenntnisse]. אנא אשרו את הקבלה לקורס, את השיוך החדש לזוג ואת שלבי ההרשמה הנדרשים, כולל עלויות אפשריות.“ הוסף את שמך ואת מספר ההזמנה.

  5. סיווג התשובה לפי הסטטוס

    יש להבחין בין הודעת אישור קבלה, הסכמה מותנית והשתתפות שאושרה. הודעה בנוסח „השינוי התקבל” אינה מספיקה כדי להיחשב לאישור. אם מתוכננת תחילה קביעת רמה, ההשתתפות תקפה רק במסגרת שאושרה במפורש, ולא אוטומטית לכל השעות שנותרו.

  6. להשלים את ההרשמה שהתבקשה

    האדם החדש יגיש את הפרטים שהתבקשו בתשובה או הרשמה משלו. עמדו יחד בתנאים שצוינו; פרטי הגישה של האדם שעזב לא יועברו. לאחר מכן שמרו את האישור על השיוך החדש, הכולל את שני השמות.

  7. לממש את תחילת ההשתתפות שאושרה

    הגיעו במועד שנקבע וציינו בקבלה את הרכב הזוג המעודכן. התחילו רק בהיקף שאושר. אם האישור עדיין מתעכב, האדם החדש לא ישתתף בשיעורים תחת השם של האדם שעזב.

כך השינוי נשאר חד־משמעי

כך נכון לפעול

  • להודיע על החלפה קבועה ולציין תאריך מדויק
  • לרשום את האדם החדש בשמו שלו
  • להבחין בין אישור השתתפות לבין אישור על קבלת ההודעה בלבד
  • לטפל בנפרד בסיום החוזה ובשיוך הזוגי

לא כך

  • להציג את ההחלפה הקבועה כביקור חד-פעמי
  • להמשיך להשתמש בשם הקודם ברשימת המשתתפים
  • להתייחס לתשובת קבלה אוטומטית כאישור השתתפות
  • להסיק מהציוות הזוגי החדש על ביטול ההרשמה

רשימת המשימות שלך עד לשיעור הראשון ביחד

לפני השליחה

הכנה

לאחר קבלת האישור

הרשמה

במפגש המשותף הראשון

התחלה

שאלות נפוצות

  1. האדם החדש צריך להשתמש במספר ההזמנה הישן שלך רק כדי לשייך את בקשת השינוי, ולא כאישור השתתפות משלו. מספר הזמנה מציין לאיזו הרשמה השינוי נוגע. הספק יקבע באישור המעודכן אם המספר ישמש את שני האנשים או אם יונפק מספר נוסף.

קורסי ריקוד זוגי להרכב החדש שלכם

ב-udansa תמצאו קורסי ריקוד זוגי, אם תרצו להתחיל יחד מחדש במקום להצטרף לקורס שכבר מתקיים.

לצפייה בכל הקורסים המתאימים

אירועים קרובים בסגנון הריקוד הזה

להמשיך לרקוד בהרכב חדש

ב-udansa תמצאו קורסי ריקוד זוגי להתחלה חדשה יחד, אם אי אפשר להצטרף לקורס שכבר התחיל. כך תוכלו לבחור מועד פתיחה מתאים עם ההרכב החדש שלכם.

להמשיך לרקוד בהרכב חדש