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Gastzulassung6 Minuten

Externer Tanzpartner beim Abiball: Was erlaubt ist

Piše: Mary De LucaPosodobljeno

Kurz gesagt
  • Ein externer Tanzpartner darf beim Eröffnungstanz mitmachen, wenn die Verantwortlichen des Abiballs diese Teilnahme ausdrücklich zulassen.
  • Eine Zulassung als Ballgast ersetzt weder die Anmeldung zum Eröffnungstanz noch die Erlaubnis für schulische Proben.
  • Die Bestätigung sollte beide Namen, die Tanzteilnahme und den erlaubten Zugang zu den vorgesehenen Proben nennen.
  • Ob externe Personen zugelassen werden, richtet sich nach den Regeln des konkreten Balls, nicht nach einer allgemeinen Abiballregel.

Dein Paar steht gedanklich längst auf der Tanzfläche, während auf der Teilnehmerliste nur dein Name auftaucht. Gerade bei einer Begleitung von einer anderen Schule entstehen solche Lücken zwischen persönlicher Zusage und offizieller Teilnahme.

DefinitionGastzulassung

Gastzulassung bezeichnet die Erlaubnis der verantwortlichen Veranstaltungsleitung, eine Person außerhalb des vorgesehenen Teilnehmerkreises als Gast einzulassen. Sie kann an Bedingungen wie eine namentliche Anmeldung oder eine gültige Eintrittskarte gebunden sein.

Ballbesuch, Auftritt und Probe sind getrennte Zusagen

Mit einem externen Tanzpartner ist hier eine Person gemeint, die nicht zum vorgesehenen Abijahrgang gehört. Das kann jemand aus einer anderen Schule, einem anderen Jahrgang oder außerhalb der Schule sein. Welche dieser Gruppen teilnehmen darf, legen die Verantwortlichen für euren Ball fest. Aus dem Wort „extern“ allein folgt deshalb noch keine Entscheidung.

Beim Ballbesuch geht es zunächst um den Einlass: Ist deine Begleitung als Gast zugelassen und erfüllt sie die dafür geltenden Bedingungen? Beim Eröffnungstanz geht es um einen geplanten Auftritt mit festgelegter Besetzung. Dafür braucht das zuständige Team eine eindeutige Zuordnung, wer mit wem teilnimmt. Der Zugang zu einer schulischen Probe ist wiederum eine Frage des Übungsorts und der dort geltenden Regeln.

Eine Zusage gilt nur für den Bereich, den sie tatsächlich nennt. „Du darfst jemanden mitbringen“ sagt noch nichts darüber aus, ob diese Person in der Eröffnung vorgesehen ist. Besonders verständlich wird die Trennung bei den verschiedenen Formaten für den Abiball-Eröffnungstanz: Ein geplanter Auftritt hat andere Teilnahmebedingungen als der freie Tanz nach dem Programm.

Eine Namensliste macht aus einer persönlichen Verabredung eine Teilnahme, die auch am Eingang nachvollziehbar ist.
Eine Namensliste macht aus einer persönlichen Verabredung eine Teilnahme, die auch am Eingang nachvollziehbar ist.

Plesno znanje ne nadomesti mesta v otvoritvenem plesu

Najpogosteje pride do zamenjave med znanjem in dovoljenjem za sodelovanje. Oseba, ki te spremlja, lahko samozavestno pleše Walzer, pa še vedno nima potrjenega mesta v otvoritvenem plesu. Skupna koreografija poleg korakov vključuje tudi prihod, začetni položaj, poti in zaključno sliko. Odgovorni morajo zato vedeti, katere osebe bodo dejansko nastopile.

Na šolski vaji se zunanji par ne nauči zgolj zaporedja korakov. Vključen je v potek, v katerem se morajo razdalje in vstopi ujemati z drugimi pari. Če osebe ni na seznamu, ekipa ne more zanesljivo upoštevati njenega položaja niti nedvoumno povezati informacij o spremenjenih terminih.

Tudi prijazen pritrdilen odgovor sošolke iz letnika je lahko zavajajoč. Sošolka lahko podpira tvojo izbiro, ne da bi imela pravico odločati o dovoljenju za goste ali dostopu do stavbe. Maturantski odbor lahko vodi seznam plesalcev, medtem ko je dovoljenje za uporabo šolskih prostorov v pristojnosti koga drugega. Razdelitev teh nalog je del koncepta sodelovanja na plesnem dogodku.

Zunanja oseba zato ne bi smela biti navedena kot brezimni »dodatek«. Njen samostojni vpis pokaže, da je bilo sodelovanje dogovorjeno zavestno in da je par upoštevan v načrtovanem poteku.

Woran du eine vollständige Zusage erkennst

So ja

  • Die Gastbestätigung nennt deine externe Begleitung
  • Die Eröffnungsliste führt euch beide als Tanzpaar
  • Der Probenzugang ist für die externe Person bestätigt
  • Eine Änderung der Besetzung wird offiziell eingetragen

So nicht

  • Eine Zusage für dich gilt automatisch für deine Begleitung
  • Eine Ballkarte gilt zugleich als Anmeldung zum Auftritt
  • Eine Einladung von dir öffnet das Schulgebäude
  • Eine neue Person übernimmt ungefragt den bisherigen Platz

Eine verlässliche Zusage nennt nicht nur das Paar, sondern auch den Teil des Abiballs, für den es zugelassen ist.

udansa-Redaktion

Zanesljiva potrditev ima jasen obseg

Uporabna potrditev poveže vajini imeni s tremi nedvoumnimi navedbami: oseba, ki te spremlja, je odobrena kot gostja ali gost na plesu, prijavljena sta na otvoritveni ples in zunanja oseba se lahko udeleži predvidenih šolskih vaj. Glede na organizacijo so dodani še podatki o vstopnici, obveznih terminih vaj ali določenem zbirnem mestu. Te podrobnosti so primeri, ne pa obvezna polja na vseh obrazcih.

Za to lahko zadostuje kratko pisno sporočilo, če ga pošlje pristojna oseba in v njem jasno navede obseg potrditve. Seznam gostov, seznam plesnih parov in dovoljenje za udeležbo na vajah niso nujno v enem dokumentu. Le v nasprotju ne smejo biti. Sporočilo o prijavi na ples na primer ne nadomesti še neodobrenega povabila gosta.

Odprta vprašanja še ne pomenijo zavrnitve, ne pomenijo pa niti potrditve. Za enotno sporočilo lahko uporabiš to besedilo: „Na uvodnem plesu želim sodelovati z osebo [ime] iz [druge šole/drugega letnika]. Prosim, potrdite dovoljenje za gosta, prijavo plesnega para in dostop do šolskih vaj, vključno z veljavnimi pogoji.“

Če katero od teh področij ostane odprto, udeležba na njem še ni razjasnjena. Tako lahko ločiš prijazno povabilo od popolne organizacijske potrditve, ne da bi molk štel za dovoljenje.

Dve pristojnosti, ki se morata ujemati

Ball

Der Zugang zur Veranstaltung

Gaststatus und Einlass gehören zusammen

Die Veranstaltungsleitung regelt, wer den Ball besuchen darf und welche Anmeldung dafür gilt. Ihre Bestätigung beschreibt den Zugang zum Fest, auch wenn die Eintrittskarten über den Jahrgang verteilt werden.

Probe

Der Zugang zum Schulgebäude

Der Übungsort hat eigene Zugangsregeln

Für eine Probe in der Schule sind die dort Verantwortlichen für Räume und Zugang zuständig. Ihre Bestätigung beschreibt, wann deine externe Begleitung dabei sein darf, auch wenn der Ball selbst an einem anderen Ort stattfindet.

Häufige Fragen

  1. Das ist nur dann erforderlich, wenn die Teilnahmebedingungen eures Eröffnungstanzes es vorsehen. Eine andere Schule ist weder automatisch ein Ausschlussgrund noch eine automatische Zulassung. Maßgeblich ist, welcher Teilnehmerkreis für diesen Auftritt ausdrücklich vorgesehen ist.

Mit bestätigtem Paarstatus tanzen

Auf udansa findest du Tanzkontakte für gemeinsame Übungszeit außerhalb der Schule. Eine Verabredung dort ersetzt allerdings keine schulische Teilnahmebestätigung.

Mit bestätigtem Paarstatus tanzen