Gjestene trenger en tydelig invitasjon
Under åpningsnummeret tilhører dansegulvet avgangskullet. Gjestene holder seg langs kanten, slik at de ikke hindrer utsikten eller opptredenen. Etter den siste tonen gjelder denne usagte grensen fortsatt en stund: Et tomt dansegulv betyr ikke i seg selv at gjestene er invitert. Først når kunngjøringen, åpne innganger og synlig dansende mennesker spiller sammen, blir det tydelig at det er gjestenes tur.
Utpek én ansvarlig person for overgangen. Personen følger med på når avgangskullet er ferdig, konferansieren kan snakke og gangveiene er frie. De som styrer musikken, følger det avtalte håndsignalet, ikke enkeltrop fra salen. Slik starter ikke kunngjøringen og musikken samtidig. Selve avslutningen hører til den enkle gruppedansen til avgangsballet; her bruker du bare den tydelig gjenkjennelige avslutningen.
Invitasjonen gjelder alle gjestene, uavhengig av hvem de kom sammen med. De ulike rollene til ballfølge og dansepartner trenger ikke å nevnes. Formuler deg enkelt og inkluderende, uten krav om å danse i par. Det er også lov å bli med selv om du vil danse alene til musikken. Ingen trenger å kunne et bestemt dansetrinn på forhånd. Synlig enkle trinn fra de første parene hjelper mer enn enda en oppvisning som gjør gjestene til tilskuere igjen.
