Ga naar hoofdinhoud
Voorbereiding voor showdans4 minuten

De grote dag: jouw checklist voor de acrobatiekshow

Door Mary De LucaBijgewerkt op

Kort gezegd
  • Een gedetailleerde planning voor de aankomst en het verloop op locatie voorkomt haast in de kleedkamer.
  • De gestructureerde paklijst zorgt voor een dubbele controle van alle kostuums, rekwisieten, noodbenodigdheden en de showmuziek.
  • Een grondige inspectie van het podium verduidelijkt de vloergesteldheid, de ruimtegrenzen en de opkomstroutes voor de show.
  • Duidelijke verantwoordelijkheden binnen het team regelen de afbouw en de nazorg na het applaus.

Samen op het podium staan

Maak je gratis profiel aan op udansa om gelijkgestemden voor je team te vinden of nieuwe cursussen bij jou in de buurt te ontdekken.

Gratis lid worden
Samen op het podium staan

Het gordijn gaat omhoog, het spotlight verblindt je en de zaal zit helemaal vol. Om ervoor te zorgen dat jouw showgroep op de dag van de waarheid kan schitteren, moet achter de schermen alles perfect op elkaar afgestemd zijn.

Dit heb je op de dag van het optreden op locatie nodig

  • Volledige kostuums inclusief reservepanty's
  • Showmuziek op een USB-stick en als back-up op de smartphone
  • EHBO-set met ijsspray en blarenpleisters
  • Geprint tijds- en draaiboek voor alle teamleden
  • Reinigings- en make-upbenodigdheden voor snelle retouches

Veiligheid en focus buiten de dansvloer

Een geslaagd showdansoptreden leeft van de precisie van de lifts en de expressiviteit van de groep. Maar de sportieve prestatie tijdens de training is slechts het halve werk: op de dag van de show zelf bepaalt de logistiek op de achtergrond of het een succes of een chaos wordt. Wie de checklist voor de organisatie van een acrobatisch optreden vooraf consequent afwerkt, ontlast het team. Zo kan iedereen zich volledig concentreren op de lichaamsspanning en het onderlinge vertrouwen, in plaats van vlak voor de opening nog op zoek te moeten naar veiligheidsspelden of het juiste muziekmedium.

De organisatorische voorbereiding begint weken voor het eigenlijke evenement en betreft het hele team. Terwijl de sportieve basis al bij de vereniging moet zitten, draait het op de locatie om de aanpassing aan de omstandigheden ter plaatse. Elk podium heeft andere afmetingen, andere vloeren en andere lichtomstandigheden. Een gestructureerd tijdschema zorgt ervoor dat er ondanks de zenuwen geen enkel belangrijk detail wordt vergeten.

Stap voor stap naar een zelfverzekerd optreden

  1. Controleer je uitrusting en kostuums

    Pak alle kostuums, rekwisieten en persoonlijke uitrusting in aan de hand van je paklijst voor de acrobatiekshow. Controleer dubbel of alle haarstukken, make-upbenodigdheden en de bijpassende schoenen in de auto liggen.

  2. Wees op tijd op de locatie

    Spreek op tijd af met het hele team op de afgesproken ontmoetingsplek van de locatie. Plan bewust wat extra tijd in voor files of het zoeken naar een parkeerplek, zodat je vanaf het begin geen haast hebt.

  3. De kleedkamer gestructureerd inrichten

    Betrek jullie toegewezen kleedkamer en spreid de kostuums netjes uit. Richt een vaste noodhoek in met een EHBO-set, haarspray en veiligheidsspelden, waar iedereen direct toegang toe heeft.

  4. Het podium nauwkeurig inspecteren

    Gebruik de bespreking van het verloop op het podium van udansa direct op de plek van het optreden. Controleer de grip van de vloer, zoek oriëntatiepunten voor de opstelling en test de plafondhoogte voor jullie heffiguren.

  5. Afspraken maken met de techniek

    Overleg kort met de licht- en geluidstechnicus om de inzet van de muziek en eventuele lichtstemmingen te verduidelijken. Overhandig het muziekmedium persoonlijk en doe een korte soundcheck.

  6. Start de mentale doorloop

    Loop de choreografie nog eens droog door in je hoofd of in een rustig hoekje van de kleedkamer. Focus je op de belangrijkste punten en het onderlinge vertrouwen.

Succesfactoren op de dag van het optreden vergeleken

Correct

  • Zorg dat je muziek op een USB-stick en telefoon bij je hebt
  • Loop de afmetingen van het podium na voor de warming-up
  • Wijs een vast contactpersoon aan voor de techniek

Fout

  • Blind vertrouwen op het internet op locatie
  • Het plafond pas testen bij de eerste worp
  • Iedereen door elkaar laten praten met de geluidstechnicus

Het tijdschema voor jouw showdag

Eén week van tevoren

Voorbereiding

Twee uur van tevoren

Aankomst

Na het optreden

Nazorg

Veelgestelde vragen

  1. In de noodtas horen veiligheidsspelden, haarspray, reserve-elastiekjes, blarenpleisters, ijsspray, transparante tape en een klein naaisetje. Ook een USB-stick met de showmuziek als back-up moet hierin worden bewaard.

Ook interessant

Verder lezen