Hoppa till huvudinnehåll
Privata fester6 minuter

Ordna en dansfest i Bonn: för ditt privata evenemang

Av Mary De LucaUppdaterad

Kort sagt
  • För din privata dansfest i Bonn behöver du ha tillstånd att använda musiken och se till att dansgolvet verkligen är fritt.
  • Planera musikmixen efter dina gästers förkunskaper och håll sittplatser utanför gångvägarna.
  • Ange dansformat, klädsel och upplägg i inbjudan, utan att göra dans eller partnerbyte obligatoriskt.
  • Testa musikutrustning, ljudnivå och golv innan festen börjar och håll den överenskomna sluttiden för musiken.

På födelsedagsfirandet samlas människor som annars sällan delar samma dansgolv. Noggrann planering ger vana par utrymme och gör det mindre avskräckande för gäster som inte brukar gå på danskurser att komma igång.

Det här behöver du för planeringen

  • Tillfälle, önskat datum och personlig gästlista
  • Planerad evenemangslokal med användningsvillkor
  • Ritning över lokalen med bord, dörrar och fri yta
  • Budget för lokal, musikutrustning och förtäring
  • Uppspelningsenhet och musik som får användas lagligt

Det tillgängliga utrymmet avgör ditt dansprogram

För en privat dansfest i Bonn är det inte hela rummets storlek som räknas, utan ytan som blir kvar när bord, stolar och utrustning har ställts fram. En passage till buffén är ingen extra dansyta. Gäster går där med tallrikar eller glas, samtidigt som de som dansar ofta riktar blicken mot varandra. Skilj därför på dansyta och gångvägar i din rumsritning. Sittplatser hör hemma längs kanterna, men inte framför dörrar eller i utrymningsvägar.

Programmet måste passa den återstående ytan. Små steg på stället kräver mindre utrymme än danser för par som rör sig över golvet. Stora snurrar och snabba riktningsbyten passar inte när det är trångt. Även välbekant musik kan vara överraskande krävande: En tydligt hörbar rytm betyder inte automatiskt ett lugnt tempo. Skillnaden blir särskilt tydlig när du känner igen Jive-musik.

Planera därför inte bara favoritlåtar, utan varva lugnare och livligare dans. Gäster som inte dansar regelbundet behöver möjlighet att sitta, dricka och prata. Tipsen om att stegvis öka dansbelastningen hjälper dig att inte börja kvällen med de mest fysiskt krävande låtarna. Då blir en födelsedag med dans också tillgänglig för dem som bara vill dansa till enstaka låtar.

En lättillgänglig sittplats gör det möjligt att ta en paus utan att gästerna behöver lämna festen.
En lättillgänglig sittplats gör det möjligt att ta en paus utan att gästerna behöver lämna festen.

Så planerar du din privata dansfest

  1. Bestäm tillfälle och gästkrets

    Skriv ner vilka du personligen vill bjuda in, hur mycket tid som ska ägnas åt dans och vilka utgifter din budget täcker. Skilj mellan en födelsedagsfest med enstaka dansinslag och en kväll där musik och dans utgör den största delen av programmet.

  2. Stäm av användningen med lokalen

    Stäm av allt med lokalen på en gång: om du får dansa, hur många gäster du får ha, om du får flytta möbler och spela musik, vilken ljudnivå och sluttid som gäller samt vem som vid behov ansvarar för musikrättigheter eller anmälningar. Skriv ner överenskommelsen innan du skickar ut bekräftelser eller ådrar dig fler kostnader.

  3. Rita in dansgolv och gångvägar

    Rita in bord, sittplatser, teknik, ingångar och vägen till serveringen i din skiss. Reservera en sammanhängande dansyta på jämnt, torrt underlag och säkra kablar utanför gångstråken; ytan måste också kunna användas när stolarna är utdragna.

  4. Sätt samman musikblock

    Välj välkända rytmer med tydligt ljud för inledningen, livligare låtar för huvuddelen och lugnare musik för pauser. Anpassa musiken för solo- och pardans efter vilka gäster du har. Undvik plötsliga tempoväxlingar och ha en alternativ låtordning redo för ett tomt eller mycket fullt dansgolv.

  5. Skriv en konkret inbjudan

    Ange starttid, planerad sluttid, mat och dryck, bekväma kläder och skor samt vilken typ av musik som står i fokus. Skriv uttryckligen att det också går bra att titta på och ta pauser, och att ingen behöver ta med sig någon som sällskap om ditt upplägg tillåter det. Be dem önska musik när de svarar.

  6. Gå igenom tekniken och upplägget

    Testa hela uppspelningskedjan och volymen i den iordningställda lokalen, även vid sittplatserna. Gå en dansväg, flytta möbler som står i vägen och fördela ansvaret för musik, välkomnande och spill. En ansvarig person måste snabbt kunna stoppa uppspelningen.

  7. Inleda och leda kvällen

    Välkomna dina gäster, visa var dansgolvet och sittplatserna finns och inled med en välbekant låt i stället för en krävande uppvisning. Håll koll på trängsel och trötthet, spela lugnare låtar vid behov och annonsera den sista dansen i god tid före den överenskomna sluttiden för musiken.

Små beslut med stor effekt

Så här, ja

  • Ställ drycker på bord utanför dansgolvet
  • Rikta högtalarna så att det fortfarande går att prata
  • Gör det tydligt att partnerbyte är helt frivilligt
  • Ta även hänsyn till utdragna stolar vid ommöblering

Inte så

  • Ställ glas på golvet vid kanten av dansgolvet
  • Placera sittplatser direkt framför högt uppskruvade högtalare
  • Uppmana alla gäster att byta danspartner
  • Planera bara med stolarna helt inskjutna

Din checklista fram till sista låten

Innan du skickar

Planering

Innan gästerna anländer

Förberedelser

Som avslutning

Avrundning

Vanliga frågor

  1. En verkligt privat fest i en personligt sammanhållen krets räknas i regel inte som offentlig användning av musik. Det avgörande är relationen mellan deltagarna eller till dig, inte bara att festen kallas födelsedagsfest. Öppet tillträde eller en gästlista som kan utökas hur mycket som helst kan påverka bedömningen. Villkoren för din musikkälla gäller också.

Din fest börjar med människor

På udansa connect kan du hitta danskontakter i Bonn att utbyta musikönskemål och erfarenheter inför din privata fest med. En personlig inbjudan kommer först när ni har lärt känna varandra.

Gå med kostnadsfritt
Din fest börjar med människor

Passar bra till

Dansguide

Visa alla artiklar