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Organizacija dogodkov6 minut

Prodaja vstopnic za lasten dogodek: načrtovanje količin

Piše: Bernhard De LucaPosodobljeno

Kurz gesagt
  • Lege für jede Ticketkategorie fest, welche Programmpunkte und wie viele Personen die Buchung umfasst.
  • Berechne Kontingente je Programmpunkt und berücksichtige Kombitickets bei jeder betroffenen Platzgrenze.
  • Bestimme Verkaufsstart und Verkaufsschluss mit Uhrzeit sowie eine verantwortliche Person für Bestandsänderungen.
  • Teste vor der Veröffentlichung den vollständigen Buchungsweg auf udansa oder im verlinkten eigenen System.

Prostor za delavnico je lahko še na voljo, plesna dvorana pa že polna, čeprav gre za isti dogodek. Če tvoja ekipa za oba uporablja eno samo skupno število preostalih mest, je prodaja videti pregledna, dokler prva kombinacija ne gre več skozi.

Das brauchst du für die Verkaufsplanung

  • Feststehende Programmpunkte mit Teilnahmeumfang
  • Nutzbare Teilnahmekapazität je Programmpunkt
  • Liste bereits zugesagter Teilnahmeplätze
  • Zugang zum Eventeintrag im udansa hub
  • Festgelegter Buchungsweg für das Event
  • Verantwortliche Person für den Verkaufsbestand

Ena vstopnica lahko vpliva na več omejitev števila mest

Za prodajo vstopnic za svoj plesni dogodek potrebuješ povezavo med rezervacijo in mestom za udeležbo. Vstopnica lahko vključuje samo zabavo, samo delavnico ali oboje. Katere oblike udeležbe ponujaš, izhaja iz tvojega koncepta dogodka z jasno opredeljenim obsegom udeležbe. Za prodajo to odločitev pretvori v jasno poimenovane kategorije.

Kontingenti najprej pripadajo posameznim programskim točkam, ne imenom vstopnic. Izrecno izmišljen primer: na tvoji delavnici je na voljo 24 mest za udeležence, na zabavi po njej pa 60. Prodajo najprej razdeliš na 16 kombiniranih vstopnic, osem vstopnic samo za delavnico in 44 vstopnic samo za zabavo. Tako sta upoštevani obe omejitvi: 16 plus osem je 24, 16 plus 44 pa 60. Že obljubljena mesta bi ustrezno zmanjšala število mest, ki jih lahko prodaš.

Svoj dogodek lahko vneseš v udansa hub. Prijavo in plačilo lahko prevzame udansa, lahko pa udeležence preusmeriš v svoj sistem. To ne pomeni, da so zagotovljene samodejne povezave med kontingenti, časovno nastavljene aktivacije ali določene različice vstopnic. Zato mora tvoj načrt delovati tudi s fiksnimi delnimi kontingenti in dokumentiranimi spremembami. Kako z vidika poslovanja opredeliš način rezervacije, pojasnjujejo navodila za nastavitev spletnih rezervacij. Vnesi samo različice, ki jih dejansko uporabljeni način rezervacije podpira.

Ljudje se udeležujejo poslovnega dogodka
Dokumentiran test zagotavlja skupno referenčno točko, ko tvoja ekipa pozneje preverja nejasno rezervacijo.

In sieben Schritten zum vorbereiteten Verkauf

  1. Den Teilnahmeumfang aufschreiben

    Schreibe für jeden Programmpunkt auf, was enthalten ist: etwa Workshop mit benanntem Niveau, Party oder beides. Ergänze Datum, Teilnahmezeiten und Ort. Formuliere eine Kurzbeschreibung, aus der auch ohne Kenntnis deines Gesamtprogramms klar wird, wozu eine Buchung berechtigt.

  2. Ticketkategorien eindeutig benennen

    Verwende Namen wie „Workshop und Party“ oder „Nur Party“ statt interner Kürzel. Halte daneben fest, wie viele Personen eine Buchung umfasst. Ein Paarticket zählt beispielsweise als zwei Teilnahmeplätze; Führungsrolle und Folgerolle sind keine Geschlechtszuordnung.

  3. Verkaufbare Plätze berechnen

    Ziehe bereits zugesagte Teilnahmeplätze von der nutzbaren Kapazität jedes Programmpunkts ab. Zerlege die verbleibenden Plätze in feste Ticketkontingente, falls keine gemeinsame Bestandsführung verfügbar ist. Rechne jede Kategorie mit ihrer Personenzahl durch; alle Summen müssen innerhalb der jeweiligen Programmpunktgrenze bleiben.

  4. Verkaufszeiträume festlegen

    Notiere Start und Ende des Verkaufs mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone. Plane einen Abstand zwischen Verkaufsschluss und deiner abschließenden Teilnehmerübersicht ein. Wenn keine Zeitsteuerung verfügbar ist, ordne das Öffnen und Schließen einer Person mit konkreten Erinnerungen im Arbeitskalender zu.

  5. Den Buchungsweg einrichten

    Übertrage die Teilnahmeinformationen in deinen Eventeintrag auf udansa und richte den gewählten Buchungsweg ein. Bei einer Weiterleitung gehört das korrekte Event als Ziel hinein. Gleiche Kategorien, enthaltene Leistungen und Mengen mit deinem Plan ab, ohne nicht verfügbare Funktionen vorauszusetzen.

  6. Eine Buchung vollständig testen

    Gehe aus Gästesicht von der Eventseite über die Ticketauswahl bis zur vorgesehenen Buchungsbestätigung. Nutze einen verfügbaren Testmodus oder einen dafür vorgesehenen realen Testvorgang. Kontrolliere anschließend Zuordnung, Personenzahl und Bestandsänderung; dokumentiere das Ergebnis und bereinige den Testbestand nachvollziehbar.

  7. Odobri začetek prodaje

    Začni šele, ko vse ponujene kategorije brez napak vodijo skozi postopek rezervacije. Zabeleži začetno stanje in čas začetka prodaje. Določi, kdo bo med prodajo usklajeval rezervacije in spreminjal kvote, da pri sočasnem urejanju istih prostih mest ne bi prišlo do večkratne dodelitve.

Spremembe zalog brez novih nejasnosti

So ja

  • Vor einer Umbuchung den Zielbestand neu berechnen
  • Nicht gebuchte Plätze vor einer Zusage reservieren
  • Jede manuelle Änderung mit Zeitpunkt dokumentieren
  • Bei einem Bestandswiderspruch betroffene Verkäufe pausieren

So nicht

  • Ein Partyticket ohne Kapazitätsrechnung zum Kombiticket machen
  • Mündliche Zusagen außerhalb der Platzrechnung vergeben
  • Kontingente ändern, ohne den bisherigen Stand festzuhalten
  • Bei widersprüchlichen Beständen unverändert weiterverkaufen

Diese Zustände hältst du zum jeweiligen Zeitpunkt fest

Vor dem Einrichten

Planung

Vor dem Verkaufsstart

Freigabe

Während des Verkaufs

Abgleich

Häufige Fragen

  1. Du brauchst getrennte Kategorien, wenn Gäste Workshop und Party unabhängig voneinander buchen können. Ein ausschließlich gemeinsames Angebot kann mit einer Kombikategorie auskommen. Entscheidend ist der verständliche Teilnahmeumfang: Ein allgemeiner Name wie „Eventticket“ reicht nicht, wenn darunter verschiedene Zugänge zur Auswahl stehen.

Omogoči rezervacijo svojega plesnega dogodka na udansa

Vnesi svoj dogodek v udansa hub, da ga bodo plesni navdušenci našli na straneh mest in plesnih stilov. Za prijave in plačila lahko uporabiš udansa ali svojo ponudbo povežeš s svojim sistemom za rezervacije.

udansa za organizatorje

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