Vai al contenuto principale
Feste aziendali6 minuti

Festa aziendale: ballare ad Augusta senza obbligo di partecipare

Di Mary De LucaAggiornato il

In breve
  • Durante la tua festa aziendale ad Augusta, proponi il ballo come attività facoltativa, accanto al cibo e alle conversazioni.
  • Fai iniziare i balli dopo la cena e gli interventi, così nessuno deve scegliere tra le diverse attività in programma.
  • Fai in modo che i posti a sedere e le aree per conversare restino accessibili senza che gli ospiti debbano attraversare la pista da ballo.
  • Evita di chiamare le persone per nome, di formare coppie obbligatoriamente e di fare commenti su chi non balla.

Nel gruppo dei colleghi, un invito cordiale può sembrare un'aspettativa, soprattutto quando a formularlo sono i superiori. Una serata piacevole dopo il lavoro lascia quindi spazio anche a chi preferisce restare seduto e chiacchierare.

Cosa ti serve per pianificare

  • Una scaletta condivisa per mangiare, parlare e ascoltare musica
  • Uno spazio libero e asciutto, senza cavi né borse
  • Posti a sedere fuori dall'area direttamente davanti agli altoparlanti
  • Una persona responsabile della musica e della conduzione
  • Un invito con una proposta di ballo esplicitamente facoltativa

Proposte di pari valore riducono la pressione sociale

Durante una festa aziendale ad Augusta si incontrano persone che si conoscono soprattutto per lavoro. Questo cambia il modo di invitare a ballare: per qualcuno può essere difficile rifiutare un «Tutti partecipano» detto con leggerezza, se a dirlo è una persona in posizione di responsabilità. La libertà di scelta è credibile solo se è possibile non ballare senza dover dare spiegazioni. Per questo, una conversazione a tavola deve poter far parte della serata tanto quanto muoversi a ritmo di musica.

Disponi le diverse proposte una accanto all'altra, ma con livelli di rumore diversi. Sulla pista da ballo il ritmo dovrebbe sentirsi; ai tavoli, gli ospiti dovrebbero potersi parlare senza alzare la voce. Orientare gli altoparlanti verso la pista aiuta. Se tutto l'ambiente resta rumoroso, una sedia in disparte non basta a creare uno spazio per conversare. Inoltre, i percorsi per raggiungere cibo e bevande non dovrebbero passare proprio in mezzo alle coppie che ballano.

Anche la musica comunica delle aspettative. Un brano pop conosciuto permette di fare qualche piccolo passo sul posto, mentre un ritmo marcato di Waltz invita più facilmente a ballare in coppia. Una selezione composta soltanto da brani veloci lascia poca scelta agli ospiti che preferiscono ballare con più calma. Se inserisci musica da ballo di coppia, la spiegazione del tempo adatto per il Foxtrot chiarisce perché il tempo e il carattere del ballo siano legati. Non serve trasformare la serata in un programma di stili prestabilito: la parte dedicata al ballo resta una proposta all'interno della festa, non una lezione né un'esibizione.

Un tavolo occupato può essere il segno di una serata riuscita tanto quanto una pista da ballo piena.
Un tavolo occupato può essere il segno di una serata riuscita tanto quanto una pista da ballo piena.

Pianificare la parte di ballo facoltativa in sette passaggi

  1. Definire lo scopo della parte dedicata al ballo

    Formula internamente: «Chi vuole può ballare dopo aver mangiato, mentre si può continuare a conversare.» Decidi di non organizzare gare tra squadre né fissare obiettivi di partecipazione. Lo scopo è raggiunto quando gli ospiti possono passare da un’attività all’altra, non solo quando la pista da ballo è piena.

  2. Formula l’invito in modo chiaro

    Scrivi: «Dopo il pasto ci saranno musica e la possibilità facoltativa di ballare. Puoi anche restare al tavolo.» Evita di annunciare sorprese per cui tutti dovrebbero alzarsi. Così anche gli ospiti più riservati sanno in anticipo che non dovranno assumere alcun ruolo.

  3. Pianifica prima il momento per mangiare e parlare

    Fai iniziare le danze dopo gli interventi e il piatto principale. Lascia una tranquilla fase di transizione per sparecchiare. Finché il personale di servizio è in giro con i piatti o qualcuno sta parlando, tieni la musica in sottofondo; il ballo libero inizia solo dopo.

  4. Allestire lo spazio e le aree conversazione

    Disponi i tavoli in modo da lasciare liberi gli accessi, le uscite e i passaggi per raggiungere il cibo. Rimuovi dall'area di movimento i tappeti non fissati, i cavi e le borse lasciate in giro. Mantieni disponibili posti a sedere, anche se gli ospiti che ballano sono più del previsto: nessuno deve cedere la propria sedia.

  5. Preparare la musica e la conduzione

    Inizia con un ritmo ben udibile e un tempo moderato, poi alterna brani più tranquilli e più vivaci. Dai alla persona che conduce indicazioni chiare: non fare nomi, non chiamare i reparti, non mettere nessuno in imbarazzo. Le richieste musicali sono proposte, non un motivo per invitare chi le fa a scendere in pista.

  6. Inizia con un invito aperto

    Di': «La pista da ballo è aperta, chi vuole può unirsi.» Chi ha voglia di ballare può iniziare da solo, fianco a fianco o in coppia. Non puntare microfono e videocamera sui singoli incontri. Un piccolo gruppo non ha bisogno né del sostegno di chi guida né di un secondo annuncio più insistente.

  7. Segui l’andamento senza pressioni sui risultati

    Tieni d’occhio i passaggi liberi, il volume e l’utilizzo delle aree con posti a sedere. Se si balla poco, lascia che la musica continui a volume più basso, invece di andare a prendere le persone ai loro tavoli. Annuncia con semplicità la fine della parte dedicata al ballo; gli ospiti possono smettere prima, senza doversi giustificare.

Invitare senza farne un obbligo

Così sì

  • Accettare un no con «Va bene, buona serata»
  • Far partecipare al ballo chi guida solo se lo desidera
  • Lasciare che persone sole, coppie e piccoli gruppi stiano uno accanto all’altro
  • Chiedere il consenso delle persone interessate prima di fare una ripresa

Non così

  • Dopo un no, continuare a insistere per scherzo
  • Mandare i responsabili a recuperare interi reparti
  • Assegnare a colleghe e colleghi partner di ballo fissi
  • Filmare chi balla senza chiedere, per un post aziendale

Puoi spuntare questi punti nel programma

Prima dell'invito

Pianificazione

Prima dell'inizio delle danze

Allestimento

Dopo la parte di ballo

Conclusione

Domande frequenti

  1. Lascia che la musica continui in sottofondo e mantieni il momento dedicato alle conversazioni. Una pista da ballo vuota non è la prova che la festa aziendale sia andata male. Evita iniziative per salvare la situazione, come sfide tra reparti o inviti rivolti pubblicamente a singoli ospiti. Se più tardi qualcuno vorrà iniziare a ballare, la pista sarà disponibile senza che tu debba attirare l’attenzione di tutta la sala.

Dopo la festa, continua per piacere

Su udansa trovi partner di ballo ad Augusta con cui continuare a ballare fuori dalla cerchia dei colleghi. Racconta quale musica ti piace e se preferisci provare con leggerezza o ballare passi che già conosci.

Dopo la festa, continua per piacere