אירוע חברה במינסטר: לרקוד בלי לחץ להשתתף

תאם בפנייה אחת עם האדם האחראי במקום העבודה את זמני השימוש, עוצמת הקול, תחומי האחריות, השימוש במוזיקה והשימוש בתמונות. תעד בקצרה ובכתב את ההסכמה, וציין גם איש קשר להתנהגות לא רצויה, שיהיה זמין במהלך החגיגה.

קבע את שלב הריקודים הפתוח אחרי הנאומים, טקסי ההוקרה ושאר החלקים הרשמיים. כתוב בלוח הזמנים: „אחר כך תהיה מוזיקה למי שרוצה לרקוד; גם לשוחח ולהישאר לשבת זה בסדר גמור.“ ותר על רשימות נוכחות או על ריקוד סיום משותף.

הקם רחבת ריקודים פנויה ואזור שיחה נגיש בקלות, בלי לחסום מעברים או יציאות. אל תניח כבלים במעברים או משקאות על הרצפה. אורחים שיושבים נשארים חלק מהחגיגה, בלי שיהיה עליהם לשבת ממש ליד הרמקולים.

התחל בשירים עם פעמה ברורה ואחידה ובקצב מתון. אפשר תנועה חופשית לצד צעדי זוגות פשוטים. הימנע מהכרזות פתאומיות שמזמינות להשתתף וממילים שמביכות עמיתים מסוימים, ואל תגביר את עוצמת הקול כדי לכפות השתתפות.

הודע לכולם יחד שהרחבה פתוחה לריקודים, בלי לקרוא בשמות, לציין מחלקות או להזכיר מנהלים. מי שכבר רוצה לרקוד יכול להתחיל. אם הרחבה נשארת ריקה, המוזיקה ממשיכה להתנגן ברקע; המנחה לא מעיר על כך כאילו מדובר בחוסר רוח צוות.

הזמנה אישית מספיקה: „רוצה לרקוד?“ אם התשובה היא לא, לא שואלים למה ולא מנסים שוב. אין לשבץ לזוגות ואין להוביל אף אחד מהכיסא אל הרחבה; אפשר להפסיק גם באמצע השיר.

הודע בצורה עניינית על השיר האחרון, ולאחר מכן אפשר מעבר רגיל לשיחה או לנסיעה הביתה. אל תסכם בפומבי את מידת ההשתתפות. פנה את הכוסות שנשארו והחזר לאחר מכן את הרחבה לשימוש בהתאם לתוכנית שסוכמה.