ข้ามไปเนื้อหาหลัก
การบริหารธุรกิจอ่าน 6 นาที

บริหารโรงเรียนสอนเต้นให้ประสบความสำเร็จ: ทำอย่างไรให้ธุรกิจเลี้ยงตัวเองได้

โดย Bernhard De Lucaอัปเดต

สรุปสั้น ๆ
  • โรงเรียนสอนเต้นที่บริหารอย่างคุ้มค่าครอบคลุมทั้งการเตรียมการ งานธุรการ และเวลาทำงานของคุณด้วยรายได้จากบริการต่าง ๆ
  • ผู้เรียนใหม่ต้องการจุดเริ่มต้นที่เข้าใจง่าย ส่วนกลุ่มผู้เรียนเดิมก็ต้องการเส้นทางที่ชัดเจนไปสู่คอร์สถัดไปที่เหมาะสม
  • การกำหนดผู้รับผิดชอบด้านการสอน การลงทะเบียน และกิจกรรมอย่างชัดเจน ช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่ต้องพึ่งพาการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเพียงอย่างเดียว
  • เรื่องเหล่านี้ใช้กับครูสอนเต้นอิสระเช่นกัน แม้ไม่มีสถานที่ของตัวเองหรือทีมประจำ

ในชั้นเรียน คุณจะสังเกตได้ทันทีเมื่อกลุ่มเรียนตามไม่ทัน แต่ในการบริหารกิจการ รอยขาดช่วงที่คล้ายกันอาจมองไม่เห็นอยู่นานกว่า เช่น ช่วงระหว่างการสอบถามครั้งแรกกับการเริ่มเรียน ระหว่างรายรับจากคอร์สกับภาระงาน และระหว่างไอเดียจัดอีเวนต์กับตารางเรียนที่ดำเนินอยู่

คำนิยามกำไรส่วนเกิน

กำไรส่วนเกินคือจำนวนเงินที่เหลือจากรายได้ของข้อเสนอแต่ละรายการ หลังหักต้นทุนที่เกิดจากข้อเสนอนั้นโดยตรงแล้ว เงินส่วนนี้มีส่วนช่วยในการชำระค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานส่วนกลางและสร้างผลประกอบการของธุรกิจ

คลาสที่เต็มต้องสร้างรายได้เพียงพอเลี้ยงการดำเนินงานด้วย

ถ้าคุณต้องการบริหารโรงเรียนสอนเต้นให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องพิจารณาการสอนควบคู่ไปกับการดำเนินงาน คลาสหนึ่งไม่ได้ใช้แค่เวลาในห้องเรียนเท่านั้น การเตรียมเพลง ตอบข้อความ จัดเตรียมห้อง และบันทึกพัฒนาการของผู้เรียนก็เป็นส่วนหนึ่งของงานเช่นกัน หากไม่นับงานเหล่านี้ คุณอาจเข้าใจผิดว่าคลาสที่มีผู้เรียนมากเป็นข้อเสนอที่คุ้มทุนแล้ว

ตัวอย่างการคำนวณที่สมมติขึ้นอย่างชัดเจน: สมมติว่าคลาสหนึ่งมีรายรับ 600 ยูโร และมีต้นทุนทางตรง 240 ยูโรสำหรับค่าเช่าห้องและการสอน กำไรส่วนเกินจึงอยู่ที่ 360 ยูโร จากจำนวนนี้ยังต้องนำไปจ่ายต้นทุนร่วม เช่น งานธุรการและอุปกรณ์ที่ต้องใช้เป็นประจำ งานสอนของคุณเองก็ควรมีมูลค่าที่นำมาคำนวณด้วย แม้ว่าจะไม่มีใบเรียกเก็บเงินจากคนอื่นก็ตาม ตัวอย่างแบบง่ายนี้ไม่ได้รวมภาษีและผลประกอบการสุทธิไว้ด้วย

สิ่งสำคัญคือข้อเสนอของคุณต้องมีผู้เรียนมากแค่ไหนจึงจะคุ้มทุน ดังนั้นลองคำนวณโดยสมมติว่ามีผู้เรียนจำนวนน้อยลงด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าคลาสจะไปได้ดีเฉพาะเมื่อมีผู้เรียนเต็มกลุ่ม หรือรับมือกับจำนวนผู้เรียนที่ผันผวนได้ด้วย หากคุณมี โรงเรียนสอนเต้นที่มีห้องเรียนของตัวเอง คุณสามารถแบ่งต้นทุนห้องเรียนส่วนกลางไปตามข้อเสนอหลายรายการได้ ส่วนในฐานะ ครูสอนเต้นอิสระ คุณอาจต้องคำนึงถึงค่าเช่าห้องเป็นครั้ง ๆ และเวลาเดินทางแทน ทั้งสองรูปแบบต้องแยกรายรับ ค่าใช้จ่าย และผลลัพธ์ที่เหลืออยู่ให้ชัดเจนเหมือนกัน

กลุ่มผู้สูงอายุเข้าร่วมชั้นเรียนเต้นรำกับครูสอนเต้น
การสาธิตที่เข้าใจง่ายช่วยลดการแก้ไขทีละคนในภายหลัง และเปิดโอกาสให้สมาชิกในกลุ่มเดียวกันเรียนรู้ด้วยความเร็วที่แตกต่างกัน

จุดเริ่มต้นที่เหมาะสมช่วยเชื่อมเส้นทางการเรียนในคอร์สของคุณให้ต่อเนื่องกัน

การดึงดูดนักเรียนใหม่ไม่ได้หมายถึงแค่การสร้างความสนใจเท่านั้น ข้อเสนอของคุณต้องช่วยเชื่อมช่วงเวลาระหว่างความสนใจกับการเข้าร่วม สำหรับคนที่ไม่เคยเต้นซัลซ่า (Salsa) มาก่อน การใช้หมายเลขคอร์สภายในอาจไม่ช่วยให้เข้าใจได้มากนัก คำอธิบายที่เข้าใจง่ายกว่าคือ: คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานมาก่อน เราจะเรียนรู้จังหวะพื้นฐาน การถ่ายน้ำหนัก และการเปลี่ยนทิศทางตามการนำเป็นครั้งแรก ระบุรูปแบบคอร์สเพิ่มเติมด้วย เช่น คอร์สที่เรียนจบเป็นช่วง หรือการเริ่มเรียนกับกลุ่มที่กำลังเรียนอยู่

ผู้เรียนปัจจุบันก็ต้องการคำแนะนำเช่นกัน กลุ่มเรียนถัดไปควรบอกให้เห็นว่าต้องมีทักษะอะไรบ้าง ไม่ใช่ดูจากจำนวนเดือนที่เรียนมาเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ผู้เรียนควรมีพื้นฐานก้าวเท้าที่มั่นคงตามจังหวะเพลง และเปลี่ยนคู่เต้นในรูปแบบง่าย ๆ ได้อย่างมั่นใจ ก่อนเข้าเรียนคอร์สซัลซ่าระดับต่อยอด วิธีนี้ทำให้การเลื่อนไปเรียนระดับถัดไปมีเหตุผลด้านทักษะที่ชัดเจน แทนที่จะดูเหมือนเป็นแค่การต่อคอร์สไปเรื่อย ๆ

เว็บไซต์ จดหมายข่าว และการสอนควรสื่อถึงสิ่งที่ผู้เรียนคาดหวังได้อย่างสอดคล้องกัน หากการเปลี่ยนคู่เต้นเป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการสอนของคุณ คำอธิบายคอร์สก็ไม่ควรทำให้เข้าใจว่าจะเต้นกับคู่เดิมตลอด หากคุณสอนบทบาทการเต้นที่แตกต่างกัน ก็ควรอธิบายให้เข้าใจง่าย คำอธิบายที่ชัดเจนช่วยป้องกันการจัดผู้เรียนเข้ากลุ่มไม่เหมาะสม และช่วยให้ครูผู้สอนดูแลกลุ่มได้ง่ายขึ้น ความคิดเห็นจากการทดลองเรียนและคำถามที่มีคนถามซ้ำจะช่วยให้คุณเห็นว่าข้อความไหนยังไม่ชัดเจน วิธีนี้ช่วยเชื่อมการสื่อสารกับผู้สนใจให้สอดคล้องกับการสอนจริง แทนที่จะทำโฆษณาใหม่อยู่เสมอ ทั้งที่รูปแบบการเริ่มเรียนยังเหมือนเดิม

จะรู้ได้อย่างไรว่าแผนการดำเนินงานมีความเหมาะสม

แบบนี้แหละ

  • รวมเวลาเตรียมการและเก็บงานหลังสอนไว้ในการคำนวณด้วย
  • ตั้งชื่อคอร์สตามทักษะที่ต้องมีก่อนเรียน
  • จัดหมวดการสมัครและการเรียนการสอนให้ชัดเจน
  • คำนวณภาระงานของแต่ละอีเวนต์แยกกัน

ไม่ควรทำแบบนี้

  • นับเฉพาะชั่วโมงสอนที่ได้รับค่าจ้างเป็นต้นทุน
  • จัดระดับผู้เรียนขั้นสูงจากจำนวนเดือนที่เรียนเพียงอย่างเดียว
  • จัดการคำถามด้านธุรการระหว่างการสอน
  • ถือว่าช่วงเย็นที่มีตารางเรียนเต็มเป็นกำไรโดยอัตโนมัติ

ถ้าทุกการสมัครต้องมาถึงฉันตอนสอน โรงเรียนก็จะขาดขั้นตอนการทำงาน และฉันก็จะใส่ใจกลุ่มเรียนได้ไม่เต็มที่

เจ้าของโรงเรียนสอนเต้นและครูสอนเต้น

การแบ่งหน้าที่อย่างชัดเจนช่วยให้การสอนดำเนินไปอย่างราบรื่น

การจัดการโรงเรียนสอนเต้นหมายถึงการไม่ต้องพึ่งความจำของคนใดคนหนึ่งสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ สำหรับแต่ละคอร์ส ควรกำหนดช่วงเวลา ห้องเรียน ครูผู้สอน เป้าหมายการเรียนรู้ และแนวทางรับมือเมื่อมีการยกเลิกไว้ในขั้นตอนการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ ระหว่างกลุ่มเรียนแต่ละกลุ่มยังควรมีเวลาสำหรับการมาถึง การสอบถาม และการเปลี่ยนห้อง หากครูผู้สอนของคุณต้องจัดการการสมัครเรียนไปพร้อมกัน คาบถัดไปก็อาจเริ่มล่าช้าหรือครูอาจไม่มีสมาธิกับการสอนอย่างเต็มที่

ตารางแบ่งหน้าที่แบบง่าย ๆ ช่วยแยกงานสอน การสื่อสาร และการจัดการห้องเรียนออกจากกัน แม้คุณจะจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง การแบ่งเวลาแยกกันก็ช่วยได้ บันทึกการเรียนรู้ของกลุ่มช่วยจดว่าได้เรียนเนื้อหาใดไปแล้ว และยังมีจุดไหนที่ไม่มั่นใจ วิธีนี้ช่วยให้ครูที่มาสอนแทนต่อยอดจากระดับความรู้จริงของกลุ่มได้ โดยไม่ต้องเริ่มสอนเนื้อหาเดิมซ้ำ

การจัดงานเพิ่มขั้นตอนต่าง ๆ เช่น การต้อนรับผู้ร่วมงาน การดูแลเพลง การจัดเตรียมสถานที่ และการเก็บงาน สำหรับผู้จัดงานเต้นรำยามค่ำ ดังนั้น การมีผู้ร่วมงานเต็มห้องจึงเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการประเมินผล งานในคืนนั้นอาจสร้างโอกาสให้ได้ฝึกเต้น แต่ก็ทำให้มีงานและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น การใช้เพลง ความรับผิดชอบทางกฎหมาย และเงื่อนไขการจัดงานขึ้นอยู่กับสถานที่ รูปแบบงาน และข้อตกลงของคุณ หากต้องการความคุ้มครองจากประกันภัยที่เหมาะสม ให้ติดต่อบริษัทประกันภัยที่รับผิดชอบ การคำนวณค่าใช้จ่ายและแรงงานของคุณเองจะช่วยให้เห็นว่างานนี้สร้างรายรับเพียงพอ หรือเป็นส่วนหนึ่งของการดูแลคอร์สที่คุณตั้งใจสนับสนุนด้วยเงินทุน

รูปแบบการดำเนินงานสองแบบ ความรับผิดชอบเดียวกัน

สถานที่

พื้นที่ของตัวเอง ช่วงเวลาที่แน่นอน

สตูดิโอของคุณช่วยจัดกรอบให้กับข้อเสนอ

การมีสถานที่เป็นของตัวเองช่วยให้จัดเส้นทางการเรียนต่อเนื่องและพบปะกันได้เป็นประจำ แต่ค่าใช้จ่ายของสถานที่ยังคงมีอยู่ แม้ช่วงเวลานั้นจะไม่มีผู้ใช้งานก็ตาม ดังนั้นแผนของคุณจึงผสานการสอน ช่วงพักการใช้งาน และกิจกรรมต่าง ๆ เข้าด้วยกันเป็นตารางรายสัปดาห์ที่บริหารค่าใช้จ่ายได้

เคลื่อนที่

สอนในพื้นที่เช่า

บริการสอนของคุณขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่มีห้องว่าง

ในฐานะครูสอนอิสระ คุณสามารถใช้ห้องที่เหมาะสมสำหรับคลาสแต่ละครั้งได้ แต่เวลาเดินทาง การจัดเตรียมสถานที่ และห้องว่างที่เปลี่ยนแปลงไป ล้วนส่งผลต่อวันทำงานของคุณ ดังนั้นตารางของคุณจึงต้องเชื่อมโยงเวลาเรียน การเดินทาง และการนัดหมายต่าง ๆ เข้าด้วยกัน เพื่อให้สามารถจัดตารางประจำสัปดาห์ได้อย่างสม่ำเสมอ

คำถามที่พบบ่อย

  1. เปรียบเทียบรายรับที่คาดว่าจะได้กับค่าใช้จ่ายโดยตรงและส่วนแบ่งค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานร่วมกัน นอกจากนี้ ให้คำนึงถึงเวลาที่ใช้ไปกับงานนอกเหนือจากการสอนด้วย อย่าคำนวณจากการมีผู้เรียนเต็มเท่านั้น แต่ให้ลองประเมินกรณีที่ผลลัพธ์ต่ำกว่าที่คาดไว้ด้วย

เพิ่มการมองเห็นคอร์สของคุณ

บน udansa คุณลงรายการคอร์สและอีเวนต์ของคุณได้ เพื่อให้คนที่สนใจเต้นค้นพบคอร์สและอีเวนต์เหล่านั้นจากหน้ารวมเมืองและสไตล์การเต้นที่ตรงกัน คุณใส่ลิงก์ไปยังระบบจองของตัวเองได้ หรือให้ udansa จัดการการสมัครและการชำระเงินให้