Övergångarna avgör dansens förlopp
För en studentbal i Augsburg är det viktigaste rumsliga beslutet inte var scenen ska stå, utan förhållandet mellan att titta på och att delta. Under inmarschen behöver årskullen en fri väg. Under talen riktas blickarna framåt. Under öppningsdansen ska de medverkande synas, och därefter måste fler gäster enkelt kunna ta sig ut på samma yta. Det här fungerar tillsammans om du planerar momenten i följd och ser till att deras vägar inte korsas.
En programpunkt är inte färdigplanerad förrän slutet på den möjliggör nästa programpunkts början. Efter det sista talet kan till exempel mikrofonstativ fortfarande stå kvar på ytan, eller så står studenterna framför sina stolar i stället för vid den planerade startpunkten. Sådana detaljer hör hemma i körschemat, tillsammans med namnet på personen som ansvarar för att ordna dem. För att sätta ihop paren till öppningsdansen kan du ta hjälp av guiden om att hitta en danspartner i årskullen, så slipper du improvisera parindelningen under balen.
Planera också för skillnaden mellan ett gemensamt framträdande och ett öppet dansgolv. En presentation markerar den här övergången tydligare än ett enkelt låtbyte. Grundidén med ett körschema där ansvaret lämnas över fördjupas i guiden om att arrangera ett dansevenemang. Här ligger fokus på årskullens avslutningsprogram, inte på en fristående offentlig fest.
