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Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Di Mary De LucaAggiornato il

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Una serata può sembrare senza intoppi sulla carta e tuttavia arenarsi nel corridoio dello studio. Se il gruppo successivo è già in attesa mentre si stanno ancora riponendo i tappetini, al programma manca il tempo necessario per la gestione.

Das brauchst du für dein Wochenraster

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Un corso richiede più del solo tempo di lezione

Per pianificare i corsi nella tua scuola di danza, una fascia oraria comporta l’occupazione di alcune risorse: sala, insegnante e gruppo servono contemporaneamente. Il tempo di lezione visibile al pubblico ne rappresenta solo una parte. Prima possono essere necessari l’allestimento e la preparazione dell’impianto audio; dopo restano il riordino del materiale, le conversazioni e il cambio di gruppo. Uno spazio libero in agenda non è ancora una fascia oraria adatta a una lezione. Questa distinzione rientra anche nella gestione organizzativa dei corsi.

Le lezioni di coppia con figure che richiedono molto spazio hanno bisogno di percorsi liberi per muoversi. Una lezione di danza individuale può invece richiedere file ampie, una visuale libera sullo specchio o esercizi a terra. Ciò che conta sono i movimenti effettivamente insegnati, non solo il nome dello stile. Perciò, una sala grande non è automaticamente adatta a ogni gruppo. Anche la musica di lezioni che si svolgono contemporaneamente può disturbare, pur senza che ci sia una sovrapposizione nell’uso delle sale.

Un esempio puramente ipotetico: un corso si svolge dalle 18:00 alle 19:00. Riservi 15 minuti per lasciare la sala e prepararla per la lezione successiva, che lì inizierà alle 19:15. Questa durata non è una regola generale. Se la stessa insegnante ha bisogno anche di una pausa di recupero, il suo incarico successivo dovrà iniziare più tardi. Annota queste ipotesi nel piano interno; i dati dei corsi visibili per la tua scuola di danza su udansa restano separati.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Impostare la griglia settimanale

    Prepara una linea del tempo per ogni giorno della settimana e una traccia distinta per ogni sala. Segna gli orari di apertura, le occupazioni esterne fisse e gli orari non disponibili; solo gli spazi rimanenti saranno disponibili per i tuoi corsi ricorrenti.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Coordinare le sequenze dei corsi dei gruppi

    Pianifica i corsi che lo stesso gruppo frequenta regolarmente uno dopo l’altro, evitando sovrapposizioni e prevedendo tempi sufficienti per passare da un corso all’altro. Considera anche il tempo necessario per spostarsi tra le sale e modifica gli orari di inizio se l’area comune di accoglienza o gli spogliatoi rischiano di essere sovraffollati a causa dei cambi simultanei dei gruppi.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

So ja

  • Unterricht und zusätzliche Belegungszeit getrennt ausweisen
  • Gemeinsames Lehrteam vollständig dem Kurs zuordnen
  • Raumausstattung mit einer festen Kennung erfassen
  • Interne Aufbauzeit außerhalb der sichtbaren Kurszeit halten

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Vor dem Eintragen

Grundlage

Dopo la prima bozza

Verifica

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.

udansa für Tanzschulen

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