Preskoči na glavno vsebino
Izvajanje tečajev5 minut

Nadomeščanje v plesni šoli: tako se ga lotiš

Piše: Mary De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Na podlagi primernosti za poučevanje, zanesljive potrditve in pravočasnega prihoda se odločiš med nadomeščanjem in odpovedjo.
  • Določiš čas za odločitev, da skupina pred prihodom prejme jasno informacijo.
  • Vse udeležence, ki jih sprememba zadeva, obvestiš o terminu, kraju in dejansko sprejeti spremembi.
  • Odločitev, pošiljanje sporočil in status termina dokumentiraš skupaj pri zadevnem terminu tečaja v svoji administraciji.

Obvestilo o bolezni pogosto prispe ravno takrat, ko je na recepciji že velika gneča. Jasno določen postopek prepreči, da bi učitelj, pisarna in udeleženci poznali tri različne različice istega večera.

To potrebuješ za postopek odpovedi

  • Aktualni termin tečaja s skupino, prostorom in uro pouka
  • Dosegljivi nadomestni učitelji, ki jih že poznate
  • Kratke opombe o zadnjem stanju skupine pri pouku
  • Seznam stikov, vključno s prijavljenimi poskusnimi urami
  • Oseba s pooblastili za odločanje in dostopom do administracije

Potrditev velja šele, ko je predaja izvedljiva

Prosta učiteljica ali učitelj še ne pomeni, da je zamenjava pripravljena za izvedbo. Pokrivati mora plesni slog in trenutno raven pouka, prispeti pravočasno ter začeti uro, ne da bi moral_a improvizirano iskati glasbo ali dostop do prostora. Pri tečaju Salsa na primer podatek »srednja stopnja« ni dovolj: pomembni so zadnja vadena figura, način štetja in tema, ki jo skupina trenutno obravnava. Ura ponavljanja je lahko primernejša od nove snovi brez povezave s prejšnjo.

Odprtega povpraševanja nikoli ne obravnavaj kot potrjene zamenjave. Dokler ni zavezujoče potrditve, termin interno ostane v obravnavi. Odločitev usklajuje ena oseba, recepcija in učiteljice ter učitelji pa se sklicujejo na isti zapis. Zato k upravljanju tvoje plesne šole spada tudi jasno določeno mesto, kjer je zabeležen status obravnave.

Čas za odločitev je odvisen od tega, koliko časa je še na voljo: prihod skupine, predaja in dosegljivost morajo biti še izvedljivi. Ne gre za splošno veljaven rok, izražen v minutah. Obstoječi podatki o prostorih in urah pouka v tvojem urniku so podlaga za odločitev. Ob posameznem izostanku spremeni konkretni termin, ne pa po pomoti celotne serije tečaja.

Vidno stanje obravnave omogoča recepciji, da odgovori na dodatna vprašanja, ne da bi prekinjala tekoče odločanje.
Vidno stanje obravnave omogoča recepciji, da odgovori na dodatna vprašanja, ne da bi prekinjala tekoče odločanje.

Kako v sedmih korakih urediti odpoved v zadnjem trenutku

  1. Natančno opredeli prizadeti termin

    V terminu zabeleži datum, uro, skupino, prostor in odsotnega učitelja. Primer interno označi kot „v obravnavi“ in določi odgovorno osebo; tako bo jasno, kdo bo zabeležil naslednjo zanesljivo informacijo, tudi če prijavo prejme več sodelavcev.

  2. Določi rok za odločitev

    Določi rok, do katerega mora zamenjava, pripravljena prevzeti tečaj, potrditi svojo razpoložljivost. Pri tem upoštevaj začetek tečaja, običajne poti prihoda in potrebno predajo. Zapiši tudi, kdaj boš skupino naslednjič obvestil, če že ve za negotovost.

  3. Zaprosi za ustrezno zamenjavo

    Stopi v stik z znanim učiteljem ali učiteljico, ki je strokovno ustrezna, in navedi začetek, konec, lokacijo, plesni slog ter raven skupine. Zagotovi si zavezujočo potrditev prevzema in pravočasnega prihoda. Če pošlješ več povpraševanj, odgovore beleži na enem mestu in zaključi odprta povpraševanja, takoj ko je zamenjava zagotovljena.

  4. Potrdi ali odpovej nadomeščanje

    Potrdi nadomeščanje samo, če so ustrezni usposobljenost za poučevanje, prihod in predaja. Če do trenutka odločitve ni zanesljive potrditve, se odloči za odpoved. Vnesi sprejeti status, preden lahko recepcija ali učitelji skupini posredujejo različne informacije.

  5. Obvesti skupino, ki jo to zadeva

    Pošlji jasno sporočilo z nazivom tečaja, datumom, uro in izidom prek običajnega kanala za tečaj. V primeru nadomeščanja navedi učitelja in morebitne spremembe vsebine, v primeru odpovedi pa izrecno navedi odpovedani termin. Vključi tudi prijavljene goste in zabeleži čas pošiljanja.

  6. Predaja zadolžitve na lokaciji

    Pri nadomeščanju predaš učni cilj, zadnje težave, glasbo in informacije o dostopu do prostora; na recepciji vedo, kdo je nova oseba, ki bo vodila uro. Ob odpovedi recepcija prejme dokončno informacijo in navodilo za tiste, ki vseeno pridejo. Nepotrebna priprava na odpovedani termin se prekine.

  7. Pravilno zaključi termin

    Po predvidenem koncu pouka uskladi vnos z dejanskim potekom: pouk je bil izveden z nadomeščanjem ali pa je odpadel. Če je bil izveden z nadomeščanjem, dodaj kratko opombo o pouku za rednega učitelja. Ohrani povezavo s prvotnim terminom in opombe o pošiljanju, namesto da odpoved izbrišeš brez sledu.

Tako sprememba ostane nedvoumna

Tako je

  • V zadevi sporočila navedi skupino, na katero se nanaša
  • Izpusti zdravstvene podrobnosti iz sporočila o tečaju
  • Spremembe prostora enako zabeleži v sporočilu in terminu
  • Zastarela sporočila izrecno popravi

Tako ne

  • Napisati samo »Sprememba za danes«, brez navedbe tečaja
  • Posredovati zgodbo o bolezni učitelja
  • Nov prostor omeniti samo v klepetu učiteljev
  • Pustiti nasprotujoča si sporočila brez komentarja

Te točke lahko odkljukaš

Ob prijavi odpovedi

Evidentiranje

Pred začetkom tečaja

Uskladitev

Po terminu

Zaključek

Pogosta vprašanja

  1. Navedi nadomestnega učitelja in izrecno potrdi, kateri podatki o terminu ostajajo nespremenjeni. Predloga: „Tvoj tečaj Salsa [datum] ob [ura] bo potekal v [prostoru] z [ime]. Danes boste ponovili [temo].“ Opis vsebine izpusti, če se nič ne spremeni, in se izogni nejasnim napovedim, kot je „Verjetno bo na voljo zamenjava“.

Naj bodo termini tvojih tečajev vidni

Svoje tečaje lahko v udansa hub vneseš ročno ali prek vmesnika iz svoje programske opreme za upravljanje. Tako lahko ljubitelji plesa najdejo tvojo ponudbo na straneh udansa za mesta in plesne sloge; tvoj interni postopek ob odpovedih ostaja podlaga za zanesljive informacije o terminih.

udansa za plesne šole

K temu