Ga naar hoofdinhoud
Bedrijfsfeesten6 minuten

Bedrijfsfeest: dansen in Augsburg zonder verplichting om mee te doen

Door Mary De LucaBijgewerkt op

Kort gezegd
  • Plan dansen op je bedrijfsfeest in Augsburg als vrijwillige activiteit naast eten en gesprekken.
  • Laat het dansen beginnen na het eten en de toespraken, zodat niemand tussen programmaonderdelen hoeft te kiezen.
  • Houd zitplaatsen en gespreksruimtes toegankelijk, zonder dat gasten daarvoor over de dansvloer hoeven te lopen.
  • Vermijd het opnoemen van namen, verplichte partnerindeling en opmerkingen over mensen die niet meedansen.

Onder collega's kan een vriendelijke uitnodiging als een verwachting overkomen, vooral wanneer leidinggevenden die uitspreken. Een geslaagde avond na het werk biedt daarom ook ruimte aan mensen die liever blijven zitten en praten.

Dit heb je nodig voor de planning

  • Een gezamenlijk programma voor eten, gesprekken en muziek
  • Een vrije, droge vloer zonder kabels en tassen
  • Zitplaatsen buiten het directe bereik van de luidsprekers
  • Een verantwoordelijke persoon voor de muziek en presentatie
  • Een uitnodiging waarin dansen nadrukkelijk vrijblijvend is

Gelijkwaardige opties verminderen de sociale druk

Op een bedrijfsfeest in Augsburg komen mensen samen die elkaar vooral van het werk kennen. Dat verandert de uitnodiging om te dansen: een terloops „Iedereen doet mee” kan tegenover een leidinggevende moeilijk te weigeren zijn. Vrijwilligheid is pas geloofwaardig als je niet hoeft uit te leggen waarom je niet danst. Een gesprek aan tafel mag daarom net zo goed bij de avond horen als bewegen op muziek.

Richt de verschillende mogelijkheden zo in dat ze naast elkaar bestaan, maar akoestisch van elkaar verschillen. Op de dansvloer moet het ritme goed hoorbaar zijn; aan de tafels moeten gasten elkaar kunnen verstaan zonder te roepen. Het helpt om de luidsprekers op de dansvloer te richten. Als de hele ruimte lawaaierig blijft, vervangt een stoel verder weg geen aparte gespreksruimte. Bovendien moeten er routes naar eten en drinken zijn die niet dwars door dansende paren lopen.

Ook muziek schept verwachtingen. Een bekend popnummer nodigt uit tot kleine pasjes op dezelfde plek, terwijl een uitgesproken walsritme eerder uitnodigt tot stijldansen. Als er alleen snelle nummers worden gedraaid, hebben gasten die liever rustiger dansen weinig keuze. Als je stijldansmuziek toevoegt, maakt de uitleg over het passende Foxtrot-tempo duidelijk waarom tempo en danskarakter bij elkaar horen. Dat hoeft geen vast programma met dansstijlen te worden: het dansgedeelte blijft een mogelijkheid tijdens het feest, geen les of demonstratie.

Een bezette tafel kan net zo goed getuigen van een geslaagde avond als een bezette dansvloer.
Een bezette tafel kan net zo goed getuigen van een geslaagde avond als een bezette dansvloer.

Plan het vrijwillige dansgedeelte in zeven stappen

  1. Het doel van het dansgedeelte bepalen

    Formuleer intern: „Wie wil, kan na het eten dansen; gesprekken blijven mogelijk.“ Kies niet voor teamwedstrijden en aanwezigheidsdoelen. Het doel is bereikt wanneer gasten tussen de activiteiten kunnen wisselen, niet pas wanneer de dansvloer vol is.

  2. De uitnodiging duidelijk formuleren

    Schrijf: „Na het eten is er muziek en een mogelijkheid om vrijwillig te dansen. Je kunt ook gewoon aan tafel blijven.“ Vermijd aangekondigde verrassingen waarbij iedereen moet opstaan. Zo weten ook terughoudende gasten vooraf dat ze geen rol hoeven te vervullen.

  3. Plan eerst tijd in voor eten en praten

    Plan het begin van het dansen na de gezamenlijke bijdragen en de hoofdmaaltijd. Laat tijdens het afruimen ruimte voor een rustige overgang. Zolang het bedienend personeel met servies rondloopt of iemand aan het woord is, blijft de muziek op de achtergrond; vrij dansen begint pas daarna.

  4. Richt de ruimte en plekken om te praten in

    Zet tafels zo neer dat toegangen, uitgangen en looproutes naar het eten vrij blijven. Verwijder losse tapijten, kabels en achtergelaten tassen uit de dansruimte. Zorg dat zitplaatsen bruikbaar blijven, ook als er meer gasten dansen dan verwacht; niemand hoeft de eigen stoel af te staan.

  5. Muziek en presentatie voorbereiden

    Begin met een goed hoorbaar ritme en een gematigd tempo, en wissel daarna rustigere en levendigere nummers af. Stel duidelijke grenzen aan de presentator: noem geen namen, roep geen afdelingen op en zet niemand voor schut. Muziekverzoeken zijn suggesties, geen aanleiding om degene die het verzoek doet de dansvloer op te halen.

  6. Begin met een open uitnodiging

    Zeg eens: „De dansvloer is open, wie wil, kan erbij komen.” Mensen die willen dansen, kunnen alleen, naast elkaar of als paar beginnen. Houd de microfoon en camera buiten individuele ontmoetingen. Een klein groepje heeft geen versterking door leidinggevenden nodig, noch een tweede, nadrukkelijkere aankondiging.

  7. Begeleid het verloop zonder prestatiedruk

    Houd de vrije doorgangen, het volume en het gebruik van de zitplekken in de gaten. Als er weinig wordt gedanst, laat de muziek dan zachter doorspelen, in plaats van mensen aan hun tafels op te halen. Kondig het einde van het dansgedeelte neutraal aan; gasten kunnen eerder stoppen zonder zich te hoeven verantwoorden.

Uitnodigen zonder er een verplichting van te maken

Zo wel

  • Een nee accepteren met ‘Helemaal goed, fijne avond’
  • Dansleiders alleen laten meedansen als ze dat zelf willen
  • Solo’s, paren en kleine groepen naast elkaar toelaten
  • Voor een opname toestemming vragen aan de betrokkenen

Niet zo

  • Na een nee voor de grap blijven aandringen
  • De leiding inzetten om hele afdelingen op te halen
  • Collega's vaste danspartners toewijzen
  • Dansers zonder toestemming filmen voor een bedrijfsbericht

Deze punten kun je in het programma afvinken

Voor de uitnodiging

Planning

Voor aanvang van het dansen

Opstelling

Na het dansgedeelte

Afsluiting

Veelgestelde vragen

  1. Laat de muziek op de achtergrond doorspelen en houd het gesprek gaande. Een lege dansvloer is geen bewijs dat het bedrijfsfeest is mislukt. Vermijd reddingsacties zoals afdelingsduels of het publiekelijk vragen van individuele gasten. Als iemand later wil beginnen, blijft de dansvloer beschikbaar, zonder dat je de hele ruimte daarop attent maakt.

Na het feest vrijblijvend verder

Op udansa vind je danspartners in Augsburg met wie je ook buiten de kring van je collega's verder kunt dansen. Vertel welke muziek je leuk vindt en of je liever op een ontspannen manier nieuwe dingen uitprobeert of bekende passen danst.

Gratis lid worden
Na het feest vrijblijvend verder

Dit past erbij

Dansgids

Bekijk alle artikelen