En endring av dansepar påvirker flere lister
Under åpningsdansen fungerer parlisten som arbeidsgrunnlag: Den knytter navn til et møtested, en oppstilling eller en rekkefølge for opprop. Et avbud berører derfor ikke bare deg. Hvis en erstatter dukker opp mens de ansvarlige fortsatt bruker det tidligere navnet, kan overleveringen før innmarsjen stoppe opp. En privat bekreftelse erstatter ikke den offisielle endringen av parlisten.
Skill også mellom deltakelse i dansen, inngang og følge. En erstatter for åpningsdansen overtar ikke automatisk en sitteplass eller en inngangsbillett. Det er heller ikke sikkert at du må bytte ut personen som hittil har vært følge på ballet. De ulike rollene til følge på ballet og dansepartner består også etter et avbud.
Det holder å oppgi det organisatoriske: Den tidligere personen kan ikke delta, og du ønsker å endre dansebesetningen. En diagnose, personlige konflikter eller skjermbilder av avbudet hører ikke hjemme i gruppen for avgangskullet. Hvis dere i tillegg har en felles kursbestilling, behandles endringen separat fra ballisten. Påmelding til dansekurs for avslutningsballet er en egen prosess. Da er det tydelig for komiteen hvilken melding som gjelder åpningsdansen. Bruk én og samme meldingsutveksling for endringen av dansepar, slik at bekreftelse, frist og godkjenning blir samlet og ikke forsvinner mellom private chatter.
