Ga naar hoofdinhoud
Projectbezetting6 minuten

Dansers gezocht: jouw oproep voor een project in Karlsruhe

Door Mary De LucaBijgewerkt op

Kort gezegd
  • Je projectoproep voor Karlsruhe beschrijft het project, de gezochte rollen en de benodigde danservaring.
  • De omvang van de repetities omvat gezamenlijke afspraken, zelfstandige voorbereiding en mogelijke optredens, inclusief hoe bindend deze zijn.
  • Je vermeldt duidelijk of er een vergoeding, onkostenvergoeding of onbetaalde medewerking is en houdt deze informatie gescheiden.
  • Je verspreidt dezelfde oproep via udansa en persoonlijke contacten en beschrijft hoe mensen eenvoudig kunnen reageren.

Een goed idee helpt weinig als niemand de benodigde inspanning kan inschatten. Betrokkenen moeten kunnen zien welke taak ze op zich nemen en waarvoor ze tijd moeten vrijhouden, voordat ze ermee instemmen.

Dit heb je nodig voor je oproep

  • Een projectdoel met een herkenbaar resultaat
  • Een lijst met taken waarvoor nog niemand is gevonden
  • Een realistische repetitieperiode en tijdsbesteding
  • Een budget of de keuze voor onbetaalde medewerking
  • Een contactmogelijkheid voor reacties

Een projectrol vraagt om een duidelijk kader

Wie voor een dansproject in Karlsruhe deelnemers zoekt, biedt een samenwerking voor bepaalde tijd aan. Daarom moet uit je oproep blijken of het gaat om een podiumoptreden, een opname of een interne presentatie. Voor een dansfilm zijn bijvoorbeeld bewegingsreeksen nodig die bij meerdere opnames herhaald kunnen worden. De pagina over dansfilm en de invloed van de camera legt dit verschil nader uit, zonder dat je daarom al een afgewerkte choreografie nodig hebt.

Beschrijf ervaring aan de hand van concrete taken: korte bewegingsreeksen onthouden, op de juiste tel inzetten, zelfstandig materiaal herhalen of met een danspartner werken. ‘Gevorderd’ alleen zegt weinig. Ook rollen worden concreter als je onderscheid maakt tussen solowerk, ensemblewerk en leiden of volgen. Een leidende rol is niet automatisch gekoppeld aan een bepaald geslacht.

Elke vereiste moet bij een daadwerkelijke taak horen. Acrobatiek, vloertechniek of nauw lichamelijk contact zijn geen bijkomstige extra’s. Noem zulke vereisten uitdrukkelijk, in plaats van ze te verbergen onder ‘openheid’. Zo kunnen geïnteresseerden hun vaardigheden en grenzen inschatten.

Houd daarnaast projectleiding en deelname uit elkaar: wie danst, neemt niet automatisch de organisatie, het regelen van kostuums of de publiciteit op zich. Wil je extra taken verdelen, benoem die dan apart. Het principe uit de gids over een aanbod op udansa duidelijk omschrijven kun je hier ook toepassen: eerst de concrete taak, daarna de uitnodiging om te reageren.

Een mooi paar danst Bachata tegen een witte achtergrond
Een gedateerde versie voorkomt dat doorgestuurde oproepen al lang achterhaalde voorwaarden verspreiden.

In zeven stappen naar een oproep die je kunt plaatsen

  1. Formuleer het plan in één zin

    Beschrijf wat je in Karlsruhe wilt ontwikkelen, welk resultaat je wilt bereiken en binnen welke periode. Geef een nog niet vastgelegde locatie voor de voorstelling aan als nog open; een gepland optreden mag niet klinken als een bevestigde boeking.

  2. Verdeel de gezochte rollen

    Vermeld welke bezetting nodig is en beschrijf elke rol apart: bijvoorbeeld ensemblewerk, een solo of een begeleide passage voor een koppel. Voeg bijzondere bewegingsvereisten en fysiek contact toe. Zo kan iemand zien waarvoor die zich aanmeldt, zonder alle taken op zich te hoeven nemen.

  3. Ervaring beschrijven aan de hand van vaardigheden

    Vervang algemene cursusniveaus door observeerbare vaardigheden, bijvoorbeeld „korte danscombinaties onthouden op basis van de telling“ of „gewichtsverplaatsingen binnen het paar zelfverzekerd leiden“. Maak onderscheid tussen noodzakelijke en gewenste kennis. Vermeld uitdrukkelijk wanneer je de basisbeginselen aanleert en daarom ook minder ervaren deelnemers kunt betrekken.

  4. Vermeld de totale tijdsbesteding

    Noteer hoe vaak je repeteert, hoe lang, gedurende welke periode en hoeveel extra voorbereiding nodig is. Maak onderscheid tussen vaste afspraken en tijdvakken waarover je nog kunt onderhandelen. Als fictief voorbeeld zou ‘zes repetities van twee uur plus zelfstandig oefenen’ duidelijker zijn dan ‘af en toe repeteren’; gebruik in je oproep alleen je daadwerkelijke planning.

  5. Betaling en kosten apart vermelden

    Beschrijf bij projecten met een honorarium het bedrag, de berekeningsgrondslag, welke diensten hieronder vallen en wanneer er wordt betaald. Vermeld uitdrukkelijk wanneer de medewerking onbetaald is. Reiskosten, kostuums en andere onkosten vermeld je apart; een mogelijke subsidie mag je niet voorstellen als een al toegezegde vergoeding.

  6. Een korte reactie mogelijk maken

    Vraag naar de gewenste rol, relevante ervaring en beschikbaarheid. Een kort voorbeeld van eerdere danservaring volstaat in eerste instantie; vraag niet om uitgebreid gratis voorwerk. Vermeld hoe je contact kunt opnemen en binnen welke termijn je zelf terugkoppelt, zonder daarvan al een castingafspraak te maken.

  7. Dezelfde oproep gericht verspreiden

    Publiceer de definitieve versie via udansa en stuur deze door naar persoonlijke danscontacten. Vraag bij het doorsturen om de volledige tekst, inclusief vergoeding en tijdsbesteding. Markeer later de ingevulde rollen of sluit de oproep, zodat er geen onnodige reacties binnenkomen.

Zo worden je gegevens betrouwbaar

Zo doe je het

  • Vereiste ervaring en gewenste kennis afzonderlijk vermelden
  • Bevestigde randvoorwaarden en openstaande planning uit elkaar houden
  • Honorarium en vergoeding van onkosten afzonderlijk benoemen
  • Alleen gegevens opvragen die nodig zijn voor het eerste contact

Niet zo

  • Elke gewenste vaardigheid als harde vereiste aanmerken
  • Een mogelijk optreden voorstellen alsof het definitief geboekt is
  • Een onkostenvergoeding voorstellen als betaling voor het danswerk
  • Kopieën van identiteitsbewijzen of privégezondheidsgegevens vragen voor de aanmelding

Jouw checklist tot de bezetting rond is

Voor publicatie

Concept

Bij het verspreiden

Publicatie

Na de reacties

Afronding

Veelgestelde vragen

  1. Gebruik een invulbare oproep in plaats van een algemene uitnodiging. „Voor mijn dansproject in Karlsruhe zoek ik [rollen] voor [resultaat]. Je hebt [vaardigheden] nodig. Er zijn [aantal repetities] gepland in de periode [periode]. Vergoeding: [honorarium of onbetaald]; onkosten: [regeling]. Reageer met je rol, ervaring en beschikbaarheid via [contact]. Dit moet nog worden bepaald: [punten].“

Danslessen in Karlsruhe ter voorbereiding

Als je voor de gewenste projectrol nog techniek mist, vind je in het cursusfilter lessen in Karlsruhe.

Je project heeft de juiste mensen nodig

Op udansa kun je je projectoproep voor Karlsruhe zichtbaar maken en met geïnteresseerden concrete samenwerking bespreken. Beschrijf de rollen die nog openstaan, zodat reacties aansluiten bij je project.

Je project heeft de juiste mensen nodig