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기업 행사6분

회사 행사: 참여 의무 없이 아우크스부르크에서 춤추기

글: Mary De Luca업데이트:

간단히 말하면
  • 아우크스부르크에서 열리는 회사 행사에서는 식사와 대화 외에 춤을 선택 프로그램으로 마련하세요.
  • 식사와 연설이 끝난 뒤 춤을 시작해, 참석자들이 프로그램 중 하나를 선택해야 하는 상황을 만들지 마세요.
  • 춤추는 공간을 지나지 않아도 되도록 좌석과 대화 공간을 이용할 수 있게 하세요.
  • 이름을 부르거나 짝을 의무적으로 정해 주거나, 함께 춤추지 않는 사람에 대해 언급하지 마세요.

직장 동료들 사이에서는 친근한 초대도 기대처럼 느껴질 수 있으며, 특히 상사가 초대할 때는 더욱 그렇습니다. 그래서 즐거운 퇴근 후 모임은 앉아서 대화를 나누고 싶은 사람들에게도 자리를 내어 줍니다.

계획을 세우는 데 필요한 것

  • 식사와 대화, 음악이 조화를 이루는 진행 방식
  • 케이블이나 가방이 없는 탁 트이고 건조한 공간
  • 스피커 바로 앞이 아닌 곳에 좌석 배치
  • 음악과 진행을 맡을 담당자 한 명
  • 춤은 전적으로 자율 참여임을 명시한 초대

동등한 선택지가 사회적 압박을 덜어 줍니다

아우크스부르크에서 열리는 회사 행사에는 주로 직장에서 알고 지내는 사람들이 모입니다. 그러면 춤을 권하는 방식도 달라집니다. 상사의 앞에서 무심코 건네는 “다 같이 참여해요”라는 말은 거절하기 어려울 수 있습니다. 춤을 추지 않는 이유를 설명하지 않아도 될 때 비로소 자발적인 참여가 보장됩니다. 그러므로 테이블에서 나누는 대화도 음악에 맞춰 몸을 움직이는 것만큼이나 행사의 일부가 될 수 있습니다.

공간은 나란히 배치하되, 소리는 서로 다르게 조성하세요. 댄스 플로어에서는 리듬이 잘 들려야 하고, 테이블에서는 목소리를 높이지 않아도 대화를 나눌 수 있어야 합니다. 스피커를 댄스 플로어 쪽으로 향하게 하면 도움이 됩니다. 방 전체가 시끄럽다면, 멀리 떨어진 의자 하나로는 대화 공간을 대신할 수 없습니다. 음식과 음료를 가져가는 길도 춤추는 커플 사이를 가로지르지 않도록 해야 합니다.

음악도 기대를 만들어 냅니다. 익숙한 팝송에는 제자리에서 작은 동작을 곁들일 수 있지만, 왈츠 리듬이 뚜렷한 곡은 커플 댄스로 이어지기 쉽습니다. 빠른 곡만 틀면 차분하게 춤추고 싶은 손님에게 선택지가 거의 없습니다. 사교댄스 음악을 곁들인다면, 적절한 폭스트롯 (Foxtrott) 템포에 관한 설명을 통해 템포와 춤의 분위기가 왜 서로 연결되는지 알 수 있습니다. 그렇다고 정해진 춤 스타일 프로그램을 만들 필요는 없습니다. 춤 시간은 행사 안에서 선택할 수 있는 하나의 활동일 뿐, 수업이나 공연이 아닙니다.

테이블이 차 있는 모습도 댄스 플로어가 가득 찬 모습만큼이나 성공적인 저녁을 말해 줄 수 있어요.
테이블이 차 있는 모습도 댄스 플로어가 가득 찬 모습만큼이나 성공적인 저녁을 말해 줄 수 있어요.

선택 사항인 댄스 파트를 7단계로 계획하기

  1. 춤 시간의 목적 정하기

    내부적으로 이렇게 정리하세요. “원하는 사람은 식사 후 춤을 출 수 있고, 대화도 나눌 수 있다.” 팀 대항전이나 참석 인원 목표는 세우지 마세요. 손님들이 춤을 추는 공간과 대화하는 공간을 오갈 수 있으면 목적을 이룬 것이며, 꼭 댄스 플로어가 가득 차야 하는 것은 아닙니다.

  2. 초대 내용을 명확하게 표현하기

    다음과 같이 써 보세요. “식사 후에는 음악이 나오고, 원한다면 춤을 출 수 있어요. 테이블에 그대로 앉아 있어도 돼요.” 모두 일어서야 하는 깜짝 이벤트를 예고하는 것은 피하세요. 그러면 내성적인 손님들도 미리 자신이 어떤 역할을 맡을 필요가 없다는 걸 알 수 있어요.

  3. 식사와 대화를 먼저 계획하기

    춤은 함께하는 순서와 메인 식사 후에 시작하도록 계획해. 식기를 치울 때는 여유롭게 전환할 시간을 둬. 직원들이 식기를 나르거나 누군가 말하는 동안에는 음악을 배경으로 틀고, 자유롭게 춤추는 시간은 그 후에 시작해.

  4. 춤출 공간과 대화할 자리 마련하기

    출입구와 식사하러 가는 길이 막히지 않도록 테이블을 배치하세요. 춤추는 공간에 있는 미끄러지기 쉬운 러그와 케이블, 놓아둔 가방을 치우세요. 예상보다 춤추는 손님이 많아도 앉을 자리를 충분히 남겨 두세요. 누구도 의자를 내줄 필요가 없어요.

  5. 음악과 진행 준비하기

    잘 들리는 리듬과 적당한 템포로 시작한 다음, 차분한 곡과 활기찬 곡을 번갈아 틀어. 진행자에게 분명한 기준을 알려 줘: 이름을 부르거나 부서를 언급하지 말고, 누구도 난처하게 만들지 않도록 해. 신청곡은 그저 제안일 뿐이야. 신청한 사람을 댄스 플로어로 불러내는 계기로 삼지 마.

  6. 열린 초대로 시작하기

    한 번 이렇게 말해 보세요: „댄스 플로어가 열려 있어요. 함께하고 싶은 분은 누구나 참여해 주세요.“ 춤추고 싶은 사람들은 혼자서, 나란히 또는 커플로 시작할 수 있어요. 개별적인 만남에 마이크와 카메라를 들이대지 마세요. 작은 모임에는 운영진의 독려도, 더 강한 어조의 두 번째 안내도 필요하지 않아요.

  7. 성과에 대한 부담 없이 진행을 이끌기

    통로가 막히지 않았는지, 음량은 어떤지, 좌석 공간은 어떻게 이용되는지 살펴봐. 춤추는 사람이 적다면 테이블에 있는 사람들을 데리러 가지 말고 음악을 더 낮은 음량으로 계속 틀어 둬. 춤 시간의 종료를 담담하게 안내해. 손님들은 미리 그만둬도 되고, 그 이유를 설명하지 않아도 돼.

초대하되 의무로 만들지 않기

이렇게 해요

  • “알겠어요, 좋은 저녁 보내세요”라고 말하며 거절을 받아들이기
  • 리더 역할을 하는 사람은 본인이 원할 때만 함께 춤추게 하기
  • 솔로, 커플, 소그룹이 나란히 어울릴 수 있게 하기
  • 촬영 전에 당사자의 동의 구하기

이런 식은 안 돼요

  • 거절당한 뒤에도 농담처럼 계속 설득하기
  • 경영진을 동원해 부서 전체를 데려오기
  • 동료들에게 고정 댄스 파트너를 지정하기
  • 회사 게시물에 올리려고 춤추는 사람들을 허락 없이 촬영하기

진행 과정에서 다음 항목을 체크할 수 있어요

초대 전

계획

춤을 시작하기 전에

준비

춤 순서가 끝난 뒤

마무리

자주 묻는 질문

  1. 음악은 배경음악으로 계속 틀어 두고 대화를 이어 가세요. 댄스 플로어가 비어 있다고 해서 회사 파티가 실패한 것은 아니에요. 부서별 대결을 제안하거나 특정 참석자에게 공개적으로 춤을 권하는 식의 구제책은 피하세요. 나중에 누군가 춤을 시작하고 싶어 하면, 모두의 주의를 끌지 않고도 댄스 플로어를 이용할 수 있게 해 두세요.

파티가 끝난 뒤에도 자유롭게 계속 춤춰요

udansa에서 아우크스부르크의 댄스 파트너를 찾아, 직장 동료들끼리의 모임을 벗어나서도 함께 춤을 이어 갈 수 있어요. 좋아하는 음악과 편하게 춤을 시도해 보고 싶은지, 익숙한 스텝으로 춤추고 싶은지 소개해 보세요.

파티가 끝난 뒤에도 자유롭게 계속 춤춰요