Ein Wartelisteneintrag ist noch keine Reservierung
Trenne in deiner Verwaltung drei Zustände: wartend, angeboten und bestätigt. Ein wartender Eintrag hält Interesse fest, blockiert aber keinen Kursplatz. Erst ein konkretes Angebot reserviert die freigegebene Kapazität vorübergehend. Bestätigt wird der Platz nach der vereinbarten Annahme und dem Abschluss deines Buchungsablaufs. Diese Trennung gehört auch in deine Kursverwaltung, damit Empfang und Lehrkraft dieselben Angaben nutzen.
Deine Nachrückfolge richtet sich grundsätzlich nach dem dokumentierten Eingang. Berücksichtige dabei nur Einträge, die zum freigegebenen Platz passen: derselbe Kurs, die passende Kursstufe und gegebenenfalls die bereits festgelegte Tanzrolle. Die Platzgrenzen selbst bleiben außerhalb dieses Ablaufs. Wird ein älterer Eintrag übersprungen, bleibt er auf seiner ursprünglichen Position und erhält einen sachlichen Vermerk, etwa „Paar benötigt zwei Plätze, nur einer frei“.
Eine Paaranmeldung braucht eine gemeinsame Kennung und zwei zugeordnete Personen. Halte fest, ob ausschließlich gemeinsames Nachrücken gewünscht ist. Zwei einzelne Plätze in unterschiedlichen Kursen sind kein Ersatz für zwei Plätze im selben Kurs. Eine gemeinsame Kontaktperson erleichtert die Kommunikation, ersetzt aber nicht die vereinbarte Annahme für beide Personen. Die abschließende Übernahme in die Kursliste folgt deinem Ablauf für Online-Buchungen.
