Overgangene avgjør hvordan danseprogrammet forløper
For et avslutningsball i Augsburg er den viktigste romlige beslutningen ikke hvor scenen står, men forholdet mellom det å være tilskuer og det å delta. Når avgangskullet går inn, trenger de en fri vei. Under talene rettes blikkene fremover. Under åpningsdansen skal deltakerne være synlige, og etterpå må flere gjester enkelt kunne komme seg ut på det samme området. Disse aktivitetene fungerer sammen hvis du planlegger dem i riktig rekkefølge og sørger for at rutene deres ikke krysser hverandre.
Et programpunkt er først ferdig planlagt når avslutningen gjør det mulig å begynne på det neste. Etter den siste talen kan det for eksempel fortsatt stå mikrofonstativer på dansegulvet, eller avgangselevene kan stå foran stolene sine i stedet for på det planlagte startpunktet. Slike detaljer hører hjemme i kjøreplanen, sammen med navnet på den som skal ordne dem. Veiledningen om å finne dansepartner i avgangskullet kan hjelpe deg med å sette sammen parene til åpningsdansen, slik at du slipper å improvisere under ballet.
Planlegg også forskjellen mellom en felles opptreden og et åpent dansegulv. En beskjed markerer dette skiftet tydeligere enn bare et låtbytte. Grunntanken bak en kjøreplan med overleveringer utdypes i veiledningen om å organisere et dansearrangement. Her er hovedvekten på avgangskullets avslutningsprogram, ikke på en egen offentlig fest.
