Preskoči na glavno vsebino
Organizacija tečajev5 minut

Nadoknaditi zamujeno plesno uro: termin in odobritev

Piše: Mary De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Ali lahko nadomestiš plesno uro, ki si jo sam izpustil, je odvisno od dogovorjenih pravil za nadomeščanje.
  • Ustrezen vzporedni termin ustreza tvojemu plesnemu slogu, stopnji tečaja in učni snovi izpuščene ure.
  • V svoji prošnji navedi izpuščeni termin, svoj redni tečaj in želeni nadomestni termin ter potrebno število udeležencev.
  • Udeleži se ure šele, ko ti plesna šola potrdi konkretni nadomestni termin.

V koledarju je lahko drug večer tečaja hitro videti kot prava vrzel. Med potekom tečaja pa je ta skupina lahko že precej drugje, viden termin pa še ne pomeni rezerviranega mesta.

To potrebuješ za organizacijo

  • Potrditev rezervacije z imenom ali številko tečaja
  • Datum ure, ki si jo zamudil/-a
  • Dogovorjeni pogoji tečaja glede nadomeščanja
  • Urnik z morebitnimi vzporednimi tečaji
  • Dnevi, ko si na voljo v obdobju za nadomeščanje

Vzporedni tečaj se mora ujemati tudi po poteku

Vzporedni tečaj je druga skupina s primerljivim poukom. Enako ime stopnje samo po sebi ne zadostuje: dva začetna tečaja se lahko začneta ob različnih datumih in zato obravnavata različne vsebine. Za tvoj nadomestni termin je pomembno, kateri del pouka ustreza izpuščeni uri. Tečaj, ki se je začel pozneje, je lahko prav zato primernejši od skupine, ki poteka istočasno.

Pri tečajih z več plesi je pomembno tudi, kateremu plesu je namenjen posamezni večer. Skupina lahko ravno obravnava Rumba, medtem ko si ti izpustil uro, namenjeno plesu Walzer. Pri tečaju, ki se osredotoča na določen slog, se morata ujemati oblika in zasnova pouka. Kako različni so lahko celo tečaji iz iste plesne družine, prikazuje razvrstitev tečajev Swing z različnimi učnimi cilji.

Odobritev velja za določen termin, ne samodejno za vsak tečaj iste stopnje. Skupine potrebujejo dovolj prostora za gibanje, učitelj pa mora dodatne udeležence upoštevati pri poteku pouka. Tudi ura, na katero se lahko prijavi javnost, ima lahko omejeno število mest za nadomestne udeležence. Organizacijsko pomaga, če je obisk jasno povezan s tvojo matično skupino: evidenca prisotnosti razlikuje med redno udeležbo in nadomestnim obiskom. Tako je jasno razvidno, katero izpuščeno uro nadomešča tvoj obisk.

Jasna dodelitev tečaja preprečuje, da bi bil tvoj nadomestni obisk pomotoma zabeležen kot dodatna rezervacija.
Jasna dodelitev tečaja preprečuje, da bi bil tvoj nadomestni obisk pomotoma zabeležen kot dodatna rezervacija.

Tako organiziraš nadomestno uro

  1. Nedvoumno navedi izpuščeno uro

    Zapiši številko tečaja, stopnjo in datum izpuščene ure iz svoje rezervacije. Dodaj ime, navedeno ob prijavi, da bo uprava lahko brez zamenjave določila, na katero izpuščeno uro se nanaša.

  2. Preberi dogovorjena pravila

    Iz pogojev svojega tečaja razberi, ali je omogočeno nadomeščanje in kakšni roki, omejitve ali prijave veljajo. Zabeleži tudi, ali so navedeni dodatni stroški; če pravila o nadomeščanju niso določena, ne sklepaj, da je udeležba dovoljena.

  3. Izberi ustrezen vzporedni termin

    V urniku izberi termin z ustreznim plesnim slogom in stopnjo ter jasno razvidnim delom tečaja, ki je znotraj dovoljenega roka. Če ni jasno, v katerem delu tečaja ste, to negotovost zapiši v svojem edinem združenem povpraševanju, namesto da termin že označiš kot rezerviran.

  4. Udeležbo povprašaj z enim sporočilom

    Po predvideni kontaktni poti pošlji na primer: „Na tečaju [številka] me [datum] ni bilo in želim nadomestiti izostanek z obiskom tečaja [datum, ura, tečaj]. Predvidenih je [število udeležencev] oseb. Ali je raven tečaja ustrezna in ali lahko potrdite udeležbo ter morebitne stroške?“

  5. Zabeleži konkretno potrditev

    Preveri odgovor glede datuma, ure, tečaja, števila udeležencev in morebitnih stroškov. Potrdilo o prejemu ali »Nadomeščanje je načeloma mogoče« še ne pomeni potrditve termina; shrani šele jasno potrditev in njene podatke vnesi v koledar.

  6. Prijavi se pred začetkom tečaja

    Na potrjeni tečaj pridi nekoliko prej in se prijavi kot gost za nadomeščanje v svojem rednem tečaju. Potrditev imej pri roki; če ti ni jasno, kam spadaš, počakaj ob strani, namesto da se med razlago pridružiš skupini.

  7. Zaključi nadomestni obisk

    Po udeležbi ob datumu izostanka zabeleži dejanski datum obiska. Če šola uporablja potrdilo o nadomestni udeležbi ali evidenco prisotnosti, shrani ustrezen vpis; tvoj naslednji redni termin tečaja ostane nespremenjen, razen če se dogovorite drugače.

Te podrobnosti naredijo razliko

Tako je

  • Navedi točen datum zamujenega termina
  • Označi nadomestni tečaj z datumom in uro
  • Navedi dejansko število udeležencev
  • Uporabi odobritev za točno ta obisk

Tako ne

  • Napisati samo »nekdaj prejšnji teden«
  • Napisati samo »tečaj v torek«
  • Pripeljati s seboj dodatne osebe, ki niso prijavljene
  • Staro potrditev prenesti na nov termin

Tvoj kontrolni seznam pred obiskom

Pred oddajo povpraševanja

Povezava

Po potrditvi

Rezervacija

Po udeležbi

Zaključek

Pogosta vprašanja

  1. Bolezen ne pomeni samodejno, da lahko nadomestiš zamujeno uro; odločilna sta tvoj dogovor in po potrebi veljavna zakonodaja. Obvestilo o bolezni je lahko pomembno za posebno pogodbeno pravilo, vendar ne nadomesti odobritve termina. Občutljiva dokazila pošlji samo, če jih dogovorjeno pravilo dejansko zahteva, ne pa vnaprej ob vsaki prošnji.

Tvoj naslednji večer tečaja je določen

Na udansa najdeš plesne tečaje za odrasle z urniki, ki ustrezajo tvojemu tednu. Za nadomestni obisk v obstoječem tečaju je še vedno odločilna konkretna potrditev tvoje plesne šole.

Pridruži se brezplačno
Tvoj naslednji večer tečaja je določen

Povezano s tem

Preberi več